Stała obsługa prawna spółek

Stała obsługa prawna spółek pozwala przedsiębiorcom korzystać z bieżącego wsparcia prawnego nie tylko wtedy, gdy pojawi się spór lub konkretny problem, ale również przy podejmowaniu codziennych decyzji biznesowych. W praktyce oznacza to możliwość stałej współpracy z prawnikami, którzy poznają działalność spółki, jej strukturę, relacje z kontrahentami oraz obszary ryzyka prawnego. Prowadzenie spółki wiąże się z regularnym podejmowaniem decyzji wywołujących skutki prawne. Dotyczy to zarówno zawierania i negocjowania umów, jak i zmian korporacyjnych, uchwał organów spółki, relacji pomiędzy wspólnikami, zatrudnienia pracowników, dochodzenia należności czy prowadzenia sporów z kontrahentami. W wielu przypadkach kwestie prawne są więc naturalnym elementem codziennego zarządzania przedsiębiorstwem, a nie wyłącznie reakcją na sytuację konfliktową. Bieżąca obsługa prawna spółek pozwala zachować ciągłość doradztwa. Prawnik nie musi za każdym razem poznawać od początku modelu działalności przedsiębiorstwa i okoliczności konkretnej sprawy. Znajomość struktury spółki, zawieranych przez nią umów, wcześniejszych decyzji czy sposobu współpracy z kontrahentami może ułatwiać ocenę kolejnych zagadnień i pozwala dostrzegać zależności pomiędzy nimi. Ma to szczególne znaczenie w przedsiębiorstwach, w których liczba umów, decyzji zarządczych i obowiązków regulacyjnych powoduje, iż potrzeba konsultacji prawnej pojawia się regularnie. Zakres współpracy powinien odpowiadać rzeczywistym potrzebom danego przedsiębiorstwa. Kompleksowa obsługa prawna spółek może obejmować między innymi przygotowywanie i opiniowanie umów handlowych, wsparcie w negocjacjach z kontrahentami, analizę problemów związanych z wykonywaniem zawartych kontraktów oraz sporządzanie opinii prawnych. W przypadku spółek istotną częścią doradztwa mogą być również kwestie korporacyjne, w tym dokumentacja związana z funkcjonowaniem organów spółki, zmiany umowy lub statutu, zmiany właścicielskie, reorganizacje oraz inne czynności wymagające odpowiedniego przygotowania prawnego. Potrzeby przedsiębiorstwa często wykraczają przy tym poza jeden obszar prawa. Konkretna decyzja biznesowa może jednocześnie rodzić konsekwencje korporacyjne, kontraktowe, pracownicze czy podatkowe. W działalności niektórych podmiotów dochodzą do tego zagadnienia związane z nieruchomościami, własnością intelektualną, cyberbezpieczeństwem lub regulacjami sektorowymi. Z tego względu warto patrzeć na stałą współpracę z kancelarią szerzej niż wyłącznie przez pryzmat obsługi dokumentacji spółki. Z perspektywy zarządu istotna jest także możliwość skonsultowania decyzji przed jej podjęciem. Dobrym przykładem jest zawarcie ważnej umowy z kontrahentem. Analiza dokumentu na etapie negocjacji pozwala ocenić zakres odpowiedzialności stron, zasady rozwiązania współpracy, zabezpieczenia wykonania zobowiązań czy konsekwencje niewykonania umowy. o ile prawnik zostaje zaangażowany dopiero po powstaniu konfliktu, możliwości działania mogą być już w znacznym stopniu określone przez postanowienia wcześniej zaakceptowanego kontraktu. Podobna sytuacja może wystąpić przy zmianach korporacyjnych, reorganizacji, decyzjach dotyczących zatrudnienia czy relacjach pomiędzy wspólnikami. Stała kooperacja nie oznacza oczywiście, iż prawnik zastępuje zarząd w podejmowaniu decyzji biznesowych. Rolą doradcy jest przede wszystkim identyfikacja konsekwencji prawnych dostępnych rozwiązań, wskazanie potencjalnych ryzyk oraz przygotowanie odpowiednich instrumentów prawnych. Pozwala to osobom zarządzającym podejmować decyzje przy pełniejszej wiedzy o ich możliwych skutkach. Nie każda spółka potrzebuje przy tym takiego samego modelu współpracy. W przypadku przedsiębiorstwa, w którym zagadnienia prawne występują sporadycznie, wystarczające może być korzystanie z pomocy kancelarii przy konkretnych sprawach. Wraz z rozwojem działalności zwiększa się jednak zwykle liczba umów, kontrahentów, pracowników, decyzji korporacyjnych oraz obowiązków regulacyjnych. Wówczas stała obsługa prawna spółek może stanowić naturalne uzupełnienie procesów zarządczych i umożliwiać szybsze angażowanie prawników w sprawy wymagające analizy. Model współpracy powinien być dostosowany również do branży oraz skali prowadzonej działalności. Innego rodzaju wsparcia może potrzebować spółka handlowa, innego przedsiębiorstwo realizujące inwestycje, a jeszcze innego podmiot działający w sektorze regulowanym. Punktem wyjścia powinno być więc określenie, z jakimi zagadnieniami prawnymi przedsiębiorstwo spotyka się najczęściej i które z nich generują największe ryzyka dla prowadzonej działalności. Kancelaria Prawna Chałas i Wspólnicy wspiera przedsiębiorców w obszarach prawa związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, w tym w zakresie prawa korporacyjnego, kontraktowego i gospodarczego, prawa pracy, prawa podatkowego oraz sporów sądowych i arbitrażu. Pozwala to analizować bieżące sprawy spółki z uwzględnieniem różnych aspektów jej działalności oraz angażować prawników odpowiednich do charakteru konkretnego zagadnienia. Dobrze zorganizowana stała kooperacja prawna nie sprowadza się zatem do reagowania na problemy, które już wystąpiły. Jej znaczenie polega również na tym, aby kwestie prawne mogły być analizowane na odpowiednim etapie procesu biznesowego – przed podpisaniem umowy, przeprowadzeniem zmiany korporacyjnej czy podjęciem decyzji mogącej rodzić określone konsekwencje dla spółki. W takim ujęciu prawnik staje się stałym doradcą przedsiębiorstwa, znającym jego działalność i mogącym wspierać zarząd zarówno w codziennych sprawach, jak i przy bardziej złożonych decyzjach. Dowiedz się więcej: prawo korporacyjne