Odzież robocza – przepisy prawne i obowiązki pracodawcy (BHP)

8 godzin temu

Odzież robocza – przepisy prawne w rolnictwie i ogrodnictwie

Odzież robocza oraz przepisy prawne z zakresu BHP mają szczególne znaczenie. Praca w sektorze rolnym i ogrodniczym należy do grupy działalności zawodowych o podwyższonym ryzyku wypadków. Taki wypadek może mieć poważne konsekwencje dla zdrowia pracownika. Charakter wykonywanych czynności ma tu najważniejsze znaczenie. Dotyczy to m.in. obsługi maszyn i narzędzi oraz kontaktu z substancjami chemicznymi. Istotne są też zmienne i często niekorzystne warunki atmosferyczne. Z tego powodu zagadnienia bezpieczeństwa i higieny pracy mają w tej branży szczególne znaczenie.

W tym kontekście zapewnienie odpowiedniej odzieży roboczej i ochronnej nie jest wyłącznie elementem organizacyjnym czy technicznym. Jest to konkretny obowiązek prawny pracodawcy. Wynika on z przepisów prawa pracy oraz aktów wykonawczych z zakresu BHP.

Zakres podmiotowy obowiązków BHP w rolnictwie

Obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy nie ograniczają się wyłącznie do dużych przedsiębiorstw rolnych. Przepisy prawa pracy znajdują zastosowanie również wobec:

właścicieli gospodarstw rolnych zatrudniających pracowników,
podmiotów prowadzących działalność ogrodniczą,
pracodawców korzystających z pracy sezonowej,
rolników indywidualnych współpracujących z osobami trzecimi na podstawie umów cywilnoprawnych.

W każdym z powyższych przypadków decydujące znaczenie ma faktyczne wykonywanie pracy oraz istnienie relacji organizacyjnego podporządkowania, a nie wyłącznie forma prawna prowadzonej działalności.

Podstawy prawne obowiązku zapewnienia odzieży roboczej i ochronnej

Podstawowym aktem prawnym regulującym przedmiotowe obowiązki jest Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Zgodnie z art. 2377 § 1 Kodeksu pracy pracodawca ma obowiązek nieodpłatnie dostarczyć pracownikowi odzież i obuwie robocze. Dotyczy to sytuacji, gdy własna odzież pracownika mogłaby ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu. Obowiązek powstaje także wtedy, gdy wymagają tego względy sanitarne lub technologiczne. Ma on również zastosowanie, gdy jest to konieczne dla zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.

Ponadto art. 2376 § 1 Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek stosowania środków ochrony indywidualnej. Dzieje się tak, o ile zagrożeń nie można wyeliminować innymi środkami organizacyjnymi lub technicznymi.

Do tej kategorii zalicza się w szczególności:

odzież ochronną zabezpieczającą przed czynnikami mechanicznymi i chemicznymi,
obuwie robocze,
rękawice ochronne, środki ochrony głowy i oczu,
odzież chroniącą przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi.

W realiach pracy rolniczej i ogrodniczej przesłanki te występują w sposób trwały i powtarzalny, co oznacza, iż obowiązek zapewnienia odzieży roboczej i ochronnej ma charakter ciągły a jego realizacja nie może być uzależniona od uznania pracodawcy.

Niedopuszczalność przenoszenia kosztów na pracownika

Należy podkreślić, iż obowiązek zapewnienia odzieży roboczej i ochronnej obejmuje zarówno jej zakup, jak i utrzymanie w należytym stanie technicznym oraz higienicznym. Pracodawca nie jest uprawniony do przenoszenia kosztów zakupu lub konserwacji odzieży na pracownika.

Przepisy Kodeksu Pracy dopuszczają natomiast możliwość ustalenia stanowisk pracy, na których dopuszczalne jest używanie przez pracowników za ich zgodą własnej odzieży i obuwia roboczego, zapewniających odpowiednią ochronę, pod warunkiem wypłacenia odpowiedniego ekwiwalentu pieniężnego. Nie dotyczy to jednak stanowisk, na których praca wiąże się między innymi z bezpośrednią obsługą maszyn, lub powoduje intensywne brudzenie lub skażenie odzieży i obuwia roboczego środkami chemicznymi albo materiałami biologicznie zakaźnymi.

