Znamy nowy termin wejścia w życie e-Doręczeń

Nowy termin

Minister Cyfryzacji[1] ogłosił nowy termin wejścia w życie obowiązku stosowania e-Doręczeń. Pierwsze podmioty będą do tego zobowiązane od 1 października 2024 r. Dokładny harmonogram opisaliśmy w artykule „e-Doręczenia oficjalnie przesunięte” na naszym blogu.

Na wdrożenie e-Doręczeń pozostało trochę czasu, warto jednak przygotować się na stosowanie nowego obowiązku z odpowiednim wyprzedzeniem. Temat trzeba zabezpieczyć m.in. od strony prawa pracy i RODO. Poza tym konieczne będzie dopasowanie rozwiązań IT stosowanych w organizacji do funkcjonowania skrzynki do e-Doręczeń.

Planowane zmiany

Ministerstwo wzięło sobie do serca uwagi wnoszone przez potencjalnych użytkowników systemu. Zapowiadane zmiany obejmują m.in.:

• zwiększenie limitu rozmiaru wiadomości z załącznikami z 15 MB do 500 MB;
• zwiększenie maksymalnej liczby adresatów wiadomości masowej z 15 do 1000;
• uruchomienie powiadomień dotyczących e-Doręczeń w aplikacji mObywatel;
• wprowadzenie możliwości podpisywania wiadomości dzięki profilu zaufanego.

Najważniejszą planowaną zmianą jest zmiana momentu wystawienia dowodu doręczenia (odbioru przesyłki) – będzie to następowało w chwili otwarcia wiadomości, a nie z chwilą zalogowania się do skrzynki do e-Doręczeń (tak jest obecnie).

Na bieżąco śledzimy zmiany w temacie e-Doręczeń i będziemy o nich informować. Chętnie wesprzemy Państwa we wdrożeniu e-Doręczeń – to dobry moment, by rozpocząć prace.

W razie pytań zapraszamy do kontaktu z autorami.

[1] https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20230002764