1 dzień temu
Niepłacący najemcy to jeden z najczęstszych powodów, przez który właściciele mieszkań tracą zyski z inwestycji. Jak pokazuje praktyka, straty wynikają nie tylko z samego zadłużenia, ale przede wszystkim ze zbyt późnej reakcji.
Jako Sim Property, firma specjalizująca się w profesjonalnym zarządzaniu najmem długoterminowym, na co dzień dbamy o bezpieczeństwo setek portfeli naszych klientów. W dołączonym
nasza Country Manager, Anna Grybel-Kloc, omawia najważniejsze aspekty tego problemu. Poniżej przedstawiamy, jak powinno wyglądać skuteczne postępowanie w przypadku zaległości czynszowych oraz dlaczego szybka reakcja ma decydujące znaczenie dla ochrony interesów właściciela.
Czekanie do końca umowy – kosztowny błąd
W branży bardzo często spotykamy się z sytuacją, w której właściciele prywatni zwlekają z reakcją na pierwsze zaległości. Zwłaszcza wtedy, gdy do zakończenia umowy pozostały dwa lub trzy miesiące. Pojawia się wtedy złudne przekonanie, że nie warto rozpoczynać procedur, bo „jakoś to się rozliczy z kaucji”. Niestety, takie podejście generuje największe straty. Brak natychmiastowej reakcji wysyła najemcy sygnał, iż nieregularne płatności nie niosą za sobą konsekwencji, a zadłużenie lawinowo rośnie.
Kaucja to nie fundusz kredytowy
Jednym z najpowszechniejszych mitów na rynku jest przekonanie, iż kaucja zabezpiecza właściciela przed niewypłacalnością lokatora. W praktyce rzadko kiedy tak jest. Kaucja powinna stanowić ostateczne zabezpieczenie rozliczenia najmu: pokryć niedopłaty za media, odczyty liczników czy fizyczne szkody w lokalu. o ile właściciel pozwala na kilkumiesięczne zadłużenie, kaucja zostanie „przejedzona” na czynsz, a na pokrycie zniszczeń w mieszkaniu nie zostanie już ani złotówka.
Szybka reakcja – standard Sim Property
W Sim Property wyznajemy zasadę, iż każda zaległość wymaga natychmiastowego działania. Monitorujemy płatności i kontaktujemy się z najemcą już przy pierwszym dniu opóźnienia. choćby jeżeli zwłoka wynika ze zwykłego przeoczenia to szybki kontakt dyscyplinuje i zapobiega powstawaniu spirali zadłużenia. jeżeli problem się pogłębia, natychmiast wdrażamy oficjalne procedury windykacyjne, chroniąc płynność finansową właściciela.
Działaj również w trakcie trwania umowy
Wielu wynajmujących uważa, iż przed zakończeniem kontraktu mogą jedynie słać prośby i przypomnienia. To błąd. Oprócz wezwań do zapłaty, jako właściciel masz prawo wystąpić o sądowy nakaz zapłaty również w trakcie trwania umowy najmu.
Nie trzeba czekać, aż najemca opuści lokal. Konsekwentne egzekwowanie swoich praw wysyła jasny komunikat: długotrwałe zaległości nie będą akceptowane.
Jak najszybciej odzyskaj klucze
Gdy sytuacja finansowa najemcy wskazuje na trwałą niewypłacalność, najważniejsze jest jak najszybsze odzyskanie lokalu. Z naszego doświadczenia wynika, iż pierwszym i najtańszym krokiem powinno być dążenie do rozwiązania umowy za porozumieniem stron.
Jeśli jednak polubowne rozwiązanie jest niemożliwe, należy bezwzględnie wdrożyć procedurę zgodną z ustawą o ochronie praw lokatorów. Przepisy są tu restrykcyjne: wypowiedzenie umowy jest możliwe dopiero, gdy najemca zalega z zapłatą za trzy pełne okresy, a wcześniej należy wysłać oficjalne upomnienie z dodatkowym miesięcznym terminem na spłatę. Każdy błąd formalny na tym etapie resetuje proces windykacji, dlatego tak ważne jest dotrzymanie ustawowych terminów,. jeżeli nie jesteśmy w stanie sami sobie z tym poradzić, to warto powierzyć takie działania profesjonalistom.
Podsumowanie
W przypadku zadłużenia najemcy czas reakcji jest kluczowy. Zwlekanie utwierdza dłużnika w przekonaniu o bezkarności, podczas gdy szybkie, proceduralne działanie minimalizuje straty.
Jeżeli chcesz uniknąć stresu związanego z windykacją i zarządzaniem trudnymi sytuacjami, powierz swoje mieszkanie ekspertom. W Sim Property przejmujemy w zarządzanie zarówno lokale puste, jak i te z trudnymi najemcami, gwarantując profesjonalne i bezpieczne rozwiązanie każdego kryzysu.
Partner - Sim Property
