Refundacja z funduszy unijnych – jak rozliczyć wydatek w PIT i VAT?

Odkąd Polska należy do Unii Europejskiej nikogo chyba nie dziwi, iż można ubiegać się i otrzymać różnego rodzaju środki. Proces ubiegania się o środki unijne jest dość długotrwały, ale cierpliwość się opłaca, ma swoje wymierne efekty. Najczęściej takie środki nazywane są dotacjami a zasady ich przyznawania wynikają z poszczególnych projektów. W dzisiejszej publikacji zajmiemy się tematem refundacji z funduszy unijnych, pod kątem rozliczenia wydatku w PIT i VAT.

Jak zdobyć środki unijne?

Środki unijne są przyznawane w ramach różnego rodzaju programów, beneficjentem może zostać każdy obywatel. Cele, na które przyznawane są fundusze dotyczą różnych dziedzin. Chociaż najczęściej kojarzą się z działalnością gospodarczą, to jednak mogą się o nie ubiegać także osoby, które nie prowadzą firmy a przekonało się o tym wiele osób. Co prawda cały proces naboru wniosków i ich rozpatrywanie jest bardzo zbiurokratyzowany, ale jeżeli uzbroimy się w cierpliwość, to w końcu otrzymamy fundusze. W ramach środków UE realizowane są różnego rodzaju programy, które zawierają zróżnicowane kryteria przyznania funduszy. Dodatkowe pieniądze mogą uzyskać m.in. naukowcy, rolnicy, przedsiębiorcy, jednostki samorządu terytorialnego, różnego rodzaju organizacje. W przypadku działalności gospodarczej najczęściej takie środki określane są mianem dotacji. Żeby uzyskać dodatkowe pieniądze trzeba w pierwszej kolejności spełniać kryteria programu, następnie należy przygotować wniosek i go złożyć we właściwym terminie. Sposób naboru wniosków, kryteria oceny i inne ważne informacje można znaleźć w regulaminie. Czas oczekiwania na ostateczne rozstrzygnięcie może się wydłużać, ale jak zostaniemy zakwalifikowani do programu, to pozostaje podpisanie umowy i wydawanie pieniędzy.

W jaki sposób mogą być przyznawane dotacje unijne?

Na etapie składania wniosków o dotację należy przygotować plan wydatkowania środków unijnych. Przede wszystkim muszą być określone konkretne kategorie wydatków i przyporządkowane do nich kwoty. W zależności od programu środki z UE przyznawane są na trzy sposoby:

• przed poniesieniem wydatku,
• po poniesieniu wydatku, jako refundacja,
• w sposób mieszany.

Jeżeli otrzymamy fundusze przed poniesieniem wydatku, to od beneficjenta żąda się zabezpieczenia, najczęściej w postaci weksla, który po zamknięciu projektu jest zwracany. o ile dochodzi do refundacji, to najpierw musimy posiadać kapitał własny, którym sfinansujemy wydatek a dopiero później otrzymamy pieniądze z UE. Bez względu na to w jakiej formie pozyskamy środki unijne, to i tak zawsze musimy je rozliczyć. Każdy wydatek musi być w sposób adekwatny udokumentowany, ponadto biuro projektu sprawdza osobiście, czy faktycznie doszło do zakupu towarów i usług w ramach przyznanych środków. Dotacja może być rozliczana od razu w całości, ale również stosowana jest metoda rozliczania etapami. Tak bardzo ogólnie wygląda przyznawanie dotacji unijnych a teraz zajmiemy się ich rozliczaniem.

Czy dotacja unijna jest przychodem w PIT?

Jeżeli chodzi o podatek dochodowy, to środki unijne, które można zaliczyć do kategorii dotacji, są przychodem w działalności gospodarczej. Jednak ustawodawca wprowadził możliwość zwolnienia takiego przychodu od podatku.

Przychodem w działalności gospodarczej są dotacje, subwencje, dopłaty i inne nieodpłatne świadczenia otrzymane na pokrycie kosztów lub jako zwrot wydatków. W tej kategorii znajdą się również środki unijne