Nowe zasady stażu pracy 2026

Nowe zasady stażu pracy 2026 mają praktyczne znaczenie dla pracodawców i działów HR. Od 1 maja pracownicy sektora prywatnego mogą zaliczyć do stażu pracy również określone okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania pracy na podstawie wybranych umów cywilnoprawnych. Nowe zasady stażu pracy 2026 rozszerzają katalog okresów aktywności zawodowej, które mogą być uwzględniane przy ustalaniu stażu pracy. Od 1 maja 2026 r. w sektorze prywatnym znaczenie mają już nie tylko okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, ale również między innymi prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej oraz praca wykonywana na podstawie umowy zlecenia czy umowy agencyjnej. Zmiana nie obejmuje natomiast umowy o dzieło. Nowe przepisy mają znaczenie także dla osób, które prowadziły działalność lub pracowały na podstawie wskazanych umów w przeszłości. Wcześniejsze okresy aktywności zawodowej również mogą zostać uwzględnione przy ustalaniu stażu, o ile zostaną odpowiednio udokumentowane. Potwierdzeniem mają być między innymi zaświadczenia wydawane przez ZUS, o które można wystąpić za pośrednictwem PUE/eZUS. Dla pracodawców zmiana ma konkretny wymiar kadrowy i organizacyjny. Dodatkowy staż pracy może wpływać między innymi na wymiar urlopu wypoczynkowego, długość okresu wypowiedzenia, wysokość odpraw czy prawo do nagrody jubileuszowej. Przedstawienie przez pracownika dokumentów potwierdzających wcześniejsze okresy aktywności może więc przełożyć się bezpośrednio na zakres przysługujących mu uprawnień. Jednocześnie nowe regulacje nie oznaczają, iż pracodawcy muszą samodzielnie odtwarzać historię zawodową pracowników sprzed wielu lat. Obowiązek wykazania okresów, które mają zostać zaliczone do stażu pracy, spoczywa przede wszystkim na pracowniku. Z perspektywy działów HR istotne będzie natomiast prawidłowe przyjmowanie dokumentów, ocena ich wpływu na staż oraz odpowiednie przeliczenie związanych z nim uprawnień. Nowe zasady stażu pracy 2026 są więc nie tylko zmianą dotyczącą samych pracowników. Dla pracodawców oznaczają potrzebę przygotowania procesów kadrowych na sytuacje, w których pracownicy będą przedstawiali dokumenty potwierdzające wcześniejsze okresy działalności gospodarczej lub wykonywania umów cywilnoprawnych. Warto zweryfikować stosowane procedury i sposób naliczania świadczeń, aby ograniczyć ryzyko błędów i związanych z nimi roszczeń. Kancelaria Prawna Chałas i Wspólnicy wspiera pracodawców i działy HR w interpretacji zmian przepisów, dostosowaniu dokumentacji oraz prawidłowym ustalaniu uprawnień pracowniczych. W ramach praktyki prawo pracy dla firm doradzamy również w zakresie bieżących obowiązków pracodawców oraz ograniczania ryzyka związanego ze stosowaniem nowych regulacji. Dowiedz się więcej: prawo pracy