1 miesiąc temu
W ubiegłym tygodniu publikacji w Dzienniku Ustaw doczekały się cztery ustawy[1] dotyczące zmian w zatrudnianiu cudzoziemców oraz działalności agencji pracy. Nowe przepisy zakładają uproszczenie postępowań legalizacyjnych, ale także wzmocnienie mechanizmów kontroli i nałożenie na pracodawców nowych obowiązków w związku z zatrudnianiem pracowników zza granicy. Większość zapowiadanych zmian zacznie obowiązywać już od 1 czerwca 2025 r. Na co powinni zwrócić uwagę pracodawcy?
Legalizacja pobytu i pracy
Regulacje przewidują szereg zmian w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców. Niewątpliwie najważniejsze dla pracodawców są nowe obowiązki informacyjne – zarówno względem pracowników zza granicy, jak i organów administracyjnych.
Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców obejmą też warunki wydawania zezwoleń. Nowością jest wprowadzenie minimalnego wymiaru czasu pracy, wymaganego do uzyskania zezwolenia na pracę (1/4 etatu). Ponadto nowe przepisy przewidują pierwszeństwo przy wydawaniu zezwoleń dla określonych grup pracodawców.
Jednocześnie ustawodawca wprowadził szereg rozwiązań, które mają uszczelnić system migracyjny. Chodzi między innymi o:
- uzależnienie możliwości zatrudnienia cudzoziemców od rodzaju posiadanej przez nich wizy;
- zaostrzenie warunków wydawania wiz i zezwoleń na pobyt związany z odbywaniem studiów w Polsce.
Co więcej, świadectwo ukończenia szkoły policealnej nie będzie już uznawane za dowód znajomości języka polskiego w procedurach legalizacyjnych.
Niebieska Karta UE
Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców zakładają liczne nowości w zasadach funkcjonowania tzw. Niebieskiej Karty UE. Gdy zmiany wejdą w życie, cudzoziemcy z tym typem zezwolenia będą mogli zmienić warunki pracy lub pracodawcę bez konieczności bez konieczności ubiegania się o zmianę posiadanego zezwolenia.
Zostanie także wprowadzony ułatwiony tryb legalizacji pobytu i pracy dla cudzoziemców, którzy od co najmniej roku posiadają Niebieską Kartę wydaną w innym państwie Unii Europejskiej. Co więcej, posiadacze Niebieskiej Karty UE będą mogli zakładać w Polsce działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak polscy obywatele.
Outsourcing pracowniczy pod lupą
Przy okazji reformy systemu migracyjnego ustawodawca wziął także pod lupę zjawisko tzw. outsourcingu pracowniczego. Po wejściu w życie nowych regulacji wojewoda będzie mógł odmówić wydania zezwolenia na pracę dla cudzoziemca, który miałby wykonywać pracę na rzecz podmiotu trzeciego (innego niż „formalny” pracodawca).
Ponadto znowelizowane przepisy wprowadzają nowe sankcje karne i administracyjne – nie tylko dla firm świadczących usługi outsourcingu w nieprawidłowy sposób, ale też dla przedsiębiorców, którzy z takich usług korzystają.
Co dalej?
Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców i nowości prawne w obszarze działalności agencji pracy stanowią spore wyzwanie dla pracodawców oraz ich działów HR. Są one istotne nie tylko dla przedsiębiorców, zatrudniających pracowników zza granicy, ale także dla wszystkich firm korzystających z usług outsourcingu. Każdy tego typu podmiot powinien wiedzieć, jak przygotować się do zmian, aby nie narażać się na odpowiedzialność finansową, administracyjną czy karną.
Służymy wsparciem we wszystkich sprawach związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców. Doradzamy także w zakresie umów outsourcingu – od negocjacji, przez prawidłowe wykonywanie kontraktów aż po audyt stosowanych rozwiązań. Serdecznie zapraszamy do kontaktu!
[1] Ustawa z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 622), https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/622
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 621), https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/621
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620), https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/620
Ustawa z dnia 24 kwietnia 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 619), https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/619
