16 godzin temu
Od 1.4.2026 r. większość przedsiębiorców musi wystawiać w KSeF faktury sprzedażowe. Wszyscy już powinni w nim odbierać faktury zakupowe. Część z nich sama rozlicza się z fiskusem, nie korzystając z pomocy księgowych oraz informatyków. Co oferuje im Ministerstwo Finansów? Między innymi bezpłatną aplikację e-mikrofirma. W informacji przesłanej „Rzeczpospolitej” opisuje zmiany, jakie w niej wprowadziło, zapewnia też, iż pracuje nad kolejnymi.
Przypomnijmy, iż aplikacja e-mikrofirma już od wielu lat służy najmniejszym przedsiębiorcom do VAT-owskich rozliczeń. Wcześniej można było w niej księgować faktury w ewidencjach sprzedaży i zakupów, sporządzać deklaracje oraz wysyłać to wszystko skarbówce w Jednolitym Pliku Kontrolnym. Teraz można też wystawiać faktury sprzedażowe w KSeF i pobierać z niego zakupowe. „Aplikacja po zmianach od 1 kwietnia umożliwia automatyczne powiązanie konta z KSeF” – pisze MF.
Aby wystawić fakturę ustrukturyzowaną (czyli zgodną z wymogami KSeF) musimy wybrać z menu „Nowa e-faktura sprzedaży (KSeF)”. Potem wprowadzamy dane dotyczące transakcji.
W e-mikrofirma możemy też wystawić zwykłą fakturę. Służy do tego zakładka „Nowa faktura sprzedaży”. I tu ciekawostka. – Oferowana przez MF aplikacja pozwala wystawiać poza KSeF także faktury o wartości powyżej 10 tys. zł brutto. Czyli takie, które powinno się, zgodnie z przepisami, wprowadzić do nowego systemu – mówi Aleksandra Plichta, doradca podatkowy, partner w Crido.
Ekspertka zwraca też uwagę, iż do e-mikrofirmy nie można ściągnąć faktur sprzedażowych wystawionych w Aplikacji Podatnika (to inne bezpłatne narzędzie do KSeF oferowane przez Ministerstwo Finansów).
– Trzeba je w całości przepisywać – mówi Aleksandra Plichta. Powołuje się na wyjaśnienia w tej sprawie, które dostała z Krajowej Informacji Skarbowej. Czytamy w nich, iż faktury wystawione poza aplikacją e-mikrofirma trzeba samodzielnie zaksięgować korzystając z zakładek „Nowy dokument”, „Nowy inny wpis sprzedaży”.
W aplikacji e-mikrofirma znajdziemy też faktury wystawione w KSeF przez naszych kontrahentów. Powinny być w zakładce „e-Faktury zakupu w KSeF”. Przenosimy je do ewidencji zakupów bez konieczności przepisywania wszystkich danych. W odpowiedzi dla „Rzeczpospolitej” Ministerstwo Finansów pisze o rozszerzeniu możliwości filtrowania tych faktur. – Rzeczywiście, zostało to poprawione – potwierdza Aleksandra Plichta.
Ministerstwo Finansów wspomina też o wprowadzeniu możliwości automatycznego przeliczenia kwot przy pobieraniu z KSeF faktur związanych z wydatkami na samo- chody wykorzystywane do celów firmowo-prywatnych (więcej o ich rozliczaniu pisaliśmy w „Rzeczpospolitej” z 10 marca).
Co jeszcze? „W aplikacji zostało dodane usprawnienie, które służy informowaniu użytkowników o planowanych pracach serwisowych w KSeF (…) W aplikacji pojawią się komunikaty informujące o wystawianiu faktur za pośrednictwem KSeF dla kontrahentów z numerem NIP (B2B)” – wskazuje resort finansów.
– Oczywiście nigdy nie jest tak dobrze, żeby nie mogło być lepiej, ministerstwo powinno myśleć o kolejnych ulepszeniach – podsumowuje Aleksandra Plichta.
