3 miesięcy temu
Każdy rok obrotowy w spółce z o.o. powinien zakończyć się sporządzeniem sprawozdania finansowego, a następnie jego zatwierdzeniem przez zgromadzenie wspólników i złożeniem do KRS. Zgromadzenie podejmuje również uchwałę o pokryciu straty, jeżeli ta została wygenerowana. Z czego można pokryć stratę w spółce z o.o.?
Co należy rozumieć przez stratę?
Ze stratą mamy do czynienia wtedy, kiedy koszty uzyskania przychodów są wyższe niż przychody spółki w danym roku obrotowym.
Uchwała o pokryciu straty
Sprawozdanie finansowe za dany rok obrotowy, które powinno zostać sporządzone w terminie 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego, powinno zostać zatwierdzone przez zgromadzenie wspólników w terminie 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Zgromadzenie wspólników, co do zasady, podejmuje również decyzję o tym, w jaki sposób podzielić zysk wygenerowany w danym roku obrotowym albo pokryć stratę – w zależności od wyniku. Powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty może zostać wyłączone spod kompetencji zgromadzenia wspólników i przydzielone innemu organowi. Uchwała o pokryciu straty wskazuje wysokość straty oraz to w jaki sposób zostanie pokryta.
Źródło pokrycia straty
Podjęcie decyzji o pokryciu straty nie wiąże się ze zmianą wysokości aktywów czy pasywów spółki. Pokrycie straty polega na przesunięciu kwot w ramach kapitałów własnych podmiotu.
Strata w spółce z o.o. może zostać pokryta z:
– zysku z lat następnych,
– niepodzielonego zysku z lat ubiegłych,
– kapitału zapasowego/rezerwowego,
– dopłat wniesionych przez wspólników,
– przez obniżenie kapitału zakładowego (jeżeli spółka ma kapitał większy niż minimalny).
Pokrycie straty z zysku z lat następnych
Nierzadko zgromadzenie wspólników podejmuje uchwałę, zgodnie z którą strata ma zostać pokryta z zysku z lat następnych. Oznacza to, iż strata nie zostanie pokryta, dopóki spółka nie osiągnie zysku w kolejnych latach.
Pokrycie straty z niepodzielonego zysku z lat ubiegłych
Jeżeli spółka w poprzednich latach obrotowych wygenerowała zysk i nie został on podzielony, strata może zostać pokryta z takiego zysku. Zysk osiągnięty w danym roku obrotowym nie musi zostać przeznaczony w całości na wypłatę wspólnikom. Zysk, który nie został podzielony między wspólników może zostać przeznaczony na pokrycie straty.
Pokrycie straty z kapitału zapasowego/rezerwowego
Jeżeli spółka posiada środki zgromadzone jako kapitał zapasowy lub rezerwowy, może przeznaczyć je na pokrycie straty.
Dopłaty wniesione przez wspólników
Umowa spółki może zobowiązywać wspólników do dopłat w granicach liczbowo oznaczonej wysokości w stosunku do udziału. Co do zasady, dopłaty mogą być zwracane wspólnikom, ale nie te, które są wymagane na pokrycie straty wykazanej w sprawozdaniu finansowym.
Obniżenie kapitału zakładowego
Aby uwolnić środki na pokrycie straty z kapitału zakładowego, niezbędne jest dobrowolne umorzenie części udziałów lub obniżenie ich wartości nominalnej.
Jeżeli zatwierdzone sprawozdanie finansowe spółki z o.o. wykaże stratę, niezbędne jest podjęcie uchwały o pokryciu straty. Strata może zostać pokryta z zysku, ze środków zgromadzonych przez spółkę na kapitale zapasowym lub rezerwowym, z dopłat wspólników czy w związku z obniżeniem kapitału zakładowego.
