Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop

Wymiar urlopu

Wymiar urlopu wypoczynkowego jest zależny od dotychczasowego stażu pracy pracownika. Do stażu wliczany jest również okres edukacji.

Wymiar urlopu wynosi:

• 20 dni w roku kalendarzowym dla pracownika, którego staż pracy nie przekracza 10 lat,
• 26 dni w roku kalendarzowym dla pracownika, którego staż pracy wynosi minimum 10 lat.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop

Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy stanowi równowartość niezrealizowanego urlopu wypoczynkowego, który przyjmuje formę rekompensaty pieniężnej, jaką ma prawo uzyskać pracownik.

Ekwiwalent pieniężny dotyczy zarówno niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego za bieżący rok, ale również urlopu zaległego. Warto wiedzieć, jak obliczyć wspomniany wyżej ekwiwalent.

Podstawą do wyliczenia jest współczynnik urlopowy, który służy do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu. Oblicza się go odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łącznej liczby przypadających w tym roku niedziel, świąt, a także dni wolnych od pracy, które wynikają z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Następnie uzyskany wynik dzieli się przez 12.

Przykład 1. – obliczenie współczynnika urlopowego dla 2024 roku:

Współczynnik urlopowy dla zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w 2024 roku wynosi 20,92. Wynika to z poniższego obliczenia:

[366 dni – (52 niedziele +11 dni świątecznych + 52 dni wolne) : 12 = 251 : 12 = 20,92

Współczynnik urlopowy dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oblicza się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika:

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop oblicza się w poniższy sposób:

1. Obliczenie ekwiwalentu za jeden dzień urlopu – sumę miesięcznych wynagrodzeń (podstawę wymiaru) dzieli się przez współczynnik urlopowy.
2. Obliczenie ekwiwalentu za 1 godzinę urlopu – ekwiwalent za jeden dzień urlopu dzieli się przez liczbę godzin odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, czyli 8 godzin (w odniesieniu do pracownika niepełnosprawnego, do którego jest stosowana obniżona do 7 godzin norma czasu pracy, ekwiwalent za jeden dzień urlopu jest dzielony przez 7 godzin).
3. Obliczenie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop – ekwiwalent za 1 godzinę urlopu mnoży się przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.

Przykład 2. – obliczenie ekwiwalentu za urlop przy składnikach wynagrodzenia określonych w stawce miesięcznej w stałej wysokości.

Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy wypowiedział umowę o pracę. Przysługuje mu ekwiwalent za 3 dni, czyli za 24 godziny urlopu. Podstawa do ustalenia ekwiwalentu to 4 250,00 zł. Współczynnik urlopowy wynosi 21,25. Obliczenie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w 202X roku:

Podsumowanie

Zgodnie z art. 171 § 1 Kodeksu pracy, w przypadku niewykorzystania urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. Powinien on zostać wypłacony najpóźniej w ostatnim dniu zatrudnienia. Na wysokość ekwiwalentu znaczący wpływ ma współczynnik urlopowy. Warto pamiętać, iż wartość współczynnika nie jest taka sama w każdym roku.