Wycieczki przedszkolne to integralna część edukacji wczesnoszkolnej – łączą zabawę z nauką i są planowane tak, aby wspierać rozwój dziecka. Ich organizacja w wymiarze formalnym i prawnym wymaga znajomości obowiązujących zasad i przepisów oraz zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom podczas całego wydarzenia.
Podstawy prawne organizowania wycieczek w przedszkolu
Organizacja wycieczek przez przedszkola (szczególnie niepubliczne) opiera się na kilku kluczowych aktach prawnych:
• Ustawa z 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2025 r. poz. 1043) art. 68 ust. 1 pkt 6 – dyrektor odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa dzieci podczas zajęć organizowanych przez placówkę, także poza jej terenem.
• Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (t.j.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1604 ze zm.)– nakłada obowiązki na dyrektorów i kadrę dotyczącą bezpieczeństwa dzieci poza budynkiem przedszkola.
• Ustawa z 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Z 2024 r. Poz. 1251)– reguluje sposób przemieszczania się dzieci w kolumnach pieszych.
Choć przedszkola niepubliczne nie są zobowiązane do stosowania rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunkówi sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki, mogą z niego korzystać pomocniczo przy planowaniu wycieczek. Dokument ten zawiera szczegółowe wskazówki dotyczące przygotowania i realizacji wyjść, które – mimo iż nie mają charakteru obowiązkowego – stanowią dobrą praktykę.
Jakie są obowiązki dyrektora przedszkola przy organizacji wycieczki?
Dyrektor placówki odpowiada za formalną stronę wycieczki i bezpieczeństwo dzieci. Do jego głównych zadań należy:
• zatwierdzanie planu i harmonogramu wycieczki,
• mianowanie kierownika i opiekunów,
• nadzór nad dokumentacją i zgodami rodziców,
• zapewnienie adekwatnej liczby opiekunów,
• prowadzenie rejestru wyjść grupowych.
Rejestr powinien zawierać m.in. daty, miejsce, listę uczestników oraz wymagane podpisy kadry.
Czym jest rejestr wyjść na wycieczce przedszkolnej i co powinien zawierać?
Rejestr wyjść jest dokumentem wewnętrznym przedszkola, który służy do monitorowania wszystkich wyjść dzieci poza teren placówki. Zapis w rejestrze umożliwia wykazanie, iż każde wyjście zostało adekwatnie zaplanowane i nadzorowane. W rejestrze powinny znaleźć się m.in.:
• data i miejsce wyjścia,
• liczba dzieci i opiekunów,
• cel wyjścia,
• czas rozpoczęcia i zakończenia,
• uwagi dotyczące bezpieczeństwa lub szczególnych potrzeb dzieci.
Jakie są obowiązki kierownika i opiekunów wycieczki?
Kierownik wycieczki
Kierownik odpowiada za plan i przebieg wycieczki oraz współpracę z opiekunami, a także za bieżącą ocenę ryzyka i reakcje w sytuacjach awaryjnych.
Opiekunowie
Opiekunowie są odpowiedzialni w szczególności za:
• stały nadzór nad dziećmi,
• kontrolę liczebności grupy,
• reagowanie na zagrożenia,
• zapewnienie bezpieczeństwa podczas przemieszczania się po drogach publicznych, zgodnie z przepisami ruchu drogowego.
Dokumentacja wycieczki – czym jest karta wycieczki?
Choć nie jest to dokument obowiązkowy, karta wycieczki to najlepsza praktyka organizacyjna. Powinna zawierać:
• dane uczestników i opiekunów,
• plan trasy i harmonogram,
• informacje o transporcie, posiłkach i bezpieczeństwie,
• zgody podpisane przez rodziców i dane kontaktowe.
Jakie są najważniejsze zasady bezpieczeństwa dzieci na wycieczkach przedszkolnych?
Zasady formalne
Dyrektor i kadra muszą zapewnić bezpieczeństwo przedszkolakom poprzez:
• odpowiednią liczbę opiekunów na grupę,
• dostosowanie warunków opieki do wieku i możliwości dzieci,
• reagowanie na trudne warunki pogodowe,
• regularne liczenie dzieci w grupie.
Bezpieczne poruszanie się pieszo
Podczas spacerów i wyjść pieszych obowiązują zasady ruchu drogowego:
• dzieci do 10 lat poruszają się tylko pod opieką dorosłych,
• kolumna pieszych porusza się parami i nie może przekraczać 50 metrów,
• w warunkach ograniczonej widoczności należy nosić odblaski.
Regulamin organizacji wycieczek w przedszkolu
Każde przedszkole powinno posiadać wewnętrzny regulamin wycieczek, obejmujący:
• procedury zgłaszania i planowania wycieczek,
• obowiązki dyrekcji, kierownika i opiekunów,
• zasady dokumentacji i kontaktu z rodzicami,
• instrukcje reagowania na sytuacje kryzysowe.
Regularna aktualizacja tego dokumentu pomaga zapewnić zgodność z najnowszymi przepisami i bezpieczeństwo uczestników.
Podsumowanie – jak zorganizować bezpieczną i zgodną z przepisami wycieczkę przedszkolną?
Organizacja wycieczki przedszkolnej to proces wymagający: znajomości obowiązujących przepisów, starannego planowania i dokumentowania, adekwatnego zabezpieczenia bezpieczeństwa dzieci, dobrej komunikacji z rodzicami. Dobrze przygotowana wycieczka nie tylko rozwija dzieci, ale także buduje zaufanie rodziców i minimalizuje ryzyko prawne dla placówki.
Jeśli zastanawiasz się jak stworzyć regulamin, który będzie formalnie poprawnym dokumentem, możesz skontaktować się z nami pod tym numerem telefonu: +48 603 296 453
Wspieramy właścicieli oraz dyrektorów niepublicznych przedszkoli w prowadzeniu placówek zgodnie z aktualnymi wymogami prawa.
Jeżeli potrzebujesz dodatkowych informacji dotyczących prawidłowej organizacji wycieczek przedszkolnych, możesz skontaktować się z nami pod poniższym numerem telefonu
W przypadku wątpliwości co do zgodności procedur, dokumentacji lub regulaminu wycieczek z obowiązującymi przepisami, możliwe jest uzyskanie informacji dotyczących zasad ich oceny oraz obowiązków dyrektora placówki w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa dzieci.
Najczęstsze pytania dotyczące organizowania wycieczki w przedszkolu
Przepisy nie nakładają wprost obowiązku posiadania odrębnego regulaminu wycieczek, jednak jego wprowadzenie stanowi dobrą praktykę organizacyjną i dowodową, szczególnie w kontekście odpowiedzialności dyrektora za bezpieczeństwo dzieci.
Za bezpieczeństwo dzieci odpowiada dyrektor przedszkola, który wykonuje swoje obowiązki przy pomocy kierownika wycieczki oraz opiekunów.
Przedszkola niepubliczne nie są zobowiązane do stosowania tych przepisów, jednak mogą korzystać z nich pomocniczo jako punktu odniesienia przy planowaniu i organizacji wycieczek.
W praktyce stosuje się rejestr wyjść, zgody rodziców oraz dokumentację organizacyjną wycieczki, umożliwiającą wykazanie prawidłowego zaplanowania i nadzoru.
Karta wycieczki nie jest dokumentem obowiązkowym, jednak stanowi rekomendowaną praktykę organizacyjną porządkującą informacje o przebiegu wyjścia.
Brak uregulowanych procedur wewnętrznych może utrudnić wykazanie dochowania należytej staranności w razie kontroli lub incydentu z udziałem dziecka.
