Od 14 stycznia 2027 roku zacznie obowiązywać Rozporządzenie 2023/1230, które wprowadza nowe regulacje dotyczące maszyn oraz produktów powiązanych. Zmiany te mają istotne znaczenie dla producentów mebli z elementami elektrycznymi, takich jak biurka z regulacją wysokości, łóżka z elektrycznie sterowanymi zagłówkami, szafy i szuflady z automatycznym wysuwaniem. jeżeli dany mebel spełnia definicję maszyny, jego producent będzie musiał dostosować się do nowych norm bezpieczeństwa, procedur oceny zgodności oraz wymagań dokumentacyjnych.
Co to oznacza w praktyce? Jakie kroki musi podjąć producent, aby jego produkty mogły być sprzedawane zgodnie z nowymi przepisami? Poniżej znajdziesz szczegółowe wytyczne, które pozwolą uniknąć ryzyka niezgodności oraz problemów z wprowadzeniem produktów na rynek.
Czy meble elektryczne podlegają pod Rozporządzenie 2023/1230?
Zgodnie z nową regulacją, maszyną jest zespół połączonych elementów, z których przynajmniej jeden porusza się dzięki innemu źródłu napędu niż siła mięśni ludzka lub zwierzęca. To oznacza, iż każdy mebel wyposażony w napęd elektryczny (np. siłowniki, silniki, mechanizmy podnoszenia) może zostać uznany za maszynę i musi spełniać dodatkowe wymagania.
Jeśli Twój produkt:
- Posiada elektryczny system regulacji (wysokości, kąta nachylenia, wysuwania elementów),
- Jest zasilany prądem (bezpośrednio z sieci lub z akumulatora),
- Posiada ruchome części, które mogą stanowić zagrożenie dla użytkownika,
to prawdopodobnie podlega pod nowe przepisy i wymaga dodatkowych testów oraz certyfikacji.
Ważne! jeżeli dany mebel nie posiada zasilania elektrycznego i jego ruchome elementy są sterowane manualnie, nie podlega pod tę regulację.
Obowiązki producentów mebli elektrycznych – krok po kroku
Jeżeli Twój produkt kwalifikuje się jako maszyna, musisz spełnić następujące wymagania:
1. Przeprowadzenie analizy zagrożeń i oceny ryzyka
Przed wprowadzeniem produktu na rynek, producent musi zidentyfikować potencjalne zagrożenia oraz sposoby ich eliminacji. W przypadku mebli elektrycznych mogą to być:
- Ryzyko zakleszczenia (np. dłoni lub palców w mechanizmach wysuwu),
- Porównywanie z obowiązującymi normami elektrycznymi, aby uniknąć ryzyka zwarcia, przegrzania czy porażenia prądem,
- Ryzyko uszkodzenia mechanizmów w wyniku nadmiernego obciążenia,
- Bezpieczeństwo sterowania – system sterowania powinien uniemożliwiać przypadkowe uruchomienie (np. przez dzieci).
Producent musi udokumentować wszystkie zagrożenia i wskazać, jakie rozwiązania wprowadził, aby im zapobiec.
2. Oznakowanie CE i dokumentacja techniczna
Każdy produkt objęty rozporządzeniem musi być oznakowany symbolem CE, co potwierdza jego zgodność z unijnymi normami bezpieczeństwa. Proces certyfikacji obejmuje:
- Sporządzenie dokumentacji technicznej – zawiera m.in. schematy elektryczne, wyniki badań, analizę zagrożeń oraz ocenę ryzyka,
- Testy zgodności – produkt musi spełniać normy określone w przepisach dotyczących maszyn, w tym bezpieczeństwa elektrycznego i mechanicznego,
- Sporządzenie deklaracji zgodności UE, czyli oficjalnego dokumentu potwierdzającego zgodność z przepisami.
Bez oznakowania CE i pełnej dokumentacji produkt nie będzie mógł być legalnie sprzedawany w Unii Europejskiej.
3. Instrukcja obsługi i informacje o bezpieczeństwie
Rozporządzenie nakłada obowiązek dostarczenia użytkownikom:
- Instrukcji obsługi – zawierającej jasne wskazówki dotyczące użytkowania i konserwacji,
- Informacji o bezpieczeństwie – ostrzeżeń przed potencjalnymi zagrożeniami,
- Instrukcji w formie cyfrowej, jednak na życzenie klienta producent musi udostępnić wersję papierową.
Instrukcje muszą być dostępne w językach wszystkich krajów, w których produkt jest sprzedawany.
4. Procedura oceny zgodności – kto musi przeprowadzić testy?
Meble elektryczne mogą podlegać różnym procedurom oceny zgodności, w zależności od poziomu ryzyka:
- Wewnętrzna kontrola produkcji – jeżeli produkt nie posiada skomplikowanych mechanizmów i nie jest uznany za produkt wysokiego ryzyka, producent może samodzielnie przeprowadzić testy i wydać deklarację zgodności.
- Certyfikacja przez jednostkę notyfikowaną – jeżeli produkt posiada bardziej złożone mechanizmy sterujące lub spełnia kryteria podwyższonego ryzyka, wymagane jest przeprowadzenie testów przez niezależną instytucję certyfikującą.
Nieprzestrzeganie procedury oceny zgodności może prowadzić do zakazu sprzedaży oraz sankcji finansowych.
Co powinien zrobić producent?
Do 14 stycznia 2027 r. producenci mebli z elementami elektrycznymi muszą:
- Przeanalizować, czy ich produkty podlegają pod nowe przepisy – jeżeli tak, konieczna będzie ich certyfikacja jako maszyny,
- Przeprowadzić analizę zagrożeń i ocenić ryzyko związane z użytkowaniem produktu,
- Zapewnić zgodność produktu z normami, sporządzić dokumentację techniczną i oznakować produkt CE,
- Dołączyć do produktu instrukcję obsługi i informacje o bezpieczeństwie,
- Zastosować odpowiednią procedurę oceny zgodności – samodzielnie lub z pomocą jednostki certyfikującej.
Nieprzestrzeganie wymagań może skutkować sankcjami, wycofaniem produktu z rynku oraz utratą zaufania klientów.
Już teraz warto dostosować swoje produkty do nadchodzących zmian, aby uniknąć opóźnień i problemów z legalną sprzedażą mebli elektrycznych w Unii Europejskiej. Aby mieć pewność, iż Twoje produkty spełniają wszystkie wymagania i uniknąć potencjalnych sankcji, skontaktuj się z Ośrodkiem Badawczo-Rozwojowym RCC. Nasi eksperci pomogą Ci w analizie zagrożeń, ocenie ryzyka oraz przeprowadzą niezbędne badania i certyfikacje, aby Twoje meble elektryczne były w pełni zgodne z unijnymi normami. Nie czekaj – działaj już teraz, by zyskać przewagę na rynku i zbudować zaufanie klientów. Skontaktuj się z nami i rozpocznij proces certyfikacji już dziś!