Kontrole PIP w 2025 r. – co znajdzie się pod lupą inspektorów?

Państwowa Inspekcja Pracy zaplanowała na 2025 rok przeprowadzenie aż 55 tysięcy kontroli. Inspektorzy skupią się w dużej mierze na sprawdzeniu, czy przedsiębiorcy przestrzegają przepisów, które wprowadzono do Kodeksu pracy w ostatnim czasie.

Priorytety kontroli

Według informacji podanych przez Państwową Inspekcję Pracy, w bieżącym roku największym zainteresowaniem inspektorów będą się cieszyć:

1. weryfikacja legalności zatrudnienia, zwłaszcza identyfikacja przypadków pracy niezadeklarowanej, zarówno wśród obywateli polskich, jak również wśród cudzoziemców. Jak podkreśla PIP, uwaga będzie zwrócona na sytuacje, gdzie praca jest wykonywana „na czarno”, albo gdzie warunki zatrudnienia są zadeklarowane niezgodnie z prawdą (np. rzeczywisty czas pracy lub wysokość wynagrodzenia różnią się od tych ujętych w dokumentach formalnych);

2. kontrole agencji zatrudnienia i pracy tymczasowej – w tym obszarze w szczególności będzie weryfikowane przestrzeganie przepisów dotyczących pracy tymczasowej, zwłaszcza w kontekście nadużywania umów cywilnoprawnych w sytuacjach, gdzie tak naprawdę powinny być zawierane umowy o pracę. Na celowniku inspektorów będą też praktyki stosowane przez przedsiębiorców do obchodzenia przepisów. Chodzi tu konkretnie o outsourcing, który w rzeczywistości jest pracą tymczasową;

3. reakcje pracodawców na skargi pracowników – wzorem ubiegłych lat PIP będzie podejmować odpowiednie czynności w odpowiedzi na zgłoszenia i skargi odnośnie do naruszeń prawa pracy, w szczególności w obszarach:

• PPK,
• pracy zdalnej,
• warunków bhp w miejscu pracy,
• mobbingu,
• ochrony sygnalistów,
• równości wynagrodzeń kobiet i mężczyzn za jednakową pracę.

4. weryfikacja działań pracodawców w zakresie zapobiegania wypadkom związanym z pracą w sektorze przemysłowym – jest to związane z uruchomieniem przez PIP trzyletniej kampanii prewencyjno-kontrolnej, która będzie obejmować zakłady przetwórstwa przemysłowego. To właśnie w nich występuje duże ryzyko wystąpienia wypadków przy pracy oraz takich, w których liczba wypadków świadczy o nierespektowaniu obowiązujących przepisów BHP.

Jakie działania prewencyjne mogą podjąć pracodawcy zanim pojawi się kontroler PIP?

Wraz z początkiem roku warto, aby pracodawcy w swoich zakładach pracy zweryfikowali:

• podstawy zatrudnienia – zwłaszcza w odniesieniu do osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych (przypominamy o zapowiadanym rozszerzeniu kompetencji PIP do samodzielnego przekwalifikowywania umów cywilnoprawnych na umowy o pracę);
• kwestie dotyczące czasu pracy – szczególnie odnośnie do przestrzegania norm czasu pracy, zapewnienia odpoczynków, zasad stosowania godzin nadliczbowych;
• przestrzeganie i respektowanie uprawnień związanych z rodzicielstwem;
• legalność zatrudnienia cudzoziemców i współpracy z agencjami pracy tymczasowej – szczególnie w zakresie zgodnego z prawem zatrudniania cudzoziemców;
• zasady wynagradzania – zwłaszcza w kontekście równości wynagrodzeń różnych płci za wykonywanie jednakowej pracy, ale także aktualności wewnątrzzakładowych aktów prawa pracy.

Jeśli potrzebują Państwo wsparcia w tym zakresie, zachęcamy do kontaktu. Możemy pomóc zarówno w przygotowaniu do kontroli, jak i zawczasu przeanalizować wszystkie obszary, w których mogą kryć się ewentualne nieprawidłowości, oraz zaproponować konkretne działania naprawcze.