Efektywność operacyjna, transparentność kosztów i strategiczne zarządzanie projektami przekładają się na realne wyniki finansowe. Sukces generują projekty wysokospecjalistyczne, transgraniczne i precedensowe, wsparte zintegrowanym modelem usług prawnych, operacyjnych i biznesowych, o czym szerzej opowiada adwokat Michał Pawłowski, partner zarządzający DWF Poland, komentując wyniki VII rankingu kancelarii prawniczych według przychodów za 2024 r .
16. miejsce w rankingu przychodów na prawnika… Jakie czynniki miały największy wpływ na ten wynik w 2024 r.?
Chciałbym zacząć od pewnego sprostowania. W naszym przypadku wskaźnik został obliczony w oparciu o nasze przychody w roku obrotowym zakończonym 30 kwietnia 2024 r., a zatem mówimy o przychodach osiąganych w okresie 3-2 lata temu. Wówczas te przychody oscylowały w okolicy 100 milionów złotych.
Rok zakończony 30 kwietnia 2025 r. dał wynik o połowę wyższy i przychody na poziomie 150 milionów. W oparciu o zeszłoroczne dane byliśmy zatem ósmą największą kancelarią w Polsce jeżeli chodzi o przychody, a spośród setek renomowanych firm prawniczych działających w naszym kraju wyprzedziły nas jedynie dwie polskie i pięć zagranicznych firm. To duży sukces, który motywuje nas do dalszej pracy, która mam nadzieję przełoży się na kolejne wzrosty.
Za dwa miesiące kończymy kolejny rok obrotowy i liczę, iż ostateczny wynik również będzie dobry i potwierdzi trend wzrostowy.
Nasze przychody w ostatnich latach rosły szybciej niż zatrudnienie, więc wskaźnik, o który Państwo pytacie, też ulega poprawie, tak więc bieżące wyniki i miejsce w rankingu są z pewnością lepsze niż historyczne dane.
Na taki wynik składa się kilka równoległych elementów: po pierwsze specyfika projektów, przy których doradzamy – coraz większy udział spraw i transakcji, gdzie kluczowa jest specjalizacja, odpowiedzialność i tempo, a nie „najniższa stawka”. Po drugie efektywność pracy i dyscyplina projektowa, w tym adekwatne ich obsadzanie ekspertami o różnym poziomie doświadczenia. Po trzecie coraz powszechniejsze wykorzystywanie wyspecjalizowanych narzędzi informatycznych, w tym rozwiązań opartych o AI. Wreszcie, projekty z komponentem międzynarodowym, gdyż bardzo dużą część naszych Klientów stanowią podmioty zagraniczne.
Model Integrated Legal Management (Legal Services, Legal Operations, Business Services) – jak przekłada się na efektywność i przychód na prawnika?
Ten model działa jak „odchudzenie” pracy prawnika z czynności, które nie wymagają kwalifikacji stricte prawniczych. Legal Operations przejmuje planowanie, raportowanie, dokumentowanie przebiegu projektu, a Business Services wspiera procesy (np. narzędzia, dane, workflow). Dzięki temu prawnik ma więcej czasu w pracę o najwyższej wartości: analizę ryzyka, strategię, negocjacje, konstrukcję rozwiązań. Efekt to zwykle lepsza przewidywalność czasu i kosztów. Jest to model stosowany coraz powszechniej w naszej codziennej pracy.
W jakim stopniu złożone, precedensowe spory i transakcje wpływają na przychody „na prawnika”?
W istotnym. Projekty precedensowe mają dwie cechy: są wysokowartościowe (bo stawka wynika z ryzyka i wagi biznesowej) oraz wymagają silnego seniority i sprawnego zarządzania zespołem. To podnosi przychód na prawnika, ale tylko wtedy, gdy Kancelaria potrafi utrzymać reżim projektowy: dobry staffing, kontrolę zakresu, szybkie decyzje, a także odpowiednie narzędzia do pracy na dużych wolumenach dokumentów.
Jaka jest rola współpracy z globalnymi zespołami DWF przy projektach transgranicznych?
Coraz większa. DWF jest obecny w Polsce od 7 lat i przez ten czas udało nam się utrwalić w świadomości naszych kolegów z biur zagranicznych oraz globalnych Klientów sieci, iż mają do dyspozycji solidny zespół w Polsce.
Ta kooperacja oczywiście przebiega dwukierunkowo, bo koledzy z innych biur regularnie pracują dla Klientów z Polski. Z roku na rok takich projektów przybywa, co nas cieszy.
Trzeba również pamiętać, iż z uwagi na naszą historię współpracujemy regularnie z dwoma dodatkowymi globalnymi sieciami, dla których jesteśmy naturalnym partnerem w Polsce, a mianowicie K&L Gates, którego częścią byliśmy przez 10 lat poprzedzających nasze dołączenie do DWF oraz Hogan Lovells, którego najważniejszy polski zespół, w tym wieloletnia partner zarządzająca mec. Beata Balas-Noszczyk, dołączył do nas rok temu.
Czy integracja usług prawnych z operacyjnymi i biznesowymi pozwala inaczej kształtować modele rozliczeń?
