Pracownik odmawia przyjęcia wypowiedzenia zmieniającego, wychodzi ze spotkania, a jeszcze tego samego dnia udaje się do lekarza i otrzymuje zwolnienie lekarskie. Z perspektywy pracodawcy sytuacja może wyglądać na patową. Nie musi jednak oznaczać konieczności powtarzania całej procedury. W takich sprawach decydujące znaczenie ma moment i sposób złożenia oświadczenia pracownikowi, a nie samo późniejsze L4.
Odmowa odebrania pisma nie przekreśla wypowiedzenia
Wypowiedzenie zmieniające pozwala pracodawcy zaproponować pracownikowi nowe warunki zatrudnienia, np. obniżenie wymiaru etatu. o ile pracownik odmówi ich przyjęcia, stosunek pracy może zakończyć się wraz z upływem okresu wypowiedzenia. Nie trzeba jednak utożsamiać skutecznego złożenia wypowiedzenia z fizycznym odebraniem dokumentu przez pracownika. o ile pracodawca przedstawił mu pismo w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią, a pracownik świadomie odmówił jego przyjęcia lub przeczytania, samo zachowanie pracownika nie musi pozbawiać wypowiedzenia skuteczności. W takiej sytuacji znaczenie może mieć również późniejszy e-mail. o ile pracownik odnosi się w nim do przedstawionych mu warunków i wyraża wobec nich sprzeciw, może to dodatkowo potwierdzać, iż miał świadomość treści propozycji przedstawionych podczas spotkania.
Pójście na L4 kilka godzin później nie musi zmienić sytuacji
Również zwolnienie lekarskie wystawione po spotkaniu nie oznacza automatycznie, iż pracownik był objęty ochroną przed wypowiedzeniem. najważniejsze jest to, czy w momencie składania wypowiedzenia pracownik był nieobecny w pracy z powodu choroby. o ile tego dnia normalnie stawił się w pracy, uczestniczył w spotkaniu z pracodawcą, a dopiero później udał się do lekarza, późniejsze zwolnienie nie musi podważać skuteczności wypowiedzenia. Warto jednak dokładnie ustalić chronologię zdarzeń, w tym godzinę spotkania oraz wystawienia zwolnienia.
W tej sytuacji dokumentacja może być ważniejsza niż sama argumentacja o ile sprawa trafi do sądu, pracodawca będzie musiał wykazać, co zostało pracownikowi przedstawione i w jakich okolicznościach. Dlatego warto niezwłocznie sporządzić notatkę służbową opisującą przebieg spotkania, odmowę zapoznania się z dokumentem oraz zachowanie pracownika. Należy zachować również kopie wszystkich przedstawionych dokumentów, korespondencję e-mail oraz dane osób, które były świadkami spotkania. Warto także zabezpieczyć informacje pozwalające ustalić dokładną chronologię zdarzeń.
Autor: r. pr. Marta Kopeć, Partner Zarządzający
E-mail: [email protected]
tel.: +48 22 501 56 10
Autor: apl. adw. Piotr Szczerba
E-mail: [email protected]
tel.: +48 22 501 56 10
