2 dni temu
Księgowość stanowi najważniejszy element funkcjonowania każdej firmy – bez względu na jej wielkość czy branżę. Coraz więcej przedsiębiorców zastanawia się, co wybrać – księgowość online czy tradycyjną, stacjonarną. Sprawdź, czym różnią się oba rodzaje księgowości i wybierz pasującą do twoich potrzeb.
Księgowość online i księgowość stacjonarna
Księgowość online to nowoczesny sposób na obsługę finansowo-księgową firm. Usługi prowadzone przez księgowość realizowane są z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych – zwykle platformy internetowej.
Co wyróżnia księgowość internetową?
- Nie trzeba fizycznie dostarczać księgowym papierowej dokumentacji.
- Za pośrednictwem platformy można samodzielne wystawiać np. faktury klientom.
- To świetna opcja dla przedsiębiorców pracujących zdalnie.
- Księgowość ta sprawdza się, gdy potrzebujemy szybkiego dostępu do danych firmy.
Księgowość stacjonarna ma sens, jeżeli firma chce w formie bezpośredniej współpracować z biurem księgowym. Do biura księgowego dostarczać trzeba wówczas wszelkie dokumenty w formie papierowej.
Co wyróżnia księgowość stacjonarną?
- Księgowi na miejscu zajmują się m.in. sporządzaniem deklaracji podatkowych.
- Usługi stacjonarne często wiążą się z indywidualnym podejściem do klientów.
Główne różnice między księgowością online a stacjonarną
Niektórym ciężko zdecydować, którą formę księgowości wybrać. Warto więc poznać najważniejsze różnice między księgowością online a stacjonarną:
- Forma dostarczania dokumentów – do stacjonarnego biura dokumenty dostarcza się osobiście lub przez kuriera. Księgowość online odbiera dokumenty za pośrednictwem danego systemu internetowego.
- Doradztwo w sprawach firmowych – klienci biura stacjonarnego mogą osobiście spotykać się z księgowymi. Księgowość online w wielu przypadkach bazuje na standardowych procesach obsługi klientów.
- Czas pracy – stacjonarne biuro księgowe działa w określonych godzinach. Księgowość online zwykle działa 24/7, więc klienci przez całą dobę mają wgląd w dane firmy.
- Bezpieczeństwo danych – w biurach stacjonarnych dokumenty fizyczne są mniej narażone na ataki hakerów (jednak już bardziej w przypadku np. pożaru). Księgowość online może wiązać się z ryzykiem cyberataków. Jednak w dobie chmurowych systemów zabezpieczeń oraz innowacyjnych technologii ryzyko to spada do minimum.
- Cena – księgowość stacjonarna z reguły jest droższa niż prowadzenie księgowości przez Internet.
Co lepiej wybrać – biuro księgowe online czy stacjonarne?
Jeśli wybierzemy księgowość online, możemy liczyć na dostęp do danych (24/7) i analizy w czasie rzeczywistym. Trzeba jednak znać podstawy obsługi poszczególnych narzędzi cyfrowych. Przy księgowości online zwykle nie ma też fizycznego kontaktu z księgowym.
Plusem biura stacjonarnego jest indywidualne podejście księgowych do klientów. Można spotykać się z nimi osobiście. Jednak koszt takich usług zwykle jest wyższy niż księgowości internetowej. Pojawia się także konieczność dostarczania dokumentów osobiście.
Jak widzisz, wybór między księgowością online a stacjonarną zależy od potrzeb firmy. Podejmując decyzję, pamiętaj nie tylko o aspektach finansowych, ale przede wszystkim funkcjonalności wybranego rozwiązania.
Artykuł sponsorowany
- ksiegowosc
