Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?

1 rok temu

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) został utworzony ze środków Funduszu Pracy z myślą o wsparciu kształcenia ustawicznego pracodawców oraz pracowników. Jego głównym celem jest zapobieganie utracie zatrudnienia z powodu kompetencji nieadekwatnych do wymagań dynamicznie zmieniającej się gospodarki.

O środki z Krajowego Funduszu Szkoleń może wystąpić każdy pracodawca w rozumieniu przepisów ustawy o promocji zatrudnienia, który zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę.

Kto może skorzystać z KFS?

Środki pochodzące z Krajowego Funduszu Szkoleniowego są ogólnodostępne, mogą je więc pozyskać zarówno przedsiębiorstwa prywatne, fundacje, organy samorządowe, jak i wszystkie jednostki z sektora publicznego.

Do uzyskania dofinansowania kwalifikują się wszystkie przedsiębiorstwa (duże, średnie, małe oraz mikroprzedsiębiorstwa), które zatrudniają minimum jedną osobę na umowę o pracę, bez względu na wymiar etatu. Należy zaznaczyć, iż nie jest pracodawcą podmiot prowadzący działalność gospodarczą i niezatrudniający pracowników w ramach umowy o pracę, np. współpracujący wyłącznie ze współmałżonkiem lub zatrudniający osoby na podstawie umowy o dzieło.

Dofinansowaniem objęte są te szkolenia, które przyczynią się do podniesienia kompetencji pracowników.

Aby ubiegać się o środki z KFS, należy spełniać warunki o przyznaniu pomocy de minimis oraz jeden z priorytetów KFS na dany rok kalendarzowy.

Priorytety KFS na 2023 rok

Priorytety wydatkowania środków KFS ustalone przez Ministra adekwatnego do spraw pracy w porozumieniu z Radą Rynku Pracy, czyli do wykorzystania kwota 219 752 tys. zł:

wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do pracodawców zatrudniających cudzoziemców,
wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy,
wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych,
wsparcie kształcenia ustawicznego dla nowozatrudnionych osób (lub osób, którym zmieniono zakres obowiązków) powyżej 50 roku życia,
wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych,
wsparcie kształcenia ustawicznego osób poniżej 30 roku życia w zakresie umiejętności cyfrowych oraz umiejętności związanych z branżą energetyczną i gospodarką odpadami.

Priorytety wydatkowania środków rezerwy KFS, wynikające z decyzji Rady Rynku Pracy, czyli do wykorzystania kwota 54 938 tys. zł:

wsparcie kształcenia ustawicznego pracowników Centrów Integracji Społecznej, Klubów Integracji Społecznej, Warsztatów Terapii Zajęciowej, Zakładów Aktywności Zawodowej, członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w podmiotach posiadających status przedsiębiorstwa społecznego wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych, prowadzonym przez MRiPS,
wsparcie kształcenia ustawicznego osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności,
wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju powiatu/województwa, wskazanych w dokumentach strategicznych/planach rozwoju,
wsparcie kształcenia ustawicznego instruktorów praktycznej nauki zawodu bądź osób mających zamiar podjęcia się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego oraz szkoleń branżowych dla nauczycieli kształcenia zawodowego,
wsparcie kształcenia ustawicznego osób, które mogą udokumentować wykonywanie przez co najmniej 15 lat prac w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, a którym nie przysługuje prawo do emerytury pomostowej.

Jak starać się o dofinansowanie?

Dystrybutorem środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego są Powiatowe Urzędy Pracy (PUP). Pracodawcy zainteresowani ubieganiem się o środki na dofinansowanie szkoleń z KFS powinni skontaktować się z powiatowym urzędem pracy adekwatnym ze względu na swoją siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, aby uzyskać adekwatny formularz. Wnioski należy składać zgodnie z terminami naboru określonymi przez PUP.

Nabór wniosków odbywa się choćby kilka razy w roku. Są one rozpatrywane w ciągu 30 dni. W przypadku pozytywnej decyzji urzędu konieczne jest podpisanie umowy między wnioskodawcą a Urzędem Pracy. Środki na kształcenie pracowników z KFS są przekazywane na wskazane we wniosku konto.

Przyznanie środków uwarunkowane podpisaniem umowy

Przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy jest dokonywane na podstawie umowy cywilnoprawnej, a nie na podstawie decyzji administracyjnej. W związku z powyższym odmowa przyznania tych środków nie podlega odwołaniu.

Pracodawca musi zawrzeć umowę z pracownikiem, któremu zostaną sfinansowane koszty z Krajowego Funduszu Szkoleniowego 2023, określającą prawa i obowiązki stron. Pracownik, który nie ukończy kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika (tzw. zwolnienie dyscyplinarne), zobowiązany jest zwrócić pracodawcy poniesione koszty, na zasadach określonych w umowie. Następnie pracodawca zwraca je do urzędu.

Uwaga: wnioski można składać kilkakrotnie! jeżeli nie uda się za pierwszym razem z powodu np. braku środków, można złożyć wniosek ponownie.

Wysokość dotacji

W ramach KFS można otrzymać środki w wysokości:

80% kosztów kształcenia ustawicznego, ale nie więcej niż do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika,
100% kosztów kształcenia ustawicznego – w przypadku mikroprzedsiębiorcy (do 10 osób zatrudnionych), ale nie więcej niż do wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.

Środki KFS możesz przeznaczyć na:

doprecyzowanie potrzeb szkoleniowych, które można będzie zaspokoić dzięki środkom KFS,
certyfikaty i licencje zawodowe: finansowanie może obejmować koszty zdobycia certyfikatów lub licencji zawodowych, które są wymagane w niektórych branżach,
szkolenia, kursy, studia podyplomowe oraz kwalifikacyjne, a także egzaminy – z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
nauka języków obcych: w ramach KFS pracodawcy mogą finansować kursy językowe dla swoich pracowników, co jest szczególnie istotne w kontekście międzynarodowej działalności firmy,
badania lekarskie i psychologiczne – jeżeli okażą się niezbędne,
ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z udziałem w kształceniu ustawicznym.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy nie jest jedynym sposobem na uzyskanie dofinansowania na usługi szkoleniowe. jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o innych możliwościach zdobycia dotacji, zapraszam Cię do wpisu o BUR!