Specjalistka w zakresie księgowości transgranicznej

BEATA BUKOWIECKA – EKONOMISTKA, KTÓRA OD LAT SPECJALIZUJE SIĘ W KSIĘGOWOŚCI NIEMIECKIEJ. „IKONA BIZNESU” W 7. EDYCJI PLEBISCYTU MAGNOLIE BIZNESU POD PATRONATEM PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN. W ROZMOWIE Z NAMI OPOWIADA O SPECYFICE SWOJEJ PRACY I WYZWANIACH, Z JAKIMI MIERZĄ SIĘ PRZEDSIĘBIORCY NA STYKU DWÓCH SYSTEMÓW PODATKOWYCH.

BWL: Proszę przybliżyć profil działalności Pani biura rachunkowego.
BB: Od blisko dekady specjalizujemy się w księgowości niemieckiej. Obsługujemy klientów prowadzących działalność gospodarczą po obu stronach granicy – zarówno polskich przedsiębiorców działających na terenie Niemiec, jak i firmy delegujące siebie lub pracowników za Odrę. Pomagamy głównie małym i średnim przedsiębiorstwom, które potrzebują kompleksowego wsparcia w księgowości i doradztwie związanym z działalnością za granicą. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i doskonałej znajomości przepisów w Polsce i Niemczech oferujemy rzetelną, skuteczną i dostosowaną do potrzeb obsługę. Naszym celem jest ułatwianie prowadzenia działalności gospodarczej w międzynarodowym środowisku zarówno firmom, jak i osobom prywatnym.
BWL: Jakie są największe wyzwania księgowości transgranicznej dla przedsiębiorców?
BB: Największym wyzwaniem jest znalezienie profesjonalnego biura, które oferuje kompleksową obsługę w języku polskim i niemieckim oraz dysponuje praktyczną wiedzą na temat regulacji księgowych po obu stronach granicy. Polskie i niemieckie przepisy różnią się pod względem konstrukcji systemu podatkowego, obowiązków sprawozdawczych, terminów i form prowadzenia działalności. Ich prawidłowa interpretacja i zastosowanie wymagają dużego doświadczenia i śledzenia zmian legislacyjnych. Kolejnym wyzwaniem są kontakty z niemieckimi instytucjami, tj. Finanzamt. Bariera językowa i nieznajomość lokalnych procedur mogą prowadzić do błędów i opóźnień w rozliczeniach.
BWL: W jakich sprawach najczęściej zwracają się do Pani klienci?
BB: Najczęściej proszą o kompleksową obsługę związaną z działalnością w Niemczech. To nie tylko klasyczne rozliczenia podatkowe (w tym VAT), ale też wsparcie organizacyjne i formalne, niezbędne do legalnego i sprawnego funkcjonowania na tym rynku. Szczególnie często pomagamy polskim firmom z branży budowlanej – w uzyskaniu zwolnienia z podatku budowlanego, rejestracji pracowników w niemieckim urzędzie celnym i zgłoszeniach do niemieckiej kasy urlopowej. Te procedury są złożone, dlatego – oprócz księgowości – przedsiębiorcy oczekują doradztwa i reprezentacji przed urzędami.

BWL: Z jakich rozwiązań technologicznych korzysta Pani, by usprawnić współpracę z firmami z Polski i Niemiec?
BB: Od lat pracujemy głównie zdalnie. Obsługujemy klientów telefonicznie i mailowo, a dokumenty przesyłamy elektronicznie. To pozwala nam współpracować z firmami z całej Polski i Niemiec. Digitalizacja umożliwia sprawną komunikację oraz bezpieczne przechowywanie i przetwarzanie danych. Przed nami kolejne ważne zmiany: e-Faktura będzie obowiązkowa w Polsce od 2026 r., a w Niemczech w 2028 r. To oznacza, iż tradycyjne segregatory znikną z biur, a dane będą przechowywane cyfrowo – w chmurze lub na bezpiecznych serwerach. Nasze biuro już teraz aktywnie przygotowuje się na te zmiany, aby zapewnić klientom pełne wsparcie w nowym, zdigitalizowanym środowisku.
BWL: Jakie cechy są najważniejsze w Pani pracy?
BB: Otwartość i dynamizm – dzięki nim łatwiej nawiązuję relacje biznesowe i interpersonalne, co jest niezwykle ważne w księgowości transgranicznej, gdzie komunikacja i wzajemne zrozumienie odgrywają fundamentalną rolę. Ponadto istotne jest budowanie długofalowych relacji z klientami – nie tylko na płaszczyźnie formalnej, ale także na poziomie zaufania i partnerstwa. Taka postawa pozwala efektywnie sprostać wyzwaniom wynikającym z różnic systemach podatkowych obu krajów