Monika Smulewicz dla wyborcza.biz. Ile zwrócić pracownikowi za home office?

7 kwietnia 2023 r. To data, która wzbudza cały wachlarz emocji w polskich firmach. Tego dnia bowiem należy rozpocząć stosowanie przepisów ustawy z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, wdrażającej pracę zdalną jako rozwiązanie stałe.

Do obowiązków pracodawców należy teraz opracowanie zasad wykonywania pracy zdalnej w przepisach wewnątrzzakładowych lub w porozumieniu z pracownikiem, które obejmować powinny m.in.:

• określenie grupy lub grup pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną,
• zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej;
• zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu.

Jak ustalić kwoty zwrotu kosztów pracy zdalnej dla pracowników? Na to pytanie odpowiadam wraz z dr Marcinem Wojewódką, wspólnikiem zarządzającym kancelarią Wojewódka i Wspólnicy w komentarzu dla wyborcza.biz.

Z treści przepisów wynika, iż praca zdalna ma być wykonywana co do zasady na podstawie uzgodnienia między pracownikiem a pracodawcą. Od tej zasady przewidywane są wyjątki.

Z moich wyliczeń wynika, iż zwrot wyniesie 30 groszy za godzinę pracy. W przypadku ośmiogodzinnego dnia pracy wychodzi więc 2,4 zł dziennie, co w przypadku 21 dni roboczych daje 50 zł miesięcznie.