2 dni temu
Obowiązek wystawiania e-faktur pojawi się 1 lutego 2026 roku dla firm o obrotach powyżej 200 mln zł rocznie, a dla mniejszych – dwa miesiące później. Ministerstwo Finansów, wbrew pojawiającym się pogłoskom o kolejnym odłożeniu tych terminów, potwierdziło te daty. Opublikowało też oczekiwany od kilku miesięcy projekt ustawy, która przewiduje kilka ważnych reguł dotyczących praw i obowiązków podatników korzystających z Krajowego Systemu e-Faktur.
Projekt ten uwzględnia jeden z najczęściej powtarzanych postulatów ze strony biznesu: możliwość stosowania faktur wystawianych poza systemem w wyjątkowych sytuacjach. A do takich właśnie należy awaria prądu, internetu albo przypadki, w których odbiorca po prostu nie mógłby odebrać faktury poprzez KSeF, bo nie musi go stosować. Projekt taką możliwość przewiduje, choć zakłada jako zasadę wystawianie faktur w tym systemie. Fakturę wystawioną poza systemem i tak trzeba będzie do niego wprowadzić.
Jak zauważa Janina Fornalik, doradca podatkowy i partner w MDDP, będzie to bardzo wygodne rozwiązanie dla wszystkich, którzy prowadzą sprzedaż detaliczną. Gdy bowiem klientami takich podatników będą np. kupujący paliwo kierowcy ciężarówek należących do zagranicznych podmiotów, będą oni mogli odebrać fakturę jako zwykły papierowy czy choćby elektroniczny dokument, choć ich firma nie będzie włączona do KSeF. – jeżeli choćby taka faktura offline zostanie wystawiona krajowemu podatnikowi VAT, np. pracownikowi, który nabył paliwo na stacji, to nabywca będzie już dysponował oficjalnym dokumentem nabycia, choć w tym przypadku momentem otrzymania faktury będzie nadanie jej numeru KSeF w systemie – zauważa ekspertka.
Jedynym minusem tego rozwiązania może być niemożność wystawienia faktury korygującej pomiędzy wystawieniem faktury offline a jej wprowadzeniem do systemu. Nabywca nie będzie mógł też wystawić noty korygującej, zresztą podobnie jak w innych sytuacjach.
– Ważne, iż opcja faktur offline ma być przewidziana na stałe, a nie tylko na okres przejściowy – uważa Janina Fornalik.
Projekt przewiduje kilka okresów przejściowych dla różnych grup podatników. Mikroprzedsiębiorcy działający na niewielką skalę nie będą musieli wystawiać systemowych e-faktur do końca 2026 r. Warunkiem będzie to, aby wartość ich pojedynczych faktur nie przekraczała 450 zł, a miesięczne obroty – 10 tys. zł. Także do końca 2026 r. będzie możliwość legalnego wystawiania faktur w dotychczasowym trybie z kas rejestrujących (to kolejny ukłon w stronę sprzedawców detalicznych). Przy płatnościach za takie faktury nie trzeba będzie podawać numeru faktury w KSeF, podobnie zresztą jak w fakturach wystawianych w systemie podzielonej płatności. Również do końca 2026 r. nie będzie kar za błędy związane z fakturowaniem za pośrednictwem KSeF.
Projekt uwzględnia postulaty nie tylko małych firm, ale też m.in. sprzedawców masowych usług, w tym energetycznych i telekomunikacyjnych, którzy często do faktury dołączają specyfikację usług. Taki załącznik będzie uznawany za integralną część faktury.
Etap legislacyjny: konsultacje
