1 dzień temu
Zastanawiasz się nad księgowością online, ale nie wiesz, od czego zacząć? Bez obaw! Nie jest to wcale tak trudne. Mamy dla Ciebie wskazówki, na co zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniego rozwiązania i czy w ogóle warto skorzystać z usług księgowych przez internet.
Dobra księgowość online – czym się cechuje?
Księgowość online ma coraz wiekszą konkurencję na rynku. Powstaje bardzo dużo firm świadczących usługi księgowe zdalnie, przez internet i z zastosowaniem specjalnie dedykowanych systemów. Nie zawsze jednak wiadomo, jakie cechy są najważniejsze przy wyborze. Poznaj naszą listę:
- Łatwość obsługi – interfejs powinien być intuicyjny i prosty w użyciu. Dodatkowo dobrze, aby umożliwiał wystawianie faktur i był zintegrowany z programami księgowymi.
- Bezpieczeństwo – dane i dokumenty klienta muszą być odpowiednio chronione.
- Umowa zdalnie – warto zwrócić uwagę na biuro rachunkowe, z którym możesz podpisać umowę online lub korespondencyjnie.
- Doświadczony zespół – profesjonalne biura nie tylko zajmą się samym księgowaniem dokumentów, ale pomogą w kwestiach podatkowych i biznesowych.
- Dedykowana księgowa – wybierając księgowość online, dobrze aby firma przydzieliła Ci indywidualną księgową i dedykowaną kadrową.
- Konsultacje – wiele firm księgowych umożliwia też konsultacje w cenie bez limitu.
- Różne pakiety – w zależności od wielkości firmy i rodzaju Twojej działalności.
Jak wybrać księgowość online?
Wystarczy, iż odpowiesz sobie na kilka ważnych pytań i weźmiesz pod uwagę najważniejsze kwestie:
- Zastanów się, czego najbardziej potrzebujesz. Czy wystarczą Ci podstawowe funkcje, czy potrzebujesz czegoś więcej?
- Porównaj oferty. Sprawdź kilka platform i zobacz, co oferują.
- Przeczytaj opinie. Doświadczenia innych klientów powiedzą Ci wiele na temat danej firmy księgowej.
- Przejrzyj dostępne pakiety. Dopasuj pakiet usług księgowych do rodzaju swojej działalności i jej potrzeb.
- Nie spiesz się z wyborem. Dobrze dobrana księgowość online to ważna inwestycja, która powinna Ci się opłacić, jeżeli odpowiednio ją dobierzesz.
Biuro rachunkowe online – jakie usługi są najważniejsze?
Jeśli decydujesz się na współpracę z biurem rachunkowym, bardzo ważne jest upewnienie się, iż oferta obejmuje istotne dla Ciebie usługi, które ułatwiają zarządzania finansami. Podstawa to rozliczanie podatków VAT, PIT czy CIT. Nie bez znaczenia jest wsparcie w kontaktach z urzędami, które pozwoli Ci zaoszczędzić czas i wyeliminuje ryzyko pomyłek.
Niektóre firmy księgowe online umożliwiają również obsługę kadrową, która obejmuje przygotowanie umów, zgłaszania pracowników do ZUS czy rozliczanie ich wynagrodzeń. Dużym plusem jest też dostępność generowania raportów finansowych, które pomogą w kontrolowaniu kondycji działalności.
Absolutną podstawą jest archiwizacja dokumentów. Musisz mieć szybki i łatwy dostęp do faktur lub innej dokumentacji, która powinna być odpowiednio zabezpieczona.
Na koniec zwróć uwagę na możliwość konsultacji z księgowym lub kadrowym. Kontakt z ekspertem w sytuacjach, gdy masz jakieś wątpliwości, jest na wagę złota.
Co zyskujesz dzięki księgowości online?
Z księgowości online korzysta coraz więcej przedsiębiorców, którzy traktują ją jako alternatywę dla księgowej stacjonarnej. Ogromną rolę odgrywa tutaj cena, która jest o wiele niższa dzięki dostępnym pakietom. Nie jest to jednak jedyny plus:
- Oszczędność czasu – nie musisz robić wszystkiego manualnie, ani choćby dojeżdżać do księgowej i dostarczać jej dokumentacji.
- Dostępność od ręki – logujesz się z każdego miejsca i o każdej porze.
- Niższe koszty – pakiety są tańsze niż ceny usług tradycyjnego biura rachunkowego.
- Dodatkowe usługi – np. darmowe konsultacje bez limitu.
Zastanawiasz się, czy biuro rachunkowe online to dobry pomysł? Jest to rozwiązanie, które oszczędzi czas, nerwy i często pieniądze – tak wskazują opinie zadowolonych klientów. Nie musisz już wozić papierów do księgowego, bo wszystko załatwisz z poziomu komputera czy telefonu. Wystarczy dostęp do internetu i gotowe – faktury, raporty czy rozliczenia podatkowe zawsze są pod ręką.
Do tego dochodzi wsparcie ekspertów. Masz pytania? Wystarczy jeden telefon, mail czy wiadomość na czacie, a wszystko stanie się jasne.
Jak widać, takie rozwiazanie może znacznie uprościć wiele spraw związanych z działalnością.
Tekst promocyjny
