Spotkania informacyjne dotyczące polubownych metod rozwiązywania sporów

We wszystkich sądach rejonowych i okręgowych rozpoczęto praktykę organizowania spotkań informacyjnych poświęconych polubownym metodom rozwiązywania sporów, w szczególności mediacji.

Spotkania te mogą odbywać się przede wszystkim w sprawach cywilnych, rodzinnych i gospodarczych. Ich celem jest przekazanie stronom podstawowych informacji o możliwościach polubownego zakończenia sporu oraz zachęcenie do skorzystania z mediacji.

Podstawą skierowania na spotkanie informacyjne jest art. 183 [8] §4 Kodeksu postępowania cywilnego. Sąd zawiadamia o spotkaniu pełnomocników, natomiast strony wzywa do osobistego stawiennictwa. Należy pamiętać, iż niestawiennictwo strony może wiązać się z konsekwencjami określonymi w art. 183 [8] § 6 KPC.

Jak wygląda spotkanie informacyjne?

• Cel spotkania: przekazanie informacji o polubownych metodach rozwiązywania sporów i zachęcenie stron do mediacji.
• Osoba prowadząca: sędzia, referendarz sądowy, urzędnik sądowy, asystent sędziego albo stały mediator.
• Charakter spotkania: spotkanie ma charakter informacyjny i nieformalny. Nie jest podczas niego analizowany materiał dowodowy, a pełnomocnicy uczestniczą bez tóg.
• Koszt: udział w spotkaniu jest nieodpłatny.

Ze spotkania sporządzana jest notatka dla sędziego sprawozdawcy. Zawiera ona informację o tym, kto stawił się na spotkanie oraz czy strony wyraziły zgodę na mediację. o ile strony wyrażą zgodę na mediację, w notatce mogą znaleźć się również ich dane kontaktowe. W przypadku zgody obu stron sąd kieruje sprawę do mediacji postanowieniem. o ile zgodę wyrazi tylko jedna strona albo na spotkanie stawi się tylko jedna ze stron, decyzję o ewentualnym skierowaniu sprawy do mediacji podejmuje sędzia.

Od ponad dwóch lat adwokaci naszej Izby będący mediatorami uczestniczą w takich spotkaniach, wspierając strony w zrozumieniu zasad mediacji i zachęcając do korzystania z polubownych metod rozwiązywania sporów.

W razie pytań zapraszamy do kontaktu z Centrum Mediacji przy ORA w Warszawie: [email protected]