Nowe obowiązki dla e-sklepów od 19 czerwca 2026. Co należy wdrożyć?

Dyrektywa UE 2023/2673 zmienia proces zwrotów w e-commerce

Nowe przepisy wynikają z dyrektywy UE 2023/2673, która wprowadza obowiązek udostępnienia konsumentowi wyraźnego i łatwo dostępnego przycisku odstąp od umowy. Mechanizm ma umożliwić złożenie oświadczenia o odstąpieniu w sposób prosty, w pełni online i bez zbędnych barier.

W praktyce klient będzie mógł wskazać konkretne zamówienie lub jego część, a następnie potwierdzić decyzję o rezygnacji z zakupu. Regulacja dopuszcza odstąpienie od części zamówienia. Sprzedawca będzie zobowiązany do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania oświadczenia, na przykład drogą mailową.

W Polsce zmiany mają zostać wdrożone poprzez nowelizację ustawy o prawach konsumenta oraz przepisów dotyczących kredytu konsumenckiego. Dla e-sklepów oznacza to konieczność dostosowania regulaminów, procesów obsługi klienta oraz systemów sprzedażowych.

Większa liczba zwrotów i rosnąca presja na marżę

Uproszczenie procedury zwrotu może przełożyć się na wzrost liczby odstąpień od umowy. Już dziś zwroty dotyczą około 30 procent zamówień, a w kategoriach takich jak moda czy obuwie są stałym elementem modelu sprzedaży. Nowy przycisk odstąp od umowy usuwa część barier psychologicznych i technicznych. Z punktu widzenia konsumenta proces staje się prostszy. Z punktu widzenia sprzedawcy rośnie obciążenie operacyjne i finansowe.

Michał Wójcik, enterprise and partnership director w Alsendo, wskazuje iż analiza przyczyn zwrotów staje się kluczowa dla ochrony marży. – Każdy zwrot pomaga zidentyfikować obszary w obrębie działalności firmy, które wymagają weryfikacji lub zmian. Uporządkowanie i analiza tych danych pozwalają przełożyć je na konkretne decyzje operacyjne – przyznaje ekspert.

Dla właściciela e-sklepu oznacza to konieczność integracji danych z kilku źródeł. Systemy magazynowe, obsługa klienta, PIM, marketing i dane sprzedażowe powinny tworzyć spójny obraz powodów odstąpienia od umowy. Bez tego rosnące koszty zwrotów mogą pozostać nierozpoznane.

Logistyka zwrotów jako element strategii finansowej

Nowe przepisy nie kończą się na warstwie interfejsu. Przycisk odstąp od umowy wymusza uporządkowanie całego cyklu obsługi zwrotu. najważniejsze znaczenie ma czas między zgłoszeniem odstąpienia a ponownym wprowadzeniem produktu do sprzedaży.

Krystian Palica, partnership and enterprise development manager w Alsendo, zwraca uwagę na wymiar finansowy procesu. – Każdy dzień zwłoki oznacza produkt wyłączony ze sprzedaży i zamrożony w nim kapitał. Firmy, które zsynchronizują logistykę zwrotów z magazynem, szybciej przywracają towar do oferty – tłumaczy.

Dla e-commerce oznacza to konieczność automatyzacji przyjęcia zwrotu, szybkiej kontroli jakości, aktualizacji stanów magazynowych i sprawnego rozliczenia środków. W praktyce wdrożenie dyrektywy staje się projektem operacyjnym i finansowym, a nie wyłącznie prawnym.

Przeczytaj również: Kto rządzi europejskim e-commerce w 2026 roku? Amazon przed Chinami i Rosją

FAQ. Przycisk odstąp od umowy w e-commerce

• Kiedy zaczyna obowiązywać przycisk odstąp od umowy?
  Obowiązek wynika z dyrektywy UE 2023/2673 i ma być stosowany od 19 czerwca 2026 roku w całej Unii Europejskiej. Państwa członkowskie wdrażają przepisy do prawa krajowego.
• Czy przycisk musi umożliwiać zwrot części zamówienia?
  Tak. Regulacja przewiduje możliwość odstąpienia od całości lub części zamówienia, co powinno być odzwierciedlone w systemie sklepu internetowego.
• Czy wystarczy formularz PDF zamiast przycisku?
  Nie. Celem dyrektywy jest uproszczenie procesu w środowisku online. Przycisk odstąp od umowy ma być widoczny i umożliwiać złożenie oświadczenia w sposób elektroniczny bez konieczności pobierania dokumentów.
• Czy nowe przepisy zwiększą liczbę zwrotów?
  Uproszczenie procedury może obniżyć barierę rezygnacji z zakupu. Przy obecnym poziomie zwrotów sięgającym około 30 procent w e-commerce każda zmiana wpływająca na łatwość odstąpienia może mieć realne konsekwencje kosztowe.
• Czy brak wdrożenia przycisku grozi sankcjami?
  Tak. Niewdrożenie przepisów implementujących dyrektywę może skutkować odpowiedzialnością administracyjną na gruncie krajowych regulacji dotyczących ochrony konsumentów.