14 godzin temu
58% właścicieli firm chciałoby odroczenia wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Ponadto jak wynika z badania serwisu księgowości online IFIRMA, ponad połowa respondentów widzi w systemie największe korzyści dla administracji publicznej, która dzięki centralizacji i cyfryzacji uzyska szybszy dostęp do danych, łatwiejszą kontrolę rozliczeń i sprawniejsze wykrywanie nadużyć. Przedsiębiorców najbardziej niepokoją potencjalne błędy i bezpieczeństwo danych, a do tego niejasny terminarz wdrożenia i ryzyko awarii systemu. To sprawia, iż przygotowania do KSeF są wskazywane jako jedna z najbardziej wymagających zmian w regulacjach ostatnich lat.
Ponad 70% badanych deklaruje, iż po wejściu KSeF przez cały czas będzie drukować faktury przynajmniej sporadycznie
Krajowy System e-Faktur coraz rzadziej jest dla przedsiębiorców abstrakcyjnym hasłem z rządowych prezentacji, a coraz częściej konkretnym wyzwaniem operacyjnym. Pokazują to wyniki badania przeprowadzonego przez IFIRMA w grudniu 2025 r. wśród właścicieli małych i mikro przedsiębiorstw. Emocje wokół wdrożenia są dalekie od entuzjazmu, a ponad 70% badanych deklaruje, iż po wejściu KSeF przez cały czas będzie drukować faktury przynajmniej sporadycznie.
Cel KSeF – ograniczyć nadużycia w VAT
Najbardziej uderzający wniosek jest bardzo prosty: w oczach właścicieli firm to nie oni będą głównym beneficjentem KSeF. 53% badanych wskazało administrację publiczną jako stronę, która najbardziej skorzysta na wprowadzeniu systemu. Jedynie 16% uznało, iż korzyściami będą cieszyć się przedsiębiorcy, a kolejne 16% zauważa korzyści rozłożone po obu stronach. Ankietowani widzą w KSeF przede wszystkim narzędzie centralizacji danych, szybszej kontroli oraz skuteczniejszego wykrywania nieprawidłowości. Ten sposób postrzegania KSeF znajduje potwierdzenie w odpowiedziach dotyczących jego głównego celu. Najczęściej wskazywanym było ograniczenie nadużyć w VAT (31%), a dopiero potem cyfryzacja i ujednolicenie rozliczeń (26%) oraz zwiększenie przejrzystości danych (18%). Dla firm oznacza to, iż prowadzona przez rządzących narracja o uproszczeniu i automatyzacji procesów jest odbierana jako wtórna wobec fiskalnej funkcji systemu.
– Nie oznacza to jednak, iż przedsiębiorcy nie dostrzegają potencjalnych plusów systemu. W badaniu wyrażali opinie, iż centralny dostęp do faktur faktycznie w dłuższej perspektywie może przyczynić się do oszczędności czasu i ograniczenia kosztów operacyjnych, chociażby poprzez łatwiejszą współpracę z księgową czy rezygnację z części papierowej dokumentacji. Problem w tym, iż te korzyści są postrzegane jako odległe i warunkowe, podczas gdy koszty wdrożenia i czynniki związanego z nim ryzyka są bardzo konkretne tu i teraz – komentuje Joanna Łuksza, kier. Zespołu Ekspertów Księgowych w IFIRMA.PL.
Największe obawy wokół codziennej pracy
Największe obawy związane z KSeF mają charakter operacyjny. Odpowiedzi ankietowanych pokazują, iż nie kwestionują oni samej idei cyfryzacji, ale obawiają się jej praktycznego funkcjonowania w codziennej pracy. Co 4. respondent boi się wynikających z nowych procedur pomyłek i ich konsekwencji, a 22% ma wątpliwości dotyczące odpowiedniego zabezpieczenia danych. Dla 17% problemem pozostaje niepewność dotycząca harmonogramu wdrażania KSeF i wymogów, a 15% obawia się przerw w działaniu systemu.
– Wprowadzenie KSeF to dla wielu firm duża zmiana, która naturalnie budzi pytania i ostrożność. Wymaga dostosowania do nowych wytycznych, zmiany nawyków i pracy wdrożeniowej, dlatego obawy są zrozumiałe – zwłaszcza iż w grę wchodzi odpowiedzialność finansowa i potencjalne sankcje, które (mimo odroczenia) pozostają w świadomości małych przedsiębiorców. Kluczowa jest tu ścisła kooperacja przedsiębiorcy i księgowego – wspólne ustalenie zasad, procesów i odpowiedzialności pozwoli przejść przez wdrożenie płynnie i bezpiecznie – mówi Joanna Łuksza z IFIRMA.PL.
Tylko 18% zamierza całkowicie zrezygnować z papieru, a pozostali nie mają jeszcze wyrobionej opinii
– Ciekawym uzupełnieniem obrazu związanego z wdrożeniem KSeF są deklaracje dotyczące kontynuowania drukowania faktur. Chociaż system zakłada pełną cyfryzację, 73% przedsiębiorców planuje zachować papier przynajmniej w niewielkiej części przypadków. Dla jednych jest to kwestia przyzwyczajeń klientów, dla innych – potrzeba posiadania „namacalnego” dokumentu jako elementu kontroli i poczucia bezpieczeństwa w okresie przejściowym. Tylko 18% zamierza całkowicie zrezygnować z papieru, a pozostali nie mają jeszcze wyrobionej opinii – podkreśla Joanna Łuksza.
IFIRMA to polski serwis księgowości online, który od 25 lat wspiera przedsiębiorców. Zapewnia intuicyjną aplikację do prowadzenia księgowości oraz biuro rachunkowe z osobistym księgowym. Umożliwia szybkie wystawianie faktur, kontrolę płatności, automatyczne wyliczanie podatków i składek ZUS, prowadzenie ewidencji oraz generowanie deklaracji – zgodnie z aktualnymi przepisami, w tym KSeF. Wygodę pracy zwiększają integracje z bankami, możliwość opłacania należności do urzędów bezpośrednio z aplikacji oraz przesyłanie zdjęć dokumentów. Dzięki połączeniu technologii i wsparcia doświadczonego zespołu IFIRMA upraszcza codzienne obowiązki i ułatwia bezpieczne prowadzenie biznesu.
