1 tydzień temu
Rzeczniczka Praw Dziecka wystąpiła do adekwatnych resortów o pilne zmiany przepisów dotyczących dokumentacji medycznej dzieci po pełnym przysposobieniu. Działania RPD miały charakter kompleksowy i międzyresortowy. Ich zasadność potwierdza wystąpienie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Monika Horna-Cieślak podjęła działania w sprawie dokumentacji medycznej dzieci po pełnym przysposobieniu już 21 czerwca 2025 r. Skierowała wtedy wystąpienia do Ministra Zdrowia, Ministra Sprawiedliwości, Ministra Obrony Narodowej oraz Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Działania miały charakter kompleksowy i dotyczyły wszystkich aktów wykonawczych wydanych na podstawie art. 30 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, regulujących rodzaje, zakres i wzory dokumentacji medycznej oraz sposób jej przetwarzania w podmiotach leczniczych utworzonych przez poszczególne resorty. Wystąpienia zostały również przekazane do wiadomości Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Postulaty Rzeczniczki Praw Dziecka
Kluczowym postulatem RPD było umożliwienie wydawania – na wniosek przedstawiciela ustawowego lub opiekuna faktycznego – odpisów dokumentacji medycznej zawierających wyłącznie aktualne dane dziecka wynikające z pełnego przysposobienia.
Rzeczniczka wskazywała, iż odpis dokumentacji w przeciwieństwie do pełnej kopii – może nie zawierać historycznych danych osobowych dziecka. Takie rozwiązanie pozwalałoby jednocześnie zachować integralność dokumentacji medycznej oraz skutecznie chronić prywatność dziecka i rodziny adopcyjnej.
W wystąpieniu do Ministerstwa Sprawiedliwości RPD zaproponowała również konkretne brzmienie przepisu umożliwiającego sporządzanie takich odpisów w przypadku pełnego przysposobienia dziecka.
Resorty rozpoczęły działania legislacyjne
Już w lipcu 2025 r. Ministerstwo Obrony Narodowej poinformowało Rzeczniczkę, iż dostrzega konieczność zmiany przepisów dotyczących dokumentacji medycznej w podmiotach leczniczych podległych MON i zapowiedziało rozpoczęcie prac legislacyjnych.
Podobne stanowisko zajęło Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, które zadeklarowało gotowość do zmian po rozpoczęciu odpowiednich prac przez Ministerstwo Zdrowia.
Z kolei Ministerstwo Sprawiedliwości podjęło inicjatywę legislacyjną i już w październiku 2025 r. przedstawiło projekt rozporządzenia uwzględniający postulaty zgłoszone przez RPD. Monika Horna-Cieślak przekazała resortowi pozytywne stanowisko i podziękowała za szybkie działania legislacyjne.
Prezes UODO poparł stanowisko RPD
23 lutego 2026 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych Mirosław Wróblewski wystąpił do Minister Zdrowia z wnioskiem o podjęcie prac legislacyjnych dotyczących zasad aktualizacji danych w dokumentacji medycznej dzieci po pełnym przysposobieniu.
W swoim wystąpieniu Prezes UODO powołał się na działania Rzeczniczki Praw Dziecka podjęte w czerwcu 2025 r. oraz przywołał postulaty przedstawione przez RPD. Wskazał, iż „luka prawna w tym obszarze została dostrzeżona również przez Rzeczniczkę Praw Dziecka”, a rozwiązaniem wartym rozważenia jest możliwość wydawania odpisów dokumentacji medycznej zawierających wyłącznie aktualne dane dziecka po pełnym przysposobieniu.
Spójne rozwiązania prawne
Prezes UODO podkreślił również znaczenie wypracowania spójnych rozwiązań prawnych dla wszystkich podmiotów leczniczych, niezależnie od organu tworzącego. Zwrócił uwagę, iż część resortów już wcześniej zadeklarowała gotowość do zmian, a Ministerstwo Sprawiedliwości rozpoczęło odpowiednie prace legislacyjne.
Ryzyko ujawnienia informacji o adopcji
Prezes UODO wskazał, iż obecne przepisy nie regulują wprost sposobu aktualizacji danych osobowych dziecka w dokumentacji medycznej po pełnym przysposobieniu. Zwrócił uwagę, iż utrzymywanie nieaktualnych danych może naruszać przepisy RODO, zasadę minimalizacji danych oraz konstytucyjne prawo do prywatności.
Problem ujawnił się na tle skargi matki dziecka, której danych osobowych nie zaktualizowano po nadaniu nowego numeru PESEL w związku z pełnym przysposobieniem. W dokumentacji medycznej oraz zaświadczeniu lekarskim znalazły się jednocześnie stary i nowy numer PESEL dziecka, co doprowadziło do ujawnienia informacji o adopcji.
Kolejne działania RPD
12 marca 2026 r. Rzeczniczka Praw Dziecka ponownie wystąpiła – tym razem do Minister Zdrowia oraz Rzecznika Praw Pacjenta – o podjęcie pilnych działań w celu kompleksowego uregulowania zasad zmiany danych w dokumentacji medycznej dzieci po pełnym przysposobieniu.
RPD przypomniała, iż problem był już wcześniej sygnalizowany resortom i wymaga systemowego rozwiązania. Podkreślono również, iż brak odpowiednich regulacji może prowadzić do naruszenia prawa dziecka do prywatności oraz ujawnienia informacji o adopcji.
Ministerstwo Zdrowia prowadzi prace nad zmianą przepisów
W marcu 2026 r. Ministerstwo Zdrowia poinformowało o prowadzeniu prac nad zmianą rozporządzenia. Projekt przewiduje możliwość wydawania wyciągów dokumentacji medycznej zawierających wyłącznie aktualne dane dziecka po pełnym przysposobieniu.
