Korzystanie z ZFŚS wiąże się z koniecznością udostępnienia pracodawcy szeregu danych osobowych zarówno uprawnionego, jak i członków jego rodziny. Pozyskując je trzeba zachować daleko idącą ostrożność, bo działając w dobrej wierze łatwo złamać zasadę minimalizacji danych i narazić się na konsekwencje.