3 dni temu
Od 13 grudnia 2024 r. obowiązuje Rozporządzenie (UE) 2023/988, znane jako GPSR (General Product Safety Regulation). Wprowadza ono jednolite standardy bezpieczeństwa produktów w Unii Europejskiej, obejmując wszystkie podmioty w łańcuchu dostaw, w tym dystrybutorów. Jakie obowiązki mają dystrybutorzy i jak dostosować działalność do nowych regulacji?
Kim jest dystrybutor w świetle nowych przepisów?
Zgodnie z GPSR dystrybutorem jest każdy podmiot, który udostępnia produkty na rynku UE, nie uczestnicząc w ich produkcji ani imporcie. Może to być firma prowadząca sprzedaż online, sklep oferujący produkty z innych państw UE lub podmiot korzystający z modelu dropshippingu. Dystrybutorzy mają najważniejszy wpływ na bezpieczeństwo produktów i muszą przestrzegać nowych zasad, by uniknąć ryzyka sankcji.
Kluczowe obowiązki dystrybutora: Na co zwrócić uwagę?
Dystrybutorzy odgrywają istotną rolę w łańcuchu dostaw, a Rozporządzenie GPSR precyzyjnie określa ich zadania. Poniżej przedstawiamy najważniejsze obowiązki:
1. Sprawdzanie zgodności produktów przed sprzedażą
Każdy produkt musi zostać zweryfikowany pod kątem:
- Pełnych i czytelnych danych producenta oraz importera.
- Obecności instrukcji obsługi, ostrzeżeń i oznaczeń w języku kraju, w którym produkt będzie sprzedawany.
- Zgodności z obowiązującymi normami bezpieczeństwa.
2. Zapewnienie odpowiednich warunków magazynowania i transportu
Dystrybutorzy muszą dbać, aby produkty były przechowywane i transportowane w sposób zgodny z zaleceniami producenta. Przykładowo:
- Kosmetyki powinny być przechowywane w odpowiednich temperaturach.
- Elektronika nie może być narażona na nadmierną wilgoć lub wysoką temperaturę.
3. Działania w przypadku wykrycia problemów
Gdy produkt nie spełnia wymagań GPSR, dystrybutor musi:
- Natychmiast zaprzestać jego sprzedaży.
- Poinformować producenta lub importera o wykrytych problemach.
- Podjąć działania naprawcze, takie jak wycofanie produktu z rynku lub odzyskanie go od konsumentów.
4. Zgłaszanie incydentów do odpowiednich organów
Jeśli produkt spowoduje wypadek lub zagrożenie, dystrybutor musi:
- Szybko poinformować producenta oraz organy nadzoru.
- Zgłosić incydent przez platformę Safety Business Gateway.
- Współpracować z organami nadzoru w procesie wycofania produktu lub wprowadzenia poprawek.
RCC wspiera dystrybutorów w spełnianiu wymagań GPSR
Dostosowanie się do nowych przepisów może być skomplikowane, ale RCC oferuje pełne wsparcie:
- Analiza zgodności produktów: Dokładnie sprawdzamy dokumentację oraz zgodność produktów z wymogami GPSR.
- Doradztwo w zakresie procedur: Pomagamy opracować i wdrożyć procedury zapewniające zgodność z przepisami.
- Szkolenia dla zespołów: Organizujemy szkolenia, dzięki którym Twoi pracownicy mogą poznać nowe obowiązki i skutecznie je zrealizować.
- Wsparcie w sytuacjach kryzysowych: Pomagamy w raportowaniu incydentów oraz zarządzaniu procesem wycofywania produktów z rynku.
Dlaczego zgodność z GPSR to konieczność?
Przestrzeganie Rozporządzenia GPSR to nie tylko wymóg prawny, ale również korzyść dla Twojej firmy:
- Zwiększasz zaufanie klientów do swoich produktów.
- Chronisz swoją firmę przed potencjalnymi sankcjami i stratami wizerunkowymi.
- Budujesz stabilne fundamenty dla dalszego rozwoju biznesu.
Zaufaj RCC – skontaktuj się z nami już dziś, aby dostosować swoją działalność do wymagań GPSR. Twoje bezpieczeństwo to nasz priorytet!
