Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop za 2022? Pracownicy muszą liczyć się z konsekwencjami

Przysługujące pracownikowi dni urlopowe powinny zostać wykorzystane do końca bieżącego roku kalendarzowego. Nie zawsze jest możliwość wzięcia wszystkich dni wolnych do 31 grudnia, np. ze względu na ważne obowiązki czy dłuższy pobyt na zwolnieniu lekarskim. W takim wypadku niewykorzystany urlop przechodzi na kolejny rok, trzeba jednak wyznaczyć go w konkretnym terminie. Urlop zaległy – do kiedy wykorzystać wolne dni za 2022 rok?

Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop za 2022?

Każdemu pracownikowi, zatrudnionemu w ramach umowy o pracę, przysługuje określona liczba dni wolnych do wykorzystania w ciągu roku. Zgodnie z Kodeksem Pracy wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od stażu pracy. Osoby pracujące poniżej 10 lat mogą liczyć na 20 dni w roku kalendarzowym, a pracownicy z dłuższym stażem – na 26 dni. Urlop należy wykorzystać do 31 grudnia, czyli do końca bieżącego roku, w którym nabył do niego prawo.

Wykorzystanie urlopu do 31 grudnia nie zawsze jest możliwe, z różnych przyczyn. jeżeli nie uda się spożytkować wszystkich dni wolnych, to wcale nie oznacza, iż urlop przepada. Przechodzi on bowiem na kolejny rok i – zgodnie z przepisami – pracownik ma obowiązek wykorzystać pozostałe dni najpóźniej do 30 września kolejnego roku.

Co ważne, pracownik nie ma możliwości całkiem zrezygnować z urlopy, aby ubiegać się za to o rekompensatę finansową. Nie da się również przekazać swoich wolnych dni innej osobie.

Prawo skonstruowano w ten sposób, iż pracodawcy osobiście będzie zależało na udzieleniu pracownikowi zgody na zaległy urlop. Państwowa Inspekcja Pracy może bowiem dokonać kontroli przedsiębiorstwa, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości może wymierzyć pracodawcy karę od 1000 do choćby 30 000 złotych. Dlatego też jeżeli podwładny zbyt długo czeka ze wskazaniem terminu urlopu, a zbliża się data graniczna (30 września) pracodawca może dać mu wolne bez konsultowania z nim szczegółów. Powinien jednak udokumentować fakt, iż wcześniej prosił pracownika o wyznaczenie terminu, a ten nie reagował.

Czy niewykorzystany urlop przepada?

Warto pamiętać, iż choćby jeżeli zaległy urlop nie zostanie wykorzystany do 30 września, to nie przepada. Roszczenie dotyczące zaległego urlopu przedawniają się dopiero po 3 latach. Termin ten zaczyna płynąć dopiero od 30 września, co oznacza, iż niewykorzystany urlop za 2022 rok przepadnie ostatecznie dopiero we wrześniu 2026 roku.

Sprawdź też: