3 e-rozwiązania, o których nie można zapomnieć w 2025 roku

Z roku na rok rozwiązania paperless oraz cyfryzacja zyskują coraz więcej uwagi i znajdują zastosowanie w najróżniejszych obszarach życia prywatnego oraz biznesowego.

Nadchodzący rok obfituje w nowe e-rozwiązania, do których stosowania będą zobowiązani przedsiębiorcy. Mowa oczywiście o e-Doręczeniach (elektronicznych listach poleconych, z których część przedsiębiorców będzie musiała korzystać już od 1 stycznia 2025 r.) i o nadchodzącym w 2026 r. Krajowym Systemie e-Faktur, do którego wdrożenia trzeba przygotować się w przeciągu najbliższych 12 miesięcy.

Poza powyższymi obowiązkowymi rewolucjami, dużym zainteresowaniem wśród przedsiębiorców cieszą się elektroniczne akta pracownicze. Dla wielu firm nowy rok przyniesie digitalizację w działach HR, co w dobie pracy zdalnej będzie dużym usprawnieniem.

Wśród pozytywów, jakie niesie za sobą cyfryzacja, przedsiębiorcy wskazują przede wszystkim:

• oszczędność czasu oraz papieru,
• pozytywny wpływ na środowisko,
• większe bezpieczeństwo dokumentów.

e-Doręczenia

Wdrożenie e-Doręczeń nie polega jedynie na założeniu e-skrzynki – konieczne jest przygotowanie organizacji pod kątem administracyjnym, IT, RODO czy HR. Listy e-polecone dotyczą wszystkich spółek.

e-Teczki

Elektroniczna dokumentacja pracownicza to bardzo korzystna zmiana, do której należy się odpowiednio przygotować. najważniejszy jest wybór odpowiedniego systemu do prowadzenia e-Teczek, które będzie spełniało nie tylko wymagania stawiane przez przepisy, ale również oczekiwania samej organizacji.

KSeF

Wprowadzenie w firmie narzędzia do obsługi krajowego system obiegu e-faktur wbrew pozorom również stanowi spore wyzwanie. Tym bardziej, iż zmiana dotyczy kluczowych działów w wielu firmach, tj. działów sprzedaży oraz księgowości. Poza wdrożeniem nowych rozwiązań IT, konieczne jest przeszkolenie personelu oraz analiza i dostosowanie procedur stosowanych w organizacji.

Zachęcamy do odpowiedzi na kilka pytań dotyczących wdrożenia e-rozwiązań w Państwa organizacji – pomoże nam to jeszcze lepiej dobierać treści do Państwa potrzeb.

WYPEŁNIAM KRÓTKĄ ANKIETĘ >