Praca na własny rachunek – czy to się opłaca?

Coraz częściej specjaliści otrzymują propozycje przejścia z etatu na kontrakt B2B. Wyższe wynagrodzenie, większa elastyczność i niezależność to argumenty, które przemawiają za taką zmianą. Jednak nie dla wszystkich taka zmiana może być korzystna.

Jakie są różnice między umową o pracę a współpracą B2B? Jak wybrać właściwą dla siebie formę opodatkowania, oraz jak składki do ZUS wpływają na ewentualne świadczenia?-wyjaśniamy

Umowa o pracę a B2B co trzeba wiedzieć?

Przejście z umowy o pracę na B2B oznacza fundamentalną zmianę w relacji z dotychczasowym pracodawcą. Etat zapewnia stabilność – prawo do urlopu, wynagrodzenie chorobowe, ochronę przed wypowiedzeniem. Współpraca na zasadach B2B daje więcej swobody, ale przenosi na samozatrudnionego pełną odpowiedzialność za prowadzoną działalność. Konieczność opłacania składek oraz podatków, ponoszenia kosztów księgowości.

Z punktu widzenia byłego pracodawcy istotne jest z kolei aby nowa umowa nie przypominała umowy o pracę – jeśli obowiązki i podległość służbowa pozostają bez zmian, PIP, fiskus czy ZUS  może zakwestionować nowy model współpracy. To generuje ryzyko finansowe i prawne zarówno dla pracownika, jak i dla firmy.

Korzyści pracy na umowie B2B

Korzyści, jakie niesie za sobą praca na umowie B2B to:

1. Wyższe wynagrodzenie – brak składek ZUS i podatków od pensji brutto oznacza wyższe dochody netto.
2. Elastyczność – możesz decydować o godzinach pracy i miejscu jej wykonywania.
3. Możliwość współpracy z wieloma klientami – brak ograniczeń wynikających z etatu.
4. Optymalizacja podatkowa – możliwość wyboru formy opodatkowania (podatek liniowy, skala, ryczałt), odliczania kosztów firmowych.

Podatki dla rozpoczynających działalność gospodarczą: przewodnik po formach opodatkowania — PIT.pl

Źródło: Shutterstock

Wyzwania i ryzyko na B2B

Poza wymienionymi korzyściami przed osobami, które decydują się na działalność gospodarczą pojawiają się wyzwania i ryzyka, a do nich należą:

1. Brak zabezpieczeń socjalnych – brak płatnego urlopu, chorobowego i odprawy w razie zakończenia współpracy.
2. Pełna odpowiedzialność – jako przedsiębiorca odpowiadasz za swoje błędy finansowo i prawnie.
3. Formalności i księgowość – konieczność prowadzenia działalności gospodarczej, wystawiania faktur i terminowego opłacania podatków.
4. Ryzyko uznania B2B za fikcyjne – jeśli nadal pracujesz dla byłego pracodawcy na tych samych zasadach co na etacie, możesz stracić przywileje podatkowe, a firma może zostać zobowiązana do odprowadzenia zaległych składek.

Decyzja o założeniu działalności powinna być przemyślana

Zanim zdecydujesz się na przejście na B2B, warto:

• Skonsultować się z doradcą podatkowym lub prawnikiem.
• Dokładnie przeanalizować treść umowy i uniknąć zapisów, które mogłyby sugerować stosunek pracy.
• Rozważyć wszystkie koszty prowadzenia działalności i realnie ocenić opłacalność takiego modelu współpracy.
• Pomyśleć o dywersyfikacji klientów – praca dla jednej firmy na B2B może nie być bezpieczna.

Praca na własny rachunek może być korzystna, ale nie dla każdego. Warto dokładnie przeanalizować wszystkie plusy i minusy, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek. Wybrać właściwą formę opodatkowania oraz zasady opłacania ZUS, oraz mieć na uwadze rosnące koszty prowadzenia działalności.

Składki ZUS 2025 znowu wyższe. Przedsiębiorcy zapłacą nawet ... - PIT.pl

KsięgowośćPrawo pracyPrzedsiębiorcaFormy zatrudnieniaUmowa o pracęHome 1