Czy firma może swobodnie ujawniać, kto jest jej pracownikiem, a kto współpracuje na podstawie umowy cywilnoprawnej? To pytanie nabiera znaczenia w kontekście przepisów o ochronie danych osobowych. To zagadnienie szeroko omówiła r. pr. Agata Majewska z Działu Prawa dla Biznesu w artykule „Firma musi mieć powód, aby ujawnić, kto nie pracuje na podstawie umowy o pracę”, który ukazał się właśnie w „Dziennik Gazeta Prawna”.
Autorka wskazała, iż informacja o podstawie zatrudnienia może być daną osobową i jako taka może podlegać przepisom RODO. Oznacza to, iż jej przetwarzanie – w tym udostępnianie – wymaga odpowiedniego uzasadnienia prawnego, np. zgody zainteresowanego, obowiązku prawnego lub uzasadnionego interesu pracodawcy. Pracodawca nie może więc dowolnie ujawniać tej informacji.
Jak podkreśla mec. Majewska, w niektórych sytuacjach przekazanie informacji o podstawie zatrudnienia jest konieczne, np. przy zgłaszaniu pracowników do ubezpieczeń czy konsultacjach ze związkami zawodowymi. Jednak upublicznienie takich danych bez wyraźnego powodu może zostać uznane za naruszenie przepisów RODO. Co więcej, fakt prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej nie oznacza automatycznie, iż można publicznie informować o charakterze współpracy z daną osobą. najważniejsze pozostaje więc zachowanie ostrożności i kierowanie się zasadą minimalizacji danych. Więcej ciekawych spostrzeżeń w artykule – https://www.kkz.com.pl/wp-content/uploads/2025/02/Firma-musi-miec-powod-aby-ujawnic.pdf