Wiemy, jak funkcjonuje polski rynek i potrafimy się na nim dobrze odnaleźć. Integracja rozwiązań prawnych z operacyjnymi i biznesowymi może prowadzić do efektywności, które z kolei pomagają kształtować wynagrodzenia odpowiadające oczekiwaniom Klientów, a nam generować przyzwoitą marżę na bardzo konkurencyjnym rynku. Nie ma w tym zakresie jednak jednej recepty i standardowych rozwiązań. Na każdy projekt patrzymy ze szczególną uwagą i odpowiednio staramy się konstruować warunki współpracy, w tym model rozliczeń.
Efektywność, transparentność i przewidywalność kosztów — jak wpływają na długofalową rentowność projektów?
Wszystkie te czynniki wpływają na rentowność w istotnym stopniu. Bardzo ważna jest transparentność i komunikacja. Nierzadko zdarza się, iż założenia przyjęte na początku projektu zmieniają się istotnie w jego trakcie. Bardzo ważna jest wówczas bieżąca komunikacja z Klientem, żeby uniknąć zaskoczenia pod koniec. Nasze doświadczenie pokazuje, iż transparentność i komunikacja zawsze pomagają znaleźć rozwiązanie, choćby dla najtrudniejszych wyzwań w zakresie wynagrodzenia.
Jaką część przychodów generują Klienci międzynarodowi i wielojurysdykcyjne projekty?
Klienci międzynarodowi i wielojurysdykcyjne projekty stanowią istotną i ciągle rosnącą część naszych przychodów. W oczywisty sposób przekłada się to na wzrost przychodów i marży, gdyż te projekty są często kompleksowe, bardzo wymagające, długotrwałe, angażujące starszych prawników i mało powtarzalne.
Czy Legal Operations pozwala prawnikom skupić się na najbardziej strategicznych aspektach?
Tak – i to jest jedna z głównych idei. W idealnym układzie prawnik jest od: strategii, ryzyka, meritum i decyzji. A Legal Ops od: planu, rytmu projektu, danych, procesów i „pilnowania”, żeby nic się nie zgubiło. To skraca czas reakcji, podnosi jakość i zmniejsza obciążenie pracą, która nie powinna „zjadać” seniorów.
Jak rekomendacje w rankingach (Chambers, Legal 500, IFLR1000) wpływają na skalę i charakter projektów?
Rankingi działają jak filtr: przyciągają Klientów, którzy szukają potwierdzonej jakości w konkretnych praktykach. Widać to szczególnie tam, gdzie rynek jest bardzo konkurencyjny, a Klient porównuje krótką listę kancelarii. Staramy się brać udział w wymienionych międzynarodowych rankingach, a także w branżowych obejmujących np. tylko własność intelektualną lub znaki towarowe. Tam też od lat odnosimy sukcesy.
Dobre wyniki pośrednio generują więcej zapytań z danego obszaru. Warto wspomnieć, iż zdecydowana większość naszych starszych prawniczek i prawników jest rekomendowana przynajmniej w jednym z tych prestiżowych rankingów. Mamy również przykłady osób rekomendowanych we wszystkich tych rankingach, czasami w kilku kategoriach.
Jak równoważycie Państwo wysoką efektywność finansową z jakością i rozwojem zespołu?
Mamy fantastyczny zespół, który rozumie doskonale, iż efektywność finansowa oraz jakość pracy muszą iść w parze, a rozwój zawodowy i finansowy zależy od odnoszenia sukcesów na obydwu tych płaszczyznach. Ostatnie lata, w których zarówno rozwijaliśmy się wewnętrznie przez promocje koleżanek i kolegów, jak i zewnętrznie przez akwizycje, potwierdzają, iż pozostajemy bardzo atrakcyjnym miejscem pracy i rozwoju dla najlepszych na rynku talentów.
Czy rosnące oczekiwania Klientów na „łatwiejsze i bardziej efektywne” usługi zmieniają strukturę przychodów?
Mamy nie tylko świetny zespół, ale też mądrych Klientów, którzy rozumieją, iż łatwiejsze i bardziej efektywne usługi sprawdzają się w niektórych przypadkach, ale kompleksowe projekty wymagają profesjonalnego podejścia i nie da się ich rozwiązać produktem z półki ani automatyzacją.
Staramy się pracować najefektywniej, odpowiednio zarządzać procesem i wykorzystywać dostępne narzędzia informatyczne wszędzie, gdzie to jest możliwe. Nie zapominamy jednak, iż to jakość naszej pracy oraz indywidualne podejście zorientowane na rozwiązania i zrozumienie biznesu stoją za naszą utrwaloną przez lata renomą oraz umożliwiły nam dojście do miejsca, w którym dzisiaj jesteśmy.
Jakie obszary praktyki/sektory będą najważniejsze dla dalszego wzrostu „przychodu na prawnika”?
Moim zdaniem będą to projekty z istotnym komponentem międzynarodowym, przede wszystkim w obszarach rynków finansowych, energetyki, nowych technologii, produktów i usług konsumenckich oraz transportu i infrastruktury. W tych obszarach spodziewam się zwiększonej aktywności zarówno w projektach transakcyjnych, sporach oraz zleceniach regulacyjnych, jak i pracy projektowej. Odpowiada to trendom zachodzącym w polskiej i regionalnej gospodarce.
***
Michał Pawłowski jest adwokatem, partnerem zarządzającym kancelarii DWF Poland.
