14 godzin temu
Zeznania podatkowe za rok 2025 będą rozliczane w terminie od 15 lutego do 30 kwietnia 2026 roku. Dokumenty można składać zaś zarówno w urzędach w formie papierowej, jak i online za pośrednictwem usługi Twój e-PIT w e-Urzędzie Skarbowym. Jak zatem wyglądają obowiązki związane z deklaracjami PIT-11, które przygotowuje i przekazuje pracodawca? W tym przypadku przepisy wskazują na konkretne terminy, których nieprzestrzeganie może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi.
REKLAMA
Zobacz wideo Piekarz u Sroczyńskiego: Idealny i sprawiedliwy system podatkowy? Progresywny
PIT-11 rozliczenie. Pracodawca ma czas do końca lutego
Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest terminowe przesłanie deklaracji do odpowiedniego urzędu skarbowego. Dotyczy to nie tylko PIT-11, ale również innych informacji, w tym PIT-4R czy PIT-8C. Ostateczne terminy przekazania PIT-11 pracownikowi oraz urzędowi skarbowemu wynikają bezpośrednio z ustawy o PIT. Zgodnie z przepisami wszystkie te deklaracje powinny trafić do fiskusa do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. To oznacza, iż w tym roku termin upływa 31 stycznia, ale jest to sobota. W efekcie czas kończy się dopiero w poniedziałek - 2 lutego 2026 roku. Na tym jednak nie koniec. Po wysłaniu informacji do urzędu skarbowego kolejnym obowiązkiem osoby zatrudniającej jest przekazanie PIT-11 pracownikowi lub zleceniobiorcy. To właśnie ten dokument pozwala podatnikowi prawidłowo się rozliczyć, a dokładniej złożyć zeznanie PIT lub zaakceptować wstępne rozliczenie widniejące w aplikacji Twój e-PIT. Do kiedy musi zatem dojść do takiego przekazania? Tutaj również nastąpi przesunięcie.
PIT-11 do kiedy? To obowiązek pracodawcy i pracownika
Według przepisów termin na doręczenie PIT-11 pracownikowi mija wraz z końcem lutego. W 2026 roku jest to 28 lutego, który również wypada w sobotę. Z tego względu ostateczna data przypada na poniedziałek 2 marca 2026 roku. Dokument może zostać przekazany osobiście, online lub listownie. W tym przypadku pracodawca ma swobodę wyboru, jednak forma przekazania informacji musi być zgodna z wewnętrznymi zasadami oraz ustaleniami.
Zobacz też: Długoletni pracownicy będą musieli dostać podwyżkę? Eksperci wyjaśniają, co mogą zmienić nowe przepisy
Co ważne, terminowe przekazanie PIT-11 to obowiązek wynikający z przepisów prawa podatkowego. W związku z tym, jeżeli pracodawca nie wystawi na czas odpowiedniego dokumentu, może ponieść odpowiedzialność karnoskarbową.
Kto wbrew obowiązkowi nie składa w terminie adekwatnemu organowi wymaganej informacji podatkowej, podlega karze grzywny do 120 stawek dziennych. Płatnik oraz podmiot, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, niepełniący funkcji płatnika, który wbrew obowiązkowi nie składa w terminie podatnikowi lub adekwatnemu organowi wymaganej informacji podatkowej, lub informacji, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 powołanej ustawy, podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych
- czytamy w art. 80. KKS. Należy również pamiętać, iż nieotrzymanie PIT-11 nie zwalnia podatnika z obowiązku złożenia rocznego zeznania podatkowego do dnia 30 kwietnia. W takiej sytuacji warto zatem skontaktować się w tej sprawie z pracodawcą lub wysłać oficjalne wezwanie do wydania PIT-11 w formie listu poleconego.
Źródła: pit.pl, biznes.interia.pl, poradnikprzedsiebiorcy.pl, sip.lex.pl
Dziękujemy, iż przeczytałaś/eś nasz artykuł.
Bądź na bieżąco! Obserwuj nas w Wiadomościach Google.
