Od początku września płatnicy powinni uzupełnić dokumentację dotyczącą transakcji z kontrahentami zagranicznymi o nowe certyfikaty rezydencji. To efekt zniesienia stanu zagrożenia epidemicznego.
Data ważności certyfikatu
Certyfikat rezydencji to dokument, którego posiadanie jest jednym z warunków pozwalających na zastosowanie preferencji w podatku u źródła. Urząd, który wydaje certyfikat może wskazać w nim datę ważności dokumentu. Jednak często zdarza się, iż tego nie robi. Wtedy certyfikat rezydencji jest istotny przez okres kolejnych 12 miesięcy od dnia jego wydania.
Pandemia uprościła formalności
W okresie pandemii COVID-19 wprowadzono przepisy przejściowe, które wydłużyły ważność certyfikatów bez ustalonego przez urząd terminu ważności.
Jeżeli okres 12 miesięcy ważności certyfikatu upływał w czasie trwania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu pandemii, to dokument miał być istotny przez czas trwania tych stanów oraz 2 kolejne miesiące po ich zakończeniu.
Zniesienie stanu zagrożenia epidemicznego to nowe obowiązki w podatku u źródła
Od 1 lipca 2023 r. stan zagrożenia epidemicznego został oficjalnie odwołany. W związku z tym zaktualizował się obowiązek dokumentacyjny transakcji podlegających podatkowi u źródła. Po 2 miesiącach od tego terminu, czyli po 1 września, płatnicy powinni uzyskać nowe certyfikaty rezydencji.
Zachęcamy do kontaktu z naszymi specjalistami w sprawach rozwiązań dla płatników i podatników podatku u źródła. Z przyjemnością odpowiemy również na nurtujące Państwa pytania.
Na bieżąco monitorujemy proces legislacyjny przepisów dotyczących podatku u źródła. O wszelkich zmianach będziemy informować Państwa na bieżąco.