Jeżeli przeczytałeś ten wpis, to wiesz, iż rejestracja podmiotu leczniczego w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą jest tylko jednym z etapów zakładania własnej placówki medycznej. Jest to jednak etap, na którym może spotkać Cię wiele – niespodzianek, które nie tylko skomplikują Ci życie i utrudnią rozpoczęcie działalności, a także mogą Cię narazić na niepotrzebne koszty.
Z tego wpisu dowiesz się, jakich błędów (czasem nieoczywistych) unikać na etapie rejestracji podmiotu leczniczego w RPWDL.
o ile wolisz posłuchać podcastu na ten temat, zapraszam
Błąd pierwszy – niedoszacowanie czasu w rejestrację
Często zdarza się, iż trafiają do mnie Klienci tuż przed planowanym rozpoczęciem działalności. Zadbali o wszystko – o lokal, o personel, o sprzęt… Tylko nie o rejestrację w RPWDL, która jest kluczowym (choć bynajmniej nie jedynym) warunkiem legalnego rozpoczęcia działalności leczniczej.
I owszem, część urzędów wojewódzkich działa niezwykle sprawnie. Bywa, iż proces rejestracji trwa zaledwie kilka dni. Nie zapominaj jednak, iż nie jest to regułą. Jest duże ryzyko, iż rejestracja Twojej placówki potrwa dłużej, niż zakładałeś.
Rejestracja podmiotu leczniczego powinna zakończyć się w terminie 30 dni od złożenia wniosku. I choć zwykle trwa to krócej, warto dać sobie nieco więcej czasu i złożyć wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem. Zalecam co najmniej 30 dni przed planowanym, rozpoczęciem działalności.
Błąd drugi – nieprawidłowe PKD
Powszechną praktyką jest wpisywanie w firmowych dokumentach rejestrowych kodów PKD „na zapas”. Co więcej, czasami Klienci robią to „na wyczucie”, na przykład:
Planujesz sprzedawać suplementy diety i wpisujesz PKD: PKD 47.73.Z – Sprzedaż detaliczna wyrobów farmaceutycznych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach. Tymczasem prawidłowy kod PKD to 47.29.Z – Sprzedaż detaliczna pozostałej żywności prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach.
Drobiazg? Niekoniecznie. Taki błąd może sprawić, iż rejestracja Twojego podmiotu leczniczego się skomplikuje. Pamiętaj, iż wykonując działalność leczniczą nie możesz prowadzić:
- hurtowni farmaceutycznej,
- hurtowni farmaceutycznej produktów leczniczych weterynaryjnych,
- apteki ogólnodostępnej ani punktu aptecznego,
W omawianym przykładzie narażasz się na zwrot wniosku i konieczność zmiany przedmiotu działalności w dokumentach firmowych. Może być to problem zwłaszcza w przypadku podmiotów wpisanych do KRS – zmiana PKD może w takim przypadku potrwać dłużej.
Błąd trzeci – „klinika” w nazwie podmiotu leczniczego lub zakładu leczniczego
Słowa „klinika” i „kliniczny” w nazwie podmiotu leczniczego są – z pewnymi wyjątkami – niedozwolone. „Clinic” również jest na cenzurowanym. Więcej na ten temat przeczytasz >>> tutaj.
Błąd czwarty – niedozwolone lub błędne treści na stronie internetowej
Możesz zapytać – Co wspólnego ma strona internetowa z rejestracją podmiotu leczniczego? Otóż ma. o ile posiadasz stronę www, jej adres podlega wpisowi do RPWDL.
Zdarza się, iż urzędnik rozpatrujący Twój wniosek o rejestrację podmiotu leczniczego, zajrzy na stronę internetową placówki. MOże się to zdarzyć zwłaszcza, o ile urzędnik ma wątpliwości co do treści wniosku. Na Twojej stronie internetowej może znaleźć na przykład:
- treści stanowiące niedozwoloną reklamę;
- informacje o zakresie usług niezgodne ze złożonym wnioskiem
- brak informacji o specjalistach lub informacje niezgodne z wnioskiem
W takim przypadku ryzykujesz zwrotem wniosku i koniecznością korekty treści na stronie internetowej placówki.
Błąd piąty – brak opłaty lub opłata w niewłaściwej wysokości
Rejestracja podmiotu leczniczego w RPWDL wiąże się z koniecznością wniesienia opłaty na rachunek adekwatnego urzędu wojewódzkiego. Jej wysokość zmienia się co rok. Na chwilę obecną (marzec 2022 r.) jest to 589 złotych.
Dowód uiszczenia opłaty musisz dołączyć do wniosku o wpis.
Jeżeli działasz na podstawie pełnomocnictwa (lub sam go udzielasz), dodatkowo musisz opłacić 17 złotych tytułem opłaty skarbowej. Zarówno pełnomocnictwo, jak i dowód wniesienia opłaty skarbowej musisz dołączyć do wniosku.
Błąd szósty – podpis niezgodny z reprezentacją
Jeżeli Twój podmiot działa w formie spółki, zwróć uwagę na to, jakie zasady reprezentacji obowiązują w Twojej spółce. Zdarza się, że, przykładowo, umowa spółki przewiduje reprezentację dwuosobową, a wniosek o wpis do RPWDL podpisuje tylko jeden członek zarządu.
Zanim zatem złożysz wniosek o rejestrację podmiotu leczniczego, sprawdź, jakie zasady reprezentacji ustaliłeś w swojej umowie spółki.
Błąd siódmy – nieprawidłowe kody resortowe
RPWDL opiera się na systemie resortowych kodów identyfikacyjnych. Nie wdając się w szczegóły, kody te określają m.in.:
- formę prawną podmiotu leczniczego
- jednostki organizacyjne podmiotu leczniczego
- rodzaj działalności leczniczej
- specjalności komórek organizacyjnych
- funkcje ochrony zdrowia
- dziedziny medycyny, pielęgniarstwa albo dziedziny mające zastosowanie w ochronie zdrowia, w których są udzielane świadczenia zdrowotne
Rejestracja podmiotu leczniczego w dużym stopniu opiera się właśnie na prawidłowym zastosowaniu resortowych kodów identyfikacyjnych. Błędnie wybrane kody resortowe to najczęstsze przyczyny zwrotów wniosków o rejestrację.
Nie zaszkodzi więc przed złożeniem wniosku zapoznać się z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 17 maja 2012 r. w sprawie systemu resortowych kodów identyfikacyjnych oraz szczegółowego sposobu ich nadawania.
Powodzenia
A o ile nie chcesz sam zajmować się procedurą rejestrową, zawsze możesz skorzystać z pomocy pełnomocnika.
