Protokół zgromadzenia wspólników sp. z o.o. – co to jest i jakie elementy musi zawierać?

Protokół zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to dokument, który odgrywa bardzo istotną rolę w funkcjonowaniu każdej spółki. Nie jest to zwykła notatka z obrad – to formalne potwierdzenie, iż zgromadzenie odbyło się zgodnie z prawem, a podjęte na nim uchwały mają moc wiążącą.W praktyce protokół pełni funkcję dowodową wobec wspólników, sądu rejestrowego oraz organów kontrolnych. To dzięki niemu możliwe jest wykazanie, iż spółka działa w sposób przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami. Brak protokołu lub jego nieprawidłowe sporządzenie może skutkować unieważnieniem uchwał, odpowiedzialnością zarządu, a choćby utratą możliwości skutecznej obrony interesów spółki w przypadku sporu.