Ryczałt w branży IT w 2026 roku: 8,5% czy 12%? Ministerstwo Finansów wyjaśnia zasady opodatkowania

Przedsiębiorcy świadczący usługi informatyczne w Polsce przez cały czas mają trudności z ustaleniem adekwatnej stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Najwięcej pytań dotyczy możliwości stosowania podatku w wysokości 8,5% zamiast 12%. Jak informuje Infor.pl, Ministerstwo Finansów przedstawiło stanowisko w tej sprawie w odpowiedzi na interpelację poselską nr 19314. Resort odniósł się do obowiązujących przepisów, klasyfikacji usług IT oraz ewentualnych zmian podatkowych w kolejnych latach, pisze geopolityka.org.

Ryczałt dla informatyków w 2026 roku – skąd biorą się problemy ze stawkami podatku?

Wątpliwości związane z opodatkowaniem działalności informatycznej stały się przedmiotem interpelacji posła Janusza Kowalskiego, skierowanej do ministra finansów i gospodarki 20 sierpnia 2026 roku. W dokumencie zwrócono uwagę na trudności z przyporządkowaniem współczesnych usług technologicznych do kategorii przewidzianych w przepisach podatkowych. Szczególnie istotne pozostaje rozróżnienie czynności objętych stawką 12% oraz tych, które mogą być opodatkowane ryczałtem 8,5%.

Problem wynika między innymi z braku szczegółowych definicji niektórych pojęć stosowanych w ustawie. Przepisy posługują się określeniami dotyczącymi systemu i systemów informatycznych, jednak nie wskazują jednoznacznych granic wszystkich rodzajów usług. W praktyce przedsiębiorca musi analizować rzeczywisty charakter wykonywanych czynności, a nie wyłącznie nazwę stanowiska czy zakres działalności zapisany w umowie.

Kiedy obowiązuje ryczałt 12%, a kiedy można zastosować stawkę 8,5%?

W 2026 roku wysokość ryczałtu w sektorze IT zależy od rodzaju świadczonych usług oraz ich prawidłowego przyporządkowania do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU). Stawka 12% dotyczy określonych ustawowo kategorii działalności informatycznej, w tym usług związanych z oprogramowaniem. Stawka 8,5% może natomiast obejmować pozostałe usługi, które nie zostały przypisane do kategorii opodatkowanych według szczególnych zasad.

Samo wykonywanie pracy w branży technologicznej nie oznacza automatycznego zastosowania 12-procentowego ryczałtu. Jednocześnie brak bezpośredniego tworzenia kodu programistycznego nie przesądza o możliwości rozliczania przychodów według stawki 8,5%. Znaczenie ma rzeczywisty zakres czynności wykonywanych na rzecz kontrahenta oraz ich kwalifikacja podatkowa.

Ministerstwo Finansów wskazuje, kto odpowiada za klasyfikację usług informatycznych

W odpowiedzi z 11 września 2026 roku Ministerstwo Finansów poinformowało, iż obowiązujące zasady klasyfikowania działalności pozwalają na ustalenie adekwatnej stawki ryczałtu. Resort podkreślił, iż przyporządkowania usług do odpowiedniego grupowania PKWiU dokonuje co do zasady sam podatnik. Dotyczy to również przedsiębiorców zajmujących się nowoczesnymi technologiami i usługami cyfrowymi.

W przypadku problemów z ustaleniem adekwatnego symbolu klasyfikacyjnego przedsiębiorca może wystąpić z wnioskiem do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi. Uzyskana informacja pomaga określić klasyfikację statystyczną wykonywanych czynności. Nie jest jednak równoznaczna z indywidualną interpretacją przepisów podatkowych potwierdzającą wysokość należnego ryczałtu.

Usługi chmurowe, sztuczna inteligencja i cyberbezpieczeństwo również budzą wątpliwości

W interpelacji zwrócono uwagę na rozwój rodzajów działalności, które nie zawsze można łatwo przyporządkować do tradycyjnych kategorii usług informatycznych. Dotyczy to między innymi projektów opartych na sztucznej inteligencji, automatyzacji procesów biznesowych oraz rozwiązaniach chmurowych. Podobne trudności mogą występować przy integrowaniu systemów, przetwarzaniu danych i usługach związanych z bezpieczeństwem infrastruktury cyfrowej.

Wśród obszarów wymagających indywidualnej oceny wymieniono:

• projektowanie i wdrażanie rozwiązań wykorzystujących sztuczną inteligencję;
• usługi związane z infrastrukturą chmurową i automatyzacją;
• integrację różnych systemów informatycznych;
• cyberbezpieczeństwo i ochronę środowisk teleinformatycznych;
• przetwarzanie danych oraz obsługę infrastruktury IT;
• testowanie systemu i administrację systemami.

Wykonywanie jednej z tych czynności nie przesądza samo w sobie o stawce podatku. Zakres obowiązków oraz klasyfikacja PKWiU mogą różnić się choćby między przedsiębiorcami realizującymi projekty w podobnej dziedzinie. Z tego względu rozliczenie wymaga analizy konkretnej usługi, a nie ogólnej nazwy specjalizacji.

Nowa klasyfikacja PKWiU w 2026 roku – które przepisy obowiązują podatników?

Ministerstwo Finansów wyjaśniło również kwestię zmiany Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług. Nowe rozporządzenie Rady Ministrów z 17 grudnia 2025 roku weszło w życie 1 stycznia 2026 roku. Nie oznacza to jednak natychmiastowego przejścia na nową klasyfikację przy rozliczaniu ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Zgodnie z regulacjami przejściowymi do celów tego podatku przez cały czas stosuje się PKWiU 2015. Dotychczasowa klasyfikacja ma obowiązywać w tym zakresie do 31 grudnia 2028 roku. Przedsiębiorcy korzystający z ryczałtu powinni więc uwzględniać przepisy odnoszące się do adekwatnej wersji klasyfikacji, choćby jeżeli w innych obszarach gospodarki stosowane są już nowsze oznaczenia.

Czy Ministerstwo Finansów planuje zmienić zasady ryczałtu dla branży IT?

W stanowisku przedstawionym we wrześniu resort poinformował, iż nie rozpoczęto jeszcze prac legislacyjnych związanych z dostosowaniem przepisów o ryczałcie do nowej klasyfikacji PKWiU. Nie ustalono również terminu przedstawienia projektu ani ostatecznego kierunku przyszłych zmian. Oznacza to, iż przedsiębiorcy nie otrzymali harmonogramu ewentualnej reformy zasad opodatkowania usług informatycznych.

Ministerstwo nie podjęło także decyzji dotyczącej rezygnacji z obecnej definicji działalności usługowej, odwołującej się do klasyfikacji statystycznej. W odpowiedzi zaznaczono, iż zasady te obejmują również szeroko rozumiany sektor IT. Ewentualne przyszłe zmiany mogą zatem dotyczyć zarówno oznaczeń klasyfikacyjnych, jak i sposobu określania stawek, jednak zakres reformy pozostaje nieustalony.

Nie będzie nowych objaśnień podatkowych dla informatyków – stanowisko resortu

Jednym z zagadnień poruszonych w interpelacji była możliwość opublikowania dodatkowych wytycznych dla firm technologicznych. Chodziło o objaśnienia podatkowe, interpretację ogólną lub inny dokument pomagający rozgraniczyć usługi objęte stawkami 8,5% i 12%. Takie rozwiązania miałyby znaczenie szczególnie w przypadku czynności, których charakter trudno jednoznacznie określić na podstawie istniejących przepisów.

Ministerstwo Finansów przekazało jednak, iż nie przewiduje wydania dodatkowych objaśnień, interpretacji ogólnej ani innych wytycznych dotyczących kwalifikowania współczesnych usług informatycznych. Resort nie wskazał również terminu przygotowania dokumentów poświęconych poszczególnym specjalizacjom IT. Podstawowym mechanizmem ustalania stawki pozostaje klasyfikacja usług w powiązaniu z obowiązującymi regulacjami podatkowymi.

Nowe narzędzie do ustalania PKWiU? Ministerstwo rozważa dodatkowe rozwiązanie

Chociaż resort nie zapowiedział szczegółowych wytycznych dla branży technologicznej, zasygnalizował możliwość wprowadzenia odrębnego instrumentu służącego do weryfikowania klasyfikacji usług. Rozwiązanie mogłoby działać na zasadach zbliżonych do mechanizmów funkcjonujących już w innych podatkach. W odpowiedzi wskazano między innymi wiążącą informację stawkową dotyczącą VAT oraz wiążącą informację akcyzową.

Potencjalny instrument miałby umożliwiać podatnikom uzyskanie urzędowej weryfikacji przyporządkowania usług na potrzeby podatków dochodowych. Ministerstwo nie przedstawiło jednak projektu przepisów ani terminu wprowadzenia takiego rozwiązania. Na obecnym etapie jest to kierunek możliwych zmian, a nie obowiązująca procedura dostępna przedsiębiorcom.

Spory o stawki 8,5% i 12% w IT – Ministerstwo Finansów nie ma danych

W interpelacji zapytano również o liczbę sporów podatkowych wynikających ze stosowania różnych stawek ryczałtu w sektorze informatycznym. Pytania obejmowały postępowania prowadzone wobec przedsiębiorców oraz zakres problemów pojawiających się podczas kontroli i interpretowania przepisów. Dane te mogłyby wskazywać, jak często dochodzi do rozbieżności między podatnikami a administracją skarbową.

Ministerstwo Finansów poinformowało, iż nie dysponuje informacjami o skali ewentualnych sporów i postępowań dotyczących opodatkowania usług IT według stawek 8,5% oraz 12%. W odpowiedzi nie podano liczby spraw ani zestawienia najczęściej kwestionowanych rodzajów działalności. Nie przedstawiono też statystyk pozwalających określić skalę problemu w poszczególnych latach.

Jak przedsiębiorca IT może potwierdzić adekwatną stawkę ryczałtu?

Przy rozliczaniu działalności informatycznej podstawowe znaczenie ma dokładne ustalenie rodzaju świadczonych usług. Opis czynności powinien odpowiadać rzeczywiście wykonywanej pracy, ponieważ ogólne określenia zawarte w kontrakcie mogą nie wystarczyć do prawidłowej kwalifikacji podatkowej. W przypadku niejasności przedsiębiorca ma możliwość skorzystania z dostępnych procedur klasyfikacyjnych i interpretacyjnych.

W praktyce znaczenie mają cztery elementy:

1. Opis świadczonych usług – określenie faktycznego zakresu obowiązków wynikających z realizowanej działalności.
2. Klasyfikacja PKWiU – ustalenie adekwatnego grupowania statystycznego zgodnie z zasadami obowiązującymi dla ryczałtu.
3. Weryfikacja stawki podatku – sprawdzenie, czy dane usługi podlegają stawce 12%, 8,5% lub innej przewidzianej w ustawie.
4. Interpretacja indywidualna – możliwość wystąpienia do Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej o ocenę skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego.

Odpowiedź Ministerstwa Finansów na interpelację nr 19314 nie zmienia obowiązujących stawek ryczałtu. Przedsiębiorcy świadczący usługi informatyczne przez cały czas rozliczają przychody według dotychczasowych przepisów, z uwzględnieniem rzeczywistego charakteru działalności i adekwatnej klasyfikacji statystycznej.

Przeczytaj także: atak nożownika w szkole pod Wyszkowem. Nie żyje 37-letnia pracownica, zatrzymano 15-latka.