3 godzin temu
Sylwia Szott od 2009 roku prowadzi w Rzeszowie Biuro Rachunkowo-Księgowe PERFECT PROFIT, specjalizujące się w kompleksowej obsłudze księgowej i kadrowo-płacowej firm. Posiada ponad 26-letnie jako księgowa i główna księgowa w różnych branżach. Prowadzi także szkolenia z kadr, płac, rachunkowości z obsługą programów księgowych (posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych). Biuro jest członkiem Krajowej Izby Biur Rachunkowych. Prywatnie szczęśliwa mama dwójki dzieci, pasjonatkatańca i podróży, łączy zawodową precyzję z euforią życia. IG: pozytywna.ksiegowa
Jak zaczęła się Pani droga zawodowa, skąd pomysł, aby związać się z księgowością?
Moja droga zawodowa rozpoczęła się od praktyki w dziale księgowości, początkowo przypadkiem, a z czasem z pasji i zaangażowania. Po 10 latach pracy w firmach produkcyjno-handlowo-usługowych oraz uzyskaniu certyfikatu księgowego Ministra Finansów RP, w 2009 roku otworzyłam Biuro Rachunkowo-Księgowe Perfect Profit. Początki działalności były skromne: biuro w mieszkaniu i praca z dzieckiem na ręku. Jednak determinacja pozwoliła mi rozwijać firmę i zatrudniać pracowników. Życie przyniosło mi zarówno radości, jak i wyzwania: odejście rodziców, problemy zdrowotne dziecka, osobiste kryzysy i rozwód nauczyły mnie wiele o sile i wytrwałości. W tym czasie zrozumiałam, jak ważna jest rola lidera w organizacji. Terapia, studia podyplomowe na Uniwersytecie Wrocławskim: „Lider pozytywnych zmian”, liczne szkolenia m.in. na podstawie książki: Johna C. Maxwella o prawach przywództwa oraz warsztaty postaw liderskich i przywódczych, pozwoliły mi odbudować siebie i firmę. Nauczyłam się na nowo doceniać ludzi, delegować zadania i rozwijać relacje. Dziś tworzę zespół z dwiema wspaniałymi współpracowniczkami. Poza pracą realizuję pasje: taniec i podróże. Uwielbiam bachatę oraz tańczę w kobiecym zespole T8: Show Dance – Mistrzyniach Polski i Europy 2025, co daje mi siłę i radość. Kilka razy w roku podróżuje, poznając nowe kraje i kultury. Moja historia pokazuje, iż choćby po kryzysach można odzyskać energię, euforia i spełnienie. Wierzę, iż może ona być inspiracją dla innych kobiet do budowania niezależność i sięgania po marzenia, bo zawsze można zacząć od nowa.
„Myślę, iż nowa rzeczywistość zmienia rolę biur rachunkowych w środowisku biznesowym, dlatego przyszłość Perfect Profit widzę jako połączenie obu ról, zarówno nowoczesnego partnera biznesowego, jak i solidnego strażnika bezpieczeństwa finansowego”.
Księgowość to serce firmy – ale często traktowane jak „tylne biuro”. Jak Pani zdaniem można odczarować ten stereotyp i pokazać przedsiębiorcom, iż dobre finanse to narzędzie rozwoju, a nie tylko obowiązek wobec urzędów?
Księgowość to nie tylko „papierologia dla urzędu”, ale strategiczne narzędzie zarządzania firmą. Stereotyp bierze się stąd, iż wielu przedsiębiorców postrzega księgowość wyłącznie przez pryzmat rozliczeń podatkowych i kontroli. Tymczasem dobrze prowadzona księgowość daje wiedzę, która realnie wpływa na rozwój biznesu. Jak to „odczarować”? Uważam, iż należy pokazywać przedsiębiorcom, nie tylko zaksięgowane koszty i podatki, ale np. marzę, płynność, wskaźniki rentowności. To pozwala zobaczyć, które produkty czy usługi zarabiają, a które „ciągną firmę w dół”. Rolą księgowego nie jest jedynie raportowanie do urzędów, ale wspieranie właściciela w podejmowaniu decyzji czy stać go na nową inwestycję, czy opłaca się zatrudnić dodatkową osobę. Podpowiadać firmom, jak przygotować się na zmiany w podatkach, czy jak poprawić płynność. Im więcej przedsiębiorca rozumie z finansów, tym bardziej docenia księgowość. Krótkie analizy, zestawienia czy choćby rozmowa „po ludzku”, a nie samymi paragrafami ustaw, buduje świadomość, iż to narzędzie do rozwoju. Księgowość, to nie koszt, ale inwestycja w spokój, przewidywalność i możliwość podejmowania lepszych decyzji. A przedsiębiorca, który patrzy na liczby nie tylko „urzędowo”, ale biznesowo, zyskuje realną przewagę konkurencyjną.
Świat podatków i przepisów zmienia się w zawrotnym tempie. Jak w Perfect Profit łączy Pani konieczność bieżącej zgodności z przepisami z wizją doradztwa, które pozwala klientom myśleć długofalowo?
W Perfect Profit dbamy o to, aby nasi klienci mieli pewność, iż działają zgodnie z obowiązującymi przepisami. Na bieżąco śledzimy zmiany w ustawach i rozporządzeniach, a także projekty nowych regulacji, które są dopiero w fazie przygotowań. Dzięki temu możemy nie tylko reagować na to, co już obowiązuje, ale tez przygotować przedsiębiorców na to, co nadchodzi. Rozmawiamy z naszymi klientami, tłumaczymy, jakie zmiany ich dotyczą i jakie mogą mieć konsekwencje dla ich biznesu. Takie podejście pozwala im nie tylko być „ na bieżąco” z wymogami prawa, ale tez planować długofalowo – podejmować decyzję świadomie i z wyprzedzeniem. Właśnie w tym widzę naszą rolę: łączenie bieżącej zgodności z przepisami z doradztwem biznesowym, które daje przedsiębiorcom poczucie bezpieczeństwa i jednocześnie pomaga im patrzeć w przyszłość.
Czy w Pani pracy częściej spotyka się Pani z wyzwaniami czysto liczbowymi, czy raczej z historiami ludzi, którzy za tymi liczbami stoją?
Zdecydowanie częściej spotykam się z historiami ludzi, którzy stoją za tymi liczbami. Oczywiście liczby są nieodłączną częścią mojej pracy: bilanse, deklaracje, zestawienia, analizy to nasza codzienność. Ale za każdą fakturą, za każdym wynikiem, finansowym stoi człowiek, jego firma, jego decyzje, marzenia, czasem trudności i ogromna odpowiedzialność. Zdarza się, iż klient przychodzi z pytaniem podatkowym, a po chwili rozmowy okazuje się, ze potrzebuje wsparcia w decyzji życiowej: rozwija firmę, zmienia branżę lub walczy z kryzysem. W takich chwilach moja rola nie ogranicza się do rozliczeń. Jestem kimś, kto potrafi wysłuchać, doradzić, czasem po prostu być obok.
Automatyzacja, sztuczna inteligencja, aplikacje – czy uważa Pani, iż technologia kiedyś zastąpi księgowych, czy raczej sprawi, iż rola eksperta stanie się jeszcze bardziej strategiczna?
Wielu osobom wydaje się, iż wraz z rozwojem automatyzacji księgowi staną się zbędni. To nie do końca prawda. Z mojego doświadczenia wynika, iż choćby najlepszy program – jeżeli zostanie źle skonfigurowany – policzy błędnie. Program nie myśli, on tylko wykonuje polecenia. Dlatego rola księgowego nie znika, ale ewoluuje. Automatyzacja usprawnia pracę i odciąża w rutynowych zadaniach, ale to człowiek musi zadbać o poprawność danych, adekwatną interpretację przepisów i indywidualne podejście do sytuacji klienta. Jednak księgowość to nie tylko liczby. To również interpretacja przepisów, wsparcie w podejmowaniu decyzji finansowych i strategicznych, a przede wszystkim relacja z klientem. I tutaj rola doświadczonego eksperta staje się jeszcze bardziej istotna. Klienci oczekują, iż ich księgowy będzie nie tylko rozliczał dokumenty, ale również doradzał, wspierał i przewidywał potencjalne ryzyka. Technologia to narzędzie, a nie zagrożenie. W rękach doświadczonego specjalisty pozwala świadczyć usługi na wyższym poziomie, bardziej kompleksowo i elastycznie. Uważa, więc, iż przyszłość należy do tych księgowych, którzy będą potrafili połączyć wiedzę merytoryczną z umiejętnością korzystania z nowoczesnych rozwiązań. Nasza rola się nie kończy, ona się rozwija.
Jak Pani widzi przyszłość Perfect Profit – bardziej w kierunku nowoczesnego „partnera biznesowego” dla firm, czy raczej w umacnianiu pozycji biura jako solidnego strażnika zgodności i bezpieczeństwa finansowego?
Myślę, iż nowa rzeczywistość zmienia rolę biur rachunkowych w środowisku biznesowym, dlatego przyszłość Perfect Profit widzę jako połączenie obu ról, zarówno nowoczesnego partnera biznesowego, jak i solidnego strażnika bezpieczeństwa finansowego. Z jednej strony chcę, aby nasze biuro było dla przedsiębiorców realnym wsparciem w podejmowaniu decyzji. Miejscem, które nie tylko „księguje”, ale podpowiada rozwiązania, pomaga analizować dane finansowe i pokazuje, jak je wykorzystać dla rozwoju firmy. Z drugiej strony, fundamentem naszej pracy zawsze pozostanie rzetelność, zgodność z przepisami i troska o interesy naszych klientów. To właśnie dzięki połączeniu świeżego spojrzenia, nowoczesnych narzędzi i solidnych podstaw możemy zapewnić naszym klientom poczucie bezpieczeństwa i komfortu w prowadzeniu biznesu.
