Pewność siebie w biznesie zaczyna się od znajomości własnych liczb

Zdjęcie: Pewność siebie w biznesie zaczyna się od znajomości własnych liczb

Jak wynika z raportu Grant Thornton Outsourcing 2019-2025 – zmiany i trendy, w okresie 2020-2021 zainteresowanie outsourcingiem finansowo-księgowym wzrosło o 14% (z 67% do 81%), natomiast w outsourcingu kadrowo-płacowym wzrost wynosił 16% (z 51% do 67%). Jednak korzystanie z usług zewnętrznych specjalistów nie oznacza, iż businesswoman nie musi trzymać ręki na pulsie. Wręcz przeciwnie – znajomość własnych liczb jest niezbędna do efektywnego prowadzenia biznesu.

Podejmowanie strategicznych decyzji w biznesie

Na podstawie wskaźników finansowych z bieżącego i poprzednich okresów przedsiębiorczyni może podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe, które dodają pewności siebie i przyczyniają się do rozwoju firmy. Wskaźniki pomagają również w monitorowaniu sytuacji finansowej firmy, co pozwala zapobiegać zbyt pochopnym inwestycjom i nadmiernemu zadłużeniu. Wskaźniki finansowe dzielą się na kilka grup:

• wskaźniki płynności,
• wskaźniki sprawności działania,
• wskaźniki wypłacalności,
• wskaźniki rentowności,
• wskaźniki wartości rynkowej.

Do obliczenia wskaźników finansowych niezbędne są dane z elementów sprawozdania finansowego: bilansu, rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych (cash flow). Sprawozdania finansowe muszą sporządzać wszystkie podmioty, które prowadzą pełną księgowość. Dawniej firmy powierzały to zadanie własnym działom księgowości, dzisiaj również duże podmioty coraz częściej korzystają z usług biur rachunkowych i kancelarii świadczących profesjonalne usługi księgowe.

Zarządzanie kosztami i optymalizacja podatkowa

Businesswoman, która aktywnie współpracuje z księgowymi, zyskuje lepszą wiedzę na temat zarządzania kosztami oraz legalnych sposobów na zmniejszenie zobowiązania podatkowego. Wie, co może wrzucić w koszty, a jakie wydatki mogą zostać zakwestionowane przez urząd skarbowy. Potrafi również rozpoznać moment, który wymaga cięcia kosztów i zmiany w modelu biznesowym. Znajomość przychodów i kosztów pozwala również podejmować korzystne decyzje (jak np. generowanie dodatkowych kosztów na koniec roku), gdy zachodzi potrzeba obniżenia podatku dochodowego w zeznaniu rocznym. Wszystko to niewątpliwie dodaje pewności siebie w prowadzeniu biznesu.

Odpowiedzialność za błędy księgowe

Przedsiębiorczyni może przekazać prowadzenie księgowości zewnętrznym specjalistom, zyskując tym samym większe poczucie bezpieczeństwa oraz możliwość skoncentrowania zasobów wokół działalności operacyjnej. Należy jednak mieć na uwadze, iż korzystanie z usług biura rachunkowego nie zwalnia przedsiębiorcy z odpowiedzialności za ewentualne błędy księgowe. Według art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości to kierownik jednostki odpowiada za prawidłowe wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości. Oznacza to, iż w razie problemów Urząd Skarbowy lub ZUS będzie dochodzić spłaty zaległości od przedsiębiorczyni, a nie księgowych w firmie czy biura rachunkowego. Przedsiębiorczyni może jedynie domagać się odszkodowania za nienależyte wypełnianie powierzonych obowiązków, dlatego podmioty zajmujące się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych muszą posiadać ubezpieczenie OC (art. 76h ust. 1 ustawy o rachunkowości).

Komunikacja z biurem księgowym

Wiedza finansowa oraz znajomość podstaw księgowości są niezbędne do efektywnej współpracy z biurem rachunkowym. Księgowi dbają o prawidłowe rozliczenia z fiskusem i organem ubezpieczeniowym, jednak to przedsiębiorczyni wie najlepiej, czego potrzebuje jej działalność. Businesswoman nie musi ograniczać się do przesyłania biuru rachunkowemu dokumentów księgowych. W celu lepszego zarządzania firmą może zadawać merytoryczne pytania i konsultować swoje decyzje z księgowymi i kadrowymi. W rozmowie ze specjalistami może posługiwać się twardymi danymi i wskaźnikami finansowymi, co dodaje pewności siebie i eliminuje problemy ze wzajemnym zrozumieniem.

Wiarygodność w negocjacjach z kontrahentami

Znajomość własnych liczb jest niezbędna również w rozmowach z kontrahentami i bankami. Przedsiębiorczyni, która monitoruje cash flow (przepływ środków pieniężnych), ma świadomość rzeczywistej wartości dostępnych środków. Wie, czy firma może sobie pozwolić na kolejne zobowiązanie (a jeżeli tak, to na jak duże), inwestycje czy rozwój działalności. W rezultacie businesswoman może zachować „chłodną głowę” w przypadku, gdy kontrahent roztacza niezwykle korzystną wizję współpracy. Wiedza finansowa i prezentowanie twardych danych podczas spotkań biznesowych zwiększa wiarygodność przedsiębiorczyni, co jest szczególnie ważne w branżach zdominowanych przez mężczyzn.

Artykuł zweryfikowała pod kątem merytorycznym Krajowa Kancelaria Rachunkowa.