Grand Hotel w Kielcach tętnił życiem w miniony weekend (11-12 października), goszcząc rotarianki i rotarian z całej Polski. Walne Zgromadzenie i obowiązkowe szkolenia to nie tylko formalności, ale przede wszystkim zastrzyk energii i wiedzy do dalszego działania.
Pierwszego dnia odbyło się Walne Zgromadzenie, na którym delegaci klubów mieli okazję do podsumowania minionego roku rotariańskiego 2023/2024. W trakcie obrad zatwierdzono sprawozdanie Zarządu z działalności i sprawozdanie finansowe, a także udzielono absolutorium Past Gubernatorowi Markowi Wcisło oraz Zarządowi i Komisji Rewizyjnej poprzedniej kadencji.
Drugi dzień poświęcony był szkoleniom obowiązkowym z zakresu Rotary Foundation, Członkostwa i Wizerunku Publicznego. Prelegenci – doświadczeni rotarianie i eksperci – dzielili się swoją wiedzą na temat Fundacji Rotary, rozwoju członkostwa, skutecznego PR-u i wielu innych. Każdy znalazł coś dla siebie. Szkolenia miały na celu poszerzenie wiedzy uczestników na temat kluczowych aspektów działalności Rotary oraz wzmocnienie ich umiejętności w zakresie pozyskiwania nowych członków i budowania pozytywnego wizerunku organizacji.
Szkolenia odbywały się w formie sesji wspólnych i grupowych, obejmując szeroki zakres tematów istotnych dla działalności Rotary, w tym, m. in:
- Rotary Foundation: Zasady działania Fundacji, aktualne programy i granty, w tym POLIO PLUS i Fundusz POWÓDŹ (DRFC Piotr Jankowski, RC Koszalin i Irma Kamińska, RC Olsztyn Varmia).
- Rozwój członkostwa: Strategie pozyskiwania nowych członków, angażowanie obecnych, rola Fellowship (PDG Małgorzata Wojtas, RC Szczecin International, Jerzy Staszczyk IFMR, RC Kielce).
- Action Plan: Planowanie i realizacja projektów, rola Action Plan Champion (DG Krystyna Baj-Pawluk, RC Gorzów Wlkp.).
- PR i media elektroniczne: Komunikacja z otoczeniem, wykorzystanie mediów społecznościowych (Przewodnicząca Komitety Wizerunku Publicznego Dorota Wcisła, RC Elbląg Centrum i Koordynator IT w Dystrykcie Marek Łatko, RC Lublin).
- Własność intelektualna w działalności Rotary: Aspekty prawne, ochrona własności intelektualnej (Anna Grzywacz, Rotaract Warszawa Victory).
- Etyka i empatia w Rotary: Znaczenie wartości etycznych w działalności Rotary, rola empatii (PDG Janusz Potępa, RC Kraków – łączył się z uczestnikami online – prosto z Francji, Damian Kupczyk Prezes CFF, RC Gorzów Wlkp. – mówił o tym podczas sesji wspólnej).
Dodatkowo, poruszono m. in. tematy takie jak:
- Aktualności z Interact Łódź-Centrum (Wioletta Brzezińska, RC Łódź-Centrum),
- Pogotowie Żywnościowe (Anna Grzywacz, Gabriela Dunowska, RAC Warszawa Victory),
- Aktualności z Komitetu Wymiany Młodzieży (Borys Czarakcziew, RC Kraków Wyspiański – przedstawił informację w piątek 11 października – po Walnym Zgromadzeniu),
- Konwencja Światowa Calgary 2025 (DRFC Piotr Jankowski, DGN Michał Sowa, RC Kraków),
- Konferencja Pokojowa i Centrum Pokojowe w Stambule (DRFC Piotr Jankowski),
- Status OPP w klubach (DGN Michał Sowa, RC Kraków).
Szkolenie dotyczące Rotary Foundation skupiło się na programach i grantach oferowanych przez Fundację, a także na możliwościach angażowania się w jej działalność. Uczestnicy dowiedzieli się, jak skutecznie aplikować o granty i jak wykorzystać je do realizacji projektów służących społecznościom lokalnym i międzynarodowym.
W ramach szkolenia poświęconego członkostwu omówiono strategie pozyskiwania nowych członków, w tym sposoby dotarcia do potencjalnych kandydatów i prezentowania im wartości Rotary.
Szkolenie z zakresu wizerunku publicznego skupiło się na budowaniu spójnego i pozytywnego obrazu Rotary w społeczeństwie. Uczestnicy poznali narzędzia i techniki komunikacji oraz sposoby promowania działań Rotary. Zwrócono uwagę na znaczenie obecności w mediach społecznościowych i wykorzystania nowoczesnych technologii w celu dotarcia do szerszej publiczności.
Podczas sesji wspólnych nie zabrakło też inspirujących historii o realizowanych projektach i rotariańskiej służbie na rzecz innych. Wioletta Brzezińska opowiadała o dynamicznej działalności Interact Łódź-Centrum, a Anna Grzywacz i Gabriela Dunowska przedstawiły „Pogotowie Żywnościowe” w nowym obliczu.
Podczas tego spotkania Gubernator Krystyna Baj-Pawluk uhonorowała Kluby, które wpłaciły największe kwoty na Fundację Rotary. Na pierwszym miejscy znalazł się Rotary Club Elbląg Centrum. W imieniu Klubu nagrodę odebrała Prezydent Klubu Małgorzata Adamowicz. Drugie miejsce zajął RC Wrocław Novum a dyplom i podziękowanie w imieniu Klubu odebrał Prezydent RC Wrocław Novum Andrzej Biedroń. Na trzeciej pozycji uplasował się RC Warszawa Żoliborz. W imieniu Klubu dyplom odebrała członkini Klubu Nina Kozłowska. Rotary Club Warszawa Goethe otrzymał certyfikat za finansowe wsparcie funduszu End Polio Now. Medal Past Gubernatora Marka Wcisło, za szczególne zaangażowanie w służbie Rotary, otrzymała Dorota Wcisła z Rotary Club Elbląg Centrum.
Rotary Club Kielce po raz kolejny okazał się gościnnym gospodarzem, a Grand Hotel zapewnił profesjonalną oprawę wydarzenia. Z ust uczestników często padały słowa podziękowania dla organizatorów, a w szczególności dla Magdaleny Żmijewskiej odpowiedzialnej z ramienia RC Kielce, za organizacje tego wydarzenia, za świetnie przygotowanie i niepowtarzalną atmosferę.
Członkowie Rotary mieli możliwość pogłębienia wiedzy, inspiracji do dalszego działania i wzajemnej integracji. Pełni energii i nowych pomysłów rotarianie wrócili do swoich klubów, by kontynuować działania „na rzecz innych ponad własną korzyść”. Podczas spotkania rotarianie mogli nabyć za symboliczne datki zakładki do książek. Uzbierana kwota 2500 zł zostanie przeznaczona na działania statutowe RC Kielce.
Wymiana doświadczeń między klubami, nowo nawiązane znajomości i wspólne cele – to największe wartości tych dwóch dni w Kielcach. Czekamy na kolejne spotkania.
Dorota Wcisła, RC Elbląg Centrum
