W dniu 18 lutego 2027 r. wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw, która m.in. znosi podział akcji na akcje imienne i akcje na okaziciela oraz wprowadza nowe obowiązki związane z prowadzeniem rejestru akcjonariuszy.
W konsekwencji nowelizacja nakłada na spółki m.in. obowiązek dostosowania postanowień umów, aktów założycielskich i statutów do nowych przepisów w terminie 2 lat od dnia wejścia w życie ustawy. W praktyce konieczne będzie w szczególności zweryfikowanie i odpowiednie zmodyfikowanie postanowień odnoszących się wprost do akcji imiennych lub akcji na okaziciela.
Ponadto zarządy spółek, dla których prowadzony jest rejestr akcjonariuszy, będą zobowiązane zgłosić do KRS informacje o zawarciu umowy o prowadzenie tego rejestru oraz dodatkowe informacje identyfikujące podmiot prowadzący ten rejestr.
Zmiany obejmą także zasady prowadzenia rejestru akcjonariuszy. Rozszerzony zostanie zakres ujawnianych w nim danych, odpowiednio dla osób fizycznych i prawnych.
Zarząd będzie również zobowiązany do zgłaszania podmiotowi prowadzącemu rejestr akcjonariuszy zmian danych określonych we wprowadzonym nowelizacją art. 30033 §3 k.s.h. oraz art. 3283 § 4 k.s.h. - w terminie 7 dni od wystąpienia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu. Nowelizacja określa ponadto szczególne wymogi dotyczące formy zgody akcjonariusza na dokonanie wpisu w rejestrze (w przypadku wykreślenia jego praw do akcji, ich zmiany albo obciążenia). Taka zgoda będzie musiała być wyrażona w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym albo w formie pisemnej w obecności osoby upoważnionej przez podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy, która potwierdza swoją obecność podpisem albo w postaci elektronicznej opatrzonej jednym z wymaganych podpisów elektronicznych.
Zniesienie podziału na akcje imienne i akcje na okaziciela nie oznacza konieczności „przerejestrowania” dotychczasowych akcji. Od 1 marca 2021 r. wszystkie akcje spółek są zdematerializowane, a dane uprawnionego do praw z akcji są ujawniane w rejestrze akcjonariuszy albo w depozycie papierów wartościowych, bez względu na rodzaj akcji. Spółki powinny natomiast przygotować się do nowych obowiązków i odpowiednio wcześnie rozpocząć przegląd swoich statutów, aktów założycielskich lub umów.
