Ile czasu w zgłoszenie naruszenia RODO?

Czasami zdarza się, iż nasze dane osobowe są nieodpowiednio przetwarzane lub dochodzi do ich naruszenia. W takich sytuacjach ważne jest wiedzieć, ile mamy czasu w zgłoszenie tego rodzaju incydentów zgodnie z RODO (Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych). Niniejszy artykuł przybliży Ci terminy i procedury dotyczące zgłaszania naruszeń RODO.

Co to jest RODO?

RODO to skrót od Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych. Jest ono obowiązujące we wszystkich krajach Unii Europejskiej i reguluje sposób gromadzenia, przechowywania oraz przetwarzania danych osobowych przez podmioty odpowiedzialne za ich zbieranie.

Kiedy dochodzi do naruszeń danych osobowych?

Naruszenie danych osobowych występuje wtedy, gdy doszło do przypadkowego lub nielegalnego usunięcia bądź utraty takich informacji albo jeżeli zostały one ujawnione bez upoważnienia. Przykładem może być cyberatak na system komputerowy zawierający dane klientów firmy lub wyciek poufnych informacji poprzez złamaną stronę internetową.

Dlaczego należy zgłaszać te incydenty?

Zgłaszanie naruszeń RODO jest istotne z kilku powodów. Po pierwsze, umożliwia to podjęcie odpowiednich działań w celu ochrony poszkodowanych osób przed dalszymi konsekwencjami takiego incydentu. Ponadto, zgłoszenie naruszenia pozwala organom nadzorczym na monitorowanie i egzekwowanie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Jaki jest termin na zgłoszenie naruszenia RODO?

Termin 72 godzin

Główną zasadą dotyczącą zgłaszania naruszeń RODO jest obowiązek poinformowania adekwatnej organowi nadzorczemu niezwłaścnie lub najpóźniej w ciągu 72 godzin od momentu stwierdzenia incydentu.

Czy można wydłużyć ten termin?

Tak, jeżeli zachodzi uzasadniona potrzeba opóźnienia tego procesu (na przykład ze względu na skomplikowaną naturę przypadku), możliwe jest wniesienie pisemnego usprawiedliwienia dla wydłużenia czasowego limitu do dwóch miesięcy od daty stwierdzenia incydentu. Jednakże należy pamiętać, iż taka decyzja musi być dobrze uzasadniona i dokumentowana.

Kto powinien dokonać zgłoszenia?

Odpowiedzialność podmiotu

Podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych, czyli osoba lub organizacja gromadząca i wykorzystująca dane osobowe, jest zobowiązany do dokonania zgłoszenia naruszeń RODO.

Kiedy można powierzyć to zadanie innemu podmiotowi?

W niektórych przypadkach możliwe jest powierzenie obowiązku zgłaszania naruszeń RODO innej firmie lub instytucji. W takiej sytuacji oba podmioty muszą ustalić na piśmie ich wzajemne obowiązki w zakresie składania wniosków o wszczęcie postępowania oraz wymiany informacji między sobą.

Jak prawidłowo dokonać zgłoszenia?

Zawartość wniosku

Aby prawidło sporządzonego dokumentu zawierały wszystkie istniejące informacje dotyczące incydentu. Należy tam znaleźć co najmniej następujące elementy:

• Dokładny opis incydentu: kiedy, jak i dlaczego doszło do naruszenia danych osobowych;
• Szacowane konsekwencje dla osób fizycznych objętych tymi danymi;
• Podejmowane działania naprawcze oraz zapobiegające dalszym potencjalnym naruszeniom;
• Informacje kontaktowe osoby odpowiedzialnej za zgłoszenie.

Gdzie należy wysłać wniosek?

Zgłoszenia powinny być składane do adekwatnego organu nadzorczego, który jest różny w zależności od kraju i regionu. W Polsce jest to Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Podsumowanie

Naruszenia RODO są nieuniknione, ale ważne jest, aby znać swoje prawa i obowiązki dotyczące ich zgłaszania. Termin na dokonanie takiego zgłoszenia wynosi najwyżej 72 godzin od stwierdzenia incydentu. Podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych ma obowiązek sporządzenia kompletnego wniosku zawierającego wszystkie istotne informacje o naruszeniu oraz jego konsekwencjach dla osób fizycznych objętych danymi.

Pamiętajmy więc, iż dbając o nasze dane osobowe i reagując gwałtownie na wszelkie potencjalne zagrożenia czy incydenty możemy minimalizować ryzyko dalszych szkód lub ujawnienia poufnych informacji.

Wezwanie do działania:
Zgodnie z przepisami RODO (Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych), masz ograniczony czas na zgłoszenie naruszeń. Zalecamy jak najszybsze reagowanie w przypadku takich incydentów, aby zapewnić odpowiednią ochronę danych osobowych.

Link tagu HTML do https://www.halakrosno.pl/:
Kliknij tutaj