Choć prosta spółka akcyjna (PSA) ma wiele uproszczeń w stosunku do np. spółki akcyjnej, to jednak jedno pozostaje tu niezmienne: wymóg prowadzenia pełnej księgowości. Ten rozbudowany sposób rozliczeń ma jednak swoje zalety. Dzięki pełnej księgowości prostej spółki akcyjnej możesz m.in. lepiej czuwać nad swoim majątkiem i dzięki temu podejmować trafniejsze decyzje biznesowe.
Czym jest prosta spółka akcyjna (PSA) i jakie są jej główne cechy?
Prosta spółka akcyjna to podmiot idealny dla wszystkich przedsiębiorców, którzy nie chcą wpłacać wysokiego kapitału zakładowego, a przy tym chcą cieszyć się zaletami korzystania z profesjonalnej formy prawnej, jaką jest spółka. To rozwiązanie zostało powołane do życia w 2021 roku i szacuje się, iż od tamtego czasu do dziś (2024 rok) powstało już niemalże 3 tys. podmiotów tego typu.
Prosta spółka akcyjna ma 5 głównych cech: niski kapitał akcyjny w wysokości 1 zł, możliwość szybkiego powołania podmiotu przez S24, brak kapitału zakładowego – jedynie kapitał akcyjny, brak obowiązków spółki publicznej czy możliwość powołania jednoosobowego zarządu bez rady nadzorczej.
Jakie są wymagania kapitałowe i formalności przy zakładaniu PSA?
Prosta spółka akcyjna nie jest przedsięwzięciem pochłaniającym duży kapitał. Do powołania PSA potrzebny jest kapitał akcyjny w wysokości 1 zł. Co ważne, można tu łatwo dysponować środkami spółki – nie ma bowiem potrzeby „zamrażać” dużego kapitału zakładowego.
Warto wiedzieć
W PSA można zostać akcjonariuszem bez wkładu pieniężnego czy własnego majątku. Akcje prostej spółki akcyjnej nie mają wartości nominalnej, przekładają się natomiast na prawa członkowskie akcjonariuszy w spółce. Więcej akcji, to większe prawo do głosu.
Aby założyć prostą spółkę akcyjną, należy zarejestrować umowę w Krajowym Rejestrze Sądowym. Dokument możesz zawrzeć w uproszczonej formie przez S24, co będzie kosztowało 250 zł. Druga opcja to rejestracja przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) w cenie 500 zł. Umowa taka musi być podpisana u notariusza, a numer aktu notarialnego podany przy rejestracji w PRS. Zarówno w S24, jak i PRS obowiązuje wpis do Monitora Sądowego i Gospodarczego. Jego koszt to 100 zł.
Wniosek do KRS musi być opatrzony podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub Profilem Zaufanym.
Jakie są obowiązki księgowe w prostej spółce akcyjnej?
Prosta spółka akcyjna łączy zalety spółki akcyjnej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki osobowej, a przy tym ma obowiązki księgowe takie same, jak każda spółka, która musi prowadzić pełne księgi rachunkowe. Jak to wygląda w praktyce?
Dlaczego prosta spółka akcyjna musi prowadzić pełną księgowość?
Prosta spółka akcyjna musi prowadzić pełną księgowość, ponieważ wynika to z przepisów o podatku dochodowym. Nie ma tu znaczenia, czy podmiot wykazuje duże, czy małe dochody. Ten obowiązek ma dwie strony: pozytywną i negatywną. Z jednej strony pełna księgowość daje bowiem doskonały obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, z drugiej zaś – generuje dodatkowe koszty, wymaga prowadzenia wielu ksiąg i działania zgodnie z obowiązującymi ustawami.
Jakie elementy składają się na pełną księgowość w PSA?
Pełna księgowość w PSA to 4 najważniejsze czynności: prowadzenie ewidencji księgowej w postaci księgi rachunkowej, prowadzenie dokumentacji podatkowej, sporządzanie kluczowych deklaracji do celów podatkowych (PIT, CIT, VAT) czy sporządzanie sprawozdań finansowych.
Czym są księgi rachunkowe w prostej spółce akcyjnej i jakie dokumenty obejmują?
Księgi rachunkowe w PSA to podstawa funkcjonowania księgowości tego podmiotu. Pełna księgowość w prostej spółce akcyjnej wymaga prowadzenia różnego rodzaju ksiąg, a 7 najważniejszych z nich, to: dziennik, księga główna, księga pomocnicza, zestawienie obrotów, salda kont księgi głównej, salda kont ksiąg pomocniczych, a także zestawienie aktywów i pasywów.
Jakie są obowiązki sprawozdawcze PSA wobec KRS?
Prosta spółka akcyjna jest zobligowana przede wszystkim do sporządzenia i przedłożenia do KRS corocznego sprawozdania finansowego. Wynika to bezpośrednio z zapisów w Ustawie o rachunkowości. Według nich do sporządzenia sprawozdania zobowiązane są m.in. spółki handlowe, w tym dość nowy podmiot, jakim jest PSA.
Zamów rozmowę z księgowym
- 8 znaków lub więcej
- Małe i wielkie litery
- Przynajmniej jedną cyfrę
Jakie korzyści przynosi prowadzenie pełnej księgowości w PSA?
Wbrew pozorom, prowadzenie księgowości w formie pełnych ksiąg rachunkowych może mieć dla prostej spółki akcyjnej więcej zalet niż wad. Wśród najważniejszych z nich warto wymienić 4 punkty: łatwiejsze zarządzanie i większa kontrola nad finansami firmy, możliwość lepszego planowania inwestycji, dostęp do danych, dzięki którym można wykonać m.in. pełne analizy kosztów, wydatków i źródeł dochodu, a także wgląd we wszystkie operacje finansowe.
Jak prowadzić księgowość prostej spółki akcyjnej przez internet w inFakt?
Prowadzenie księgowości prostej spółki akcyjnej z inFakt jest naprawdę… proste. Wystarczy, iż wybierzesz ofertę pełnej księgowości online dla spółek. W ramach takiej usługi możesz skorzystać z 4 najistotniejszych benefitów: dostępu do osobistego księgowego, z którym kontaktujesz się telefonicznie lub mailowo, całodobowy dostęp do spraw księgowych, opcję współdzielenia konta ze wspólnikami, a także możliwość rozłożenia podatków i kosztów na wygodne raty.
Jakie są zalety korzystania z księgowości online w prostej spółce akcyjnej?
Obecnie księgowość online to rozwiązanie, którego poszukuje coraz więcej przedsiębiorców, w tym także osoby prowadzące prostą spółkę akcyjną. Jest co najmniej 5 kluczowych walorów takiego rozwiązania: sprawy księgowe załatwiasz przez internet lub telefon, faktury wystawiasz i wysyłasz bezpośrednio z aplikacji, dokumenty do księgowego przekazujesz w ten sam sposób, Twoje pliki są bezpieczne i chronione dzięki nowym technologiom, a także masz pełen dostęp do wysokości aktualnych podatków czy składek ZUS.
Czy księgowość online w PSA jest bezpieczna i zgodna z przepisami?
Tak, księgowość online w prostej spółce akcyjnej od sprawdzonego dostawcy to rozwiązanie w pełni bezpieczne i zgodne z obowiązującymi przepisami. Stosowane w tym przypadku rozwiązania technologiczne często opierają się o szyfrowanie danych, przechowywanie plików w chmurze, sztuczną inteligencję czy zaawansowane systemy OCR. To sprawia, iż Twoje dane są dobrze chronione, a dostęp do nich oraz wykonywanie konkretnych działań na plikach są zdecydowanie uproszczone.
Ile kosztuje prowadzenie pełnej księgowości w prostej spółce akcyjnej?
Prosta spółka akcyjna, podobnie jak inne podmioty prawa handlowego, jest zobligowana do prowadzenia pełnej księgowości. To rozbudowany wachlarz usług związanych z finansami Twojej firmy, stąd ceny takiego rozwiązania są wyższe niż w przypadku tradycyjnej uproszczonej księgowości. Koszt prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych w prostej spółce akcyjnej zaczyna się od kilkuset zł netto/m-c.
Sprawdź księgowość dla spółek w inFakt!
Jakie są obowiązki prostej spółki akcyjnej w zakresie rozliczeń podatkowych i sprawozdawczych?
Prosta spółka akcyjna ma szereg obowiązków wynikających z rozliczeń podatkowych i sprawozdawczych. Po pierwsze, na opodatkowanie prostej spółki akcyjnej składa się podatek dochodowy od osób prawnych (CIT). Stawka CIT wynosi 19% albo 9% (dla małych podatników i firm rozpoczynających działalność). W PSA występuje też interesująca możliwość zwolnienia dywidendowego dla osób prawnych (warunek to min. 10% udziałów w akcjach i posiadanie ich nieprzerwanie przez dwa lata). Prosta spółka akcyjna może korzystać z estońskiego CIT czy IP Box.
W przypadku PSA nie ma obowiązku zapłaty ZUS, gdy 100% akcji należy do jednego wspólnika. Dopiero wniesienie do prostej spółki akcyjnej wkładu w postaci pracy lub świadczenia usług to konieczność opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w ZUS.
Prosta spółka akcyjna jest zobligowana do prowadzenia pełnej rachunkowości podatkowej, a także składania corocznych sprawozdań finansowych. W PSA konieczne jest także prowadzenie elektronicznego rejestru akcjonariuszy oraz przechodzenie testu wypłacalności w przypadku wypłaty kapitału ze spółki.
Zamów indywidualną ofertę cenową dla Twojej spółki.
Podsumowanie
Księgowość prostych spółek akcyjnych nie różni się pod wieloma względami od księgowości innych spółek prawa handlowego. Choć podmiot może korzystać z różnych uprawnień dla przedsiębiorców (np. niski kapitał 1 zł, brak obowiązku powoływania rady nadzorczej, brak osobistej odpowiedzialności wspólników), to jednak w kwestii księgowości dla prostych spółek akcyjnych nie ma zbyt wielu ułatwień.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania o księgowość w prostej spółce akcyjnej
Księgowość dla prostej spółki akcyjnej to temat, który często wymaga pewnego rozwinięcia. Sprawdź, o czym warto pamiętać, powołując do życia taki podmiot!
Ile kosztuje księgowość prostej spółki akcyjnej?
Koszt księgowości prostych spółek akcyjnych zaczyna się od ok. 600 zł netto miesięcznie. Wynika to z faktu, iż księgowość PSA jest zawsze pełną księgowością, którą prowadzi się w oparciu o księgi rachunkowe, co może skutkować ceną wyższą niż w przypadku księgowości uproszczonej.
Czy prosta spółka akcyjna płaci podatek VAT?
Tak, prosta spółka akcyjna jako osoba prawna ma nadany automatycznie status płatnika podatku VAT. Prosta spółka akcyjna zalicza się do spółek kapitałowych, które mają osobowość prawną, więc jest ona podatnikiem VAT tak samo, jak inne rodzaje spółek: akcyjna czy z o.o.
