Przed spisem warto sprawdzić dokumentację, narzędzia i podział ról. Rzetelna inwentaryzacja to dobrze przygotowane arkusze, przeszkolone zespoły i jasne zasady działania. Od adekwatnej organizacji zależy, czy wszystko przebiegnie bez błędów i opóźnień. To dobry moment, aby rozpocząć prace, ponieważ inwentaryzację większości składników aktywów można przeprowadzić w ostatnim kwartale roku obrotowego, pod warunkiem iż zakończy się ją najpóźniej 15 stycznia następnego roku. Jednostki mają więc jeszcze dwa miesiące