Pytania z kursów: Kopia dokumentacji pracowniczej

1 rok temu

Pytanie z kursu: Co zrobić, gdy pracownik zgubił świadectwo pracy?

Były pracownik myli się w zeznaniach. Jednego dnia twierdzi, iż zgubił świadectwo pracy. Innego mówi, iż poczta nie dotarła. Ja zwrotu listu nie mam. Co robić?! Wystawić duplikat? Dać kopię? Wysłać scan?

Podstawa prawna

Na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, pracodawca ma obowiązek wydać kopię całości lub części dokumentacji pracowniczej.

Art. 94(12) Kodeksu pracy

Odpowiedź: Wydaj kopię świadectwa pracy

Pracownik, który zagubił świadectwo pracy może wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o wydanie kopii świadectwa znajdującej się w jego aktach osobowych.

Zgodnie z art. 94 (12) K.p. pracodawca wydaje kopię całości lub części dokumentacji pracowniczej na wniosek pracownika lub byłego pracownika albo uprawnionych osób, w przypadku śmierci pracownika lub byłego pracownika, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej (…). W związku z powyższym, pracownik może złożyć wniosek o wydanie dokumentacji, a pracodawca ma obowiązek ten wniosek uwzględnić. We wniosku pracownik może wskazać, iż jest zainteresowany uzyskaniem kopii całości swoich akt osobowych (część A,B.C i D), lub też ich części, np. poprzez wskazanie poszczególnych dokumentów. Zatem wniosek o wydanie kopii części dokumentacji pracowniczej może dotyczyć także dowolnie wskazanej grupy dokumentów, np. zaświadczeń ze szkoleń.

Stanowisko MRiPS z 26 października 2022 r.