Pracodawcy mogą tworzyć harmonogramy na okresy krótsze niż cały okres rozliczeniowy, pod warunkiem iż obejmują co najmniej jeden miesiąc. Dlatego w praktyce najczęściej stosują miesięczne grafiki. Są one jednak prawidowe, gdy zachowują normy czasu pracy, zapewniają minimalne odpoczynki oraz są zgodne z regulaminem pracy lub innymi aktami wewnętrznymi obowiązującymi w zakładzie.