Jednorazowy podpis kwalifikowany to usługa dla osób indywidualnych oraz firm, które podpisują niewielkie ilości dokumentów lub robią to sporadycznie i potrzebują szybkiego, prostego i niedrogiego rozwiązania do natychmiastowego użycia. SIGNIUS oferuje intuicyjne i bezpieczne narzędzie do składania podpisów kwalifikowanych bez konieczności zakupu długoterminowych certyfikatów. Wyrobienie podpisu i jego zastosowanie jest szybkie i wygodne oraz zgodne z Rozporządzeniem Unii Europejskiej eIDAS. Przeczytaj nasz artykuł, by dowiedzieć się, jak to działa.
W tym artykule znajdziesz:
- Jednorazowy podpis kwalifikowany – definicja, moc prawna i sposób działania
- Zastosowanie w różnych branżach
- Jednorazowy podpis kwalifikowany w SIGNIUS – jak to działa?
- Podsumowanie
Jednorazowy podpis kwalifikowany – definicja, moc prawna i sposób działania
Jednorazowy podpis kwalifikowany to zaawansowana forma podpisu elektronicznego posiadająca taką samą moc prawną jak podpis odręczny. W przeciwieństwie do tradycyjnych rozwiązań służy do jednorazowego użytku, co stanowi idealne rozwiązanie dla osób, które sporadycznie potrzebują podpisać dokumenty w sposób zgodny z przepisami. Jest on zabezpieczony certyfikatem kwalifikowanym wydawanym przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania, co gwarantuje jego zgodność z rozporządzeniem eIDAS obowiązującym w całej Unii Europejskiej.
Mechanizm działania jednorazowego podpisu kwalifikowanego opiera się na kryptografii asymetrycznej, która zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa. Każdy taki podpis składany na platformie SIGNIUS zawiera znacznik czasu potwierdzający dokładny moment podpisania dokumentu. Dokumenty podpisane podpisem kwalifikowanym na platformie SIGNIUS są nie tylko prawnie wiążące, ale również chronione przed nieuprawnionymi modyfikacjami.
Zastosowanie w różnych branżach
Jednorazowy podpis kwalifikowany znajduje szerokie zastosowanie w wielu obszarach biznesowych:
- w kancelariach prawnych – umożliwia prawnikom bezpieczne podpisywanie dokumentów bez konieczności spotkań z klientem, przyspieszając tym samym procesy prawne,
- w działach HR – pozwala na zdalne podpisywanie umów o pracę, aneksów do umów i innych dokumentów wymagających formy pisemnej,
- w sprzedaży – umożliwia szybkie finalizowanie umów z klientami, co znacząco skraca czas realizacji transakcji,
- w administracji – zapewnia zgodne z prawem składanie pism i wniosków do urzędów.
Aby skorzystać z jednorazowego podpisu kwalifikowanego, konieczna jest wcześniejsza weryfikacja tożsamości osoby podpisującej. Proces ten ma na celu potwierdzenie, iż osoba składająca podpis jest rzeczywiście tą, za którą się podaje. Podpis można uzyskać całkowicie zdalnie, 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu dzięki zdalnej weryfikacji tożsamości przez AutoIdent. To szybka i w pełni zautomatyzowana metoda weryfikacji tożsamości, która wykorzystuje automatyczne rozpoznawanie obrazu, aby potwierdzić tożsamość użytkownika w kilka minut – bez rozmowy z konsultantem i bez zbędnej biurokracji. Po krótkiej i samodzielnej identyfikacji, użytkownikowi zostaje wydany podpis kwalifikowany – online i natychmiast.
Jednorazowy podpis kwalifikowany w SIGNIUS – jak to działa?
W SIGNIUS oferujemy jednorazowy podpis kwalifikowany w formie wygodnych pakietów dostosowanych do różnych potrzeb biznesowych.Nasze rozwiązanie wyróżnia błyskawiczny proces uzyskania podpisu kwalifikowanego i możliwość jego natychmiastowego wykorzystania – proces od momentu zakupu do podpisania dokumentu zajmuje zaledwie kilkanaście minut. Co ważne, w cenę pakietu podpisów wliczona jest zdalna weryfikacja tożsamości.
Korzystanie z jednorazowego podpisu kwalifikowanego w SIGNIUS jest niezwykle proste. Pakiety podpisów kwalifikowanych można kupić na stronie www.signius.pl/sklep w formie voucherów do aktywacji na platformie lub bezpośrednio na platformie (po założeniu bezpłatnego konta).
Kupując pakiety podpisów w sklepie online po zakupie otrzymujesz kod aktywacyjny (lub kody, jeżeli kupiłeś więcej pakietów). Możesz je wykorzystać sam lub przekazać innej osobie, by mogła złożyć podpis za darmo. Następnie, po zalogowaniu na platformę SIGNIUS, wystarczy aktywować voucher w ustawieniach konta i już możesz przystąpić do podpisywania dokumentów. Cały proces jest intuicyjny i nie wymaga specjalistycznej wiedzy ani instalowania dodatkowego oprogramowania. Jednorazowy podpis kwalifikowany w SIGNIUS oferujemy w różnych wariantach ilościowych, co pozwala na dopasowanie rozwiązania do skali działalności.
Pakiety podpisów kwalifikowanych różnią się liczbą dostępnych podpisów i terminem ważności. Dokumenty podpisywane na naszej platformie są zabezpieczane w standardzie LTV/LTA, co gwarantuje ich poprawną weryfikację choćby po wielu latach. Jest to szczególnie istotne dla dokumentów prawnych o długoterminowym znaczeniu. Dzięki temu możliwe jest bezpieczne archiwizowanie dokumentacji oraz zachowanie jej pełnej mocy dowodowej niezależnie od zmian technologicznych i regulacyjnych w przyszłości.
Podsumowanie
Jednorazowy podpis kwalifikowany to bezpieczne i wygodne rozwiązanie dla firm i osób indywidualnych, które potrzebują sporadycznie podpisywać dokumenty z mocą prawną równoważną podpisowi odręcznemu. W SIGNIUS oferujemy rozwiązanie, które łączy w sobie prostotę obsługi z najwyższymi standardami bezpieczeństwa. Dzięki elastycznym pakietom, szybkiej weryfikacji tożsamości i intuicyjnej platformie, podpisywanie dokumentów nigdy nie było tak proste i efektywne. Zachęcamy do skorzystania z naszej oferty i przekonania się, jak jednorazowy podpis kwalifikowany w SIGNIUS może usprawnić Twoje procesy biznesowe.