Jakiekolwiek odmienne ustalenia – również wynikające z regulaminów wewnętrznych lub umów – należy uznać za sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa pracy.

Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie obowiązków BHP

Niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków w zakresie zapewnienia odzieży roboczej i ochronnej może skutkować odpowiedzialnością prawną na kilku płaszczyznach.

Odpowiedzialność wykroczeniowa

Zgodnie z art. 283 § 1 Kodeksu pracy, osoba odpowiedzialna za stan bezpieczeństwa i higieny pracy podlega karze grzywny od 1 000 do 30 000 zł, jeżeli nie przestrzega zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Duża rozpiętość kar pozwala na dostosowanie wysokości kary w zależności od wagi uchybienia. Sankcje te są najczęściej stosowane w toku kontroli prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy.

Odpowiedzialność cywilna

W przypadku wypadku przy pracy lub ujawnienia się choroby zawodowej, brak zapewnienia odpowiednich środków ochrony indywidualnej może stanowić podstawę do:

roszczeń odszkodowawczych,
żądań zadośćuczynienia za doznaną krzywdę,
roszczeń regresowych ze strony ubezpieczyciela lub KRUS.

Odpowiedzialność karna

W przypadkach rażących naruszeń przepisów BHP, których skutkiem jest wystąpienie uszczerbku na zdrowiu lub śmierć pracownika, możliwe jest również przypisanie odpowiedzialności karnej na podstawie przepisów Kodeksu karnego.

Znaczenie dokumentacji i procedur BHP

Z perspektywy odpowiedzialności prawnej najważniejsze znaczenie ma nie tylko faktyczne zapewnienie odzieży ochronnej, ale również adekwatne udokumentowanie realizacji obowiązków pracodawcy. W szczególności dotyczy to:

prawidłowo sporządzonej i aktualizowanej oceny ryzyka zawodowego,
doboru środków ochrony adekwatnych do rodzaju wykonywanej pracy,
dokumentowania wydania odzieży roboczej i ochronnej pracownikom,
przeprowadzania i ewidencjonowania szkoleń BHP.

W praktyce to właśnie braki dokumentacyjne najczęściej stanowią podstawę do zakwestionowania schematy działań pracodawcy przez organy kontrolne oraz do przypisania mu odpowiedzialności prawnej.

Eksperci przygotowujący artykuł:

Aniela Kufel – junior associate

Czym możemy pomóc?

Kancelaria Prokurent wspiera pracodawców oraz pracowników w sprawach dotyczących obowiązków BHP w rolnictwie i ogrodnictwie.

Zakres naszego wsparcia obejmuje:

analizę sytuacji w zakładzie pracy i ocenę, czy istnieje obowiązek zapewnienia odzieży roboczej lub ochronnej na konkretnych stanowiskach,
przegląd i przygotowanie dokumentacji wewnętrznej (np. procedury BHP, zasady wydawania odzieży, ewidencja, regulaminy, informacje dla pracowników),
wsparcie przy ustaleniu zasad ekwiwalentu za używanie własnej odzieży roboczej (tam, gdzie jest to dopuszczalne),
doradztwo w przypadku kontroli organów (w tym PIP) oraz przygotowanie wyjaśnień i stanowisk,
analizę odpowiedzialności pracodawcy i ryzyk prawnych w razie wypadku przy pracy lub sporu z pracownikiem,
reprezentację w sporach i postępowaniach, jeżeli dojdzie do konfliktu (np. roszczenia pracownicze, odpowiedzi na wezwania, postępowania sądowe).

Skorzystaj z formularza kontaktowego i umów się na bezpłatną konsultację. Opisz krótko swoją sytuację, a wstępnie wskażemy możliwe kierunki działania.