Jeśli nabywca towaru lub usługi nie posiada oryginału faktury VAT lub faktury VAT korygującej, może zwrócić się do sprzedawcy o wystawienie duplikatu dokumentu. Wystawienie duplikatu faktury nie jest ponownym wystawieniem faktury VAT. Jest to jedynie odtworzenie faktury/faktury korygującej zgodnie z danymi zawartymi na jej kopii. Potwierdza zatem stan faktyczny wynikający z oryginału dokumentu.