Ostatni moment na złożenie wniosku o zwrot części kosztów wynagrodzeń pracowników usuwających skutki powodzi

Pracodawcy, którzy udzielali pracownikom zwolnienia od pracy w celu usuwania skutków zeszłorocznej powodzi, mogą wnioskować o zwrot części poniesionych kosztów. To realna szansa na odciążenie budżetu firmy i skorzystanie ze środków z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Na złożenie wniosku o zwrot kosztów wynagrodzeń pozostało kilka czasu – do kiedy, jak i gdzie należy go dostarczyć?

Kiedy można złożyć wniosek o zwrot kosztów wynagrodzeń?

Tzw. ustawa powodziowa przewiduje, iż pracodawca ma obowiązek udzielenia zwolnienia od pracy w celu usuwania skutków powodzi dla pracownika, który został w jej wyniku poszkodowany. Takie zwolnienie może wynosić maksymalnie 20 dni, a pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za ten okres.

Pracodawcy, których pracownicy skorzystali z tego uprawnienia, mogą ubiegać się o zwrot części poniesionych kosztów wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne za okres udzielonego zwolnienia.

Refundacja przysługuje za maksymalnie 20 dni zwolnienia od pracy jednego pracownika, udzielonego w okresie od 5 października 2024 r. do 30 czerwca 2025 r.

Gdzie złożyć wniosek i w jakim terminie?

Wniosek o zwrot kosztów wynagrodzeń składa się elektronicznie – przez portal praca.gov.pl – za pośrednictwem wojewódzkiego urzędu pracy, adekwatnego ze względu na prowadzenie działalności gospodarczej. Wnioski można składać do 30 czerwca 2025 r.

Na co zwrócić uwagę przed złożeniem wniosku?

Aby skutecznie ubiegać się o refundację, pracodawca powinien zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii. Chodzi przede wszystkim o:

1. prawidłową kwalifikację pracownika jako poszkodowanego oraz odpowiednie udokumentowanie celu korzystania ze zwolnienia przez pracownika;
2. dokładne określenie okresu zwolnienia;
3. zachowanie dokumentacji kadrowo-płacowej;
4. zgodność z przepisami i aktualnymi wytycznymi – przed złożeniem wniosku warto upewnić się, czy wszystkie działania są zgodne z obowiązującymi przepisami i aktualnym podejściem urzędów pracy.

Jak możemy pomóc?

Jeżeli są Państwo zainteresowani skorzystaniem z dofinansowania, możemy pomóc w zakresie:

1. zbadania możliwości zastosowania refundacji w Państwa sytuacji;
2. przygotowania wniosku o zwrot kosztów wynagrodzeń wraz z załącznikami;
3. przygotowania dokumentacji na wypadek kontroli;
4. złożenia wniosku do odpowiedniego organu.

W razie jakichkolwiek pytań związanych z wnioskiem o refundację zapraszamy do kontaktu!