Przedszkola, szkoły i placówki publiczne prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego są jednostkami budżetowymi, a co za tym idzie zobligowane są do posiadania i stosowania normatywów kancelaryjno -archiwalnych.
Normatywy kancelaryjno - archiwalne, czyli przepisy kancelaryjne i archiwalne to:
- instrukcja kancelaryjna,
- jednolity rzeczowy wykaz akt,
- instrukcja archiwalna.
Instrukcja kancelaryjna reguluje obieg dokumentacji w organizacji, zaś instrukcja archiwalna reguluje kwestie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt. Z kolei jednolity rzeczowy wykaz akt stanowi kwalifikację wszystkich spraw prowadzonych w organizacji (i dokumentów z nimi związanych) wraz ze wskazaniem ich kwalifikacji archiwalnej, tj. wymaganego okresu ich przechowywania.
Oferujemy Państwu następujące usługi w zakresie normatywów kancelaryjno-archiwalnych w trzech wariantach do wyboru:
- Wzorcowe normatywy kancelaryjno-archiwalne dla jednostek oświatowych do samodzielnego wdrożenia
- Weryfikację i aktualizację normatywów kancelaryjno-archiwalnych
- Weryfikację i aktualizacja normatywów kancelaryjno-archiwalnych wraz ze wsparciem w kontakcie z adekwatnym terytorialnie archiwum państwowym
Dla jednostek oświatowych zainteresowanych zgłębieniem wiedzy z zakresu archiwizacji dokumentów i prowadzenia składnic akt/archiwów zakładowych oferujemy dodatkowo szkolenia.
Jeżeli potrzebują Państwo profesjonalnej pomocy w zakresie normatywów kancelaryjno -archiwalnych, to zapraszamy do kontaktu. ,KLIKNIJ TUTAJ i wyślij maila, o więcej informacji
Dziękujemy, iż przeczytałaś/eś nasz artykuł do końca. W serwisie ,,RODO,,sfera.pl, ,piszemy o obowiązkach prawnych wynikających z Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych oraz innych ważnych tematach dla oświaty.
Dodatkowe informacje:
- Kontrola zarządcza
- KRI - obowiązki i najczęstsze braki w placówkach
- IOD Inspektor Ochrony Danych w oświacie
- Wszystkie ważne informacje w temacie RODO
