Jak zachować minimalne wynagrodzenie zleceniobiorcy?

Pani Moniko, strach mnie sparaliżował i nie wiem co robić! W naszym zakładzie zatrudniamy na umowę zlecenie konserwatora. Pomaga nam przy różnych, drobnych pracach, taka złota rączka. Zgodnie z umową, od stycznia tego roku, Pan Waldek ma otrzymywać wynagrodzenie w stałej, miesięcznej wysokości 3490 zł brutto. Wynagrodzenia z tytułu umów zleceń wypłacamy 10-go dnia miesiąca następującego po miesiącu wykonania usługi. Zleceniobiorca wysłał mi mailem informację o liczbie godzin przepracowanych w styczniu – w sumie było to 179 godzin. W jaki sposób mogę sprawdzić czy stawka wynagrodzenia podana w umowie zapewni zleceniobiorcy wynagrodzenie za godzinę pracy w wysokości minimalnej stawki godzinowe? Nie chcę kary od PIP, a odpowiedzialność na pewno spadnie na mnie…
Napisała do mnie Ania [imię zmienione], kadrowa w zakładzie produkcyjnym w woj. łódzkim.

Podstawa prawna

Na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r., minimalna stawka godzinowa w 2023 roku wynosi:

• od 1.01.2023 do 30.06.2023: 22,80 zł
• od 1.07.2023 do 31.12.2023: 23,50 zł

• wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2023 r. wynosi:
  od 1.01.2023 do 30.06.2023: 3 490,00 zł
  od 1.07.2023 do 31.12.2023: 3 600,00 zł

Ustalenie wynagrodzenia zleceniobiorcy

Jeśli strony w umowie nie określiły sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia.

Jak sprawdzić czy zachowujemy warunek minimalnego wynagrodzenia zleceniobiorcy?

Aby sprawdzić czy zleceniobiorcy zapewniono minimalną stawkę godzinową, konieczne jest podzielenie miesięcznej stawki stałego wynagrodzenia przez ilość godzin przepracowanych, w tym przypadku w styczniu 2023, tj. 3490 zł/179 godzin = 19,50 zł.

Uwzględnij minimalną stawkę godzinową!

W przypadku, gdy wysokość wynagrodzenia ustalonego w umowie nie zapewnia przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi otrzymania za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług wynagrodzenia w wysokości co najmniej minimalnej stawki godzinowej, przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi przysługuje wynagrodzenie w wysokości obliczonej z uwzględnieniem minimalnej stawki godzinowej, co oznacza iż zleceniobiorcy należy wypłacić wynagrodzenie w wysokości: 22,80 zł x 179 godzin = 4081,20 zł brutto.

Minimalna stawka godzinowa w 2023 r wynosi 22,80 zł. Aby sprawdzić czy została zachowana należy kwotę z umowy, w tym przypadku 3490 zł podzielić prze ilość przepracowanych godzin. 3490 : 179 = 19,50 zł. W tym przypadku stawka godzinowa nie została zachowana, więc trzeba ją wyrównać do minimalnej. Co do kolejnego pytania, zleceniodawca powinien posiadać ewidencje godzin zleceniobiorcy. Na podstawie tego dokumentu należy sprawdzić czy stawka minimalna została zachowana. Dodatkowo w umowie warto zawrzeć zapis, iż wynagrodzenie wynosi kwotę A, ale stawka godzinowa nie może być niższa niż stawka minimalna godzinowa w danym roku kalendarzowym.